Arbeiten Sie in einem Büro mit einem teilweise geschlossenen Raum, der gemeinhin als eine Kabine, auch als Bürowürfel bekannt? Obwohl das Open-Office-Konzept bei den Unternehmen an Beliebtheit gewinnt, stellen viele Unternehmen immer noch Kabinen für Mitarbeiter bereit, die ihnen das Gefühl geben, ihr eigenes Büro zu haben, ohne dass die Firma die Kosten und die Designeinschränkungen von festen Wänden hat.
Es gibt jedoch einige Nachteile, die die Notwendigkeit einer Liste spezifischerer Büro-Etikette-Regeln schaffen .
Die meisten Regeln sind an die Goldene Regel gebunden - sie behandeln andere so, wie Sie behandelt werden möchten.
Privatsphäre
Obwohl die Kabinenwand normalerweise zwischen vier und sechs Fuß hoch ist, kann Privatsphäre für diejenigen ein Problem darstellen , die Gespräche führen wollen, die andere nicht mithören sollen. Denken Sie daran, dass Menschen auf allen Seiten des Raums alles, was Sie sagen, in einem normalen Tonfall hören können. Der schnellste Weg , um über ein Bürogeheimnis zu sprechen, ist, dass jemand dich in deiner Kabine darüber sprechen hört.
Befolgen Sie einige einfache Regeln für Diskussionen. Wenn Sie eine geschäftliche Konversation führen müssen, leihen Sie sich ein leerstehendes Büro oder einen Konferenzraum aus. Persönliche Gespräche müssen während der Mittagspause oder während der Kaffeepause nach draußen oder in den Pausenraum geführt werden. Denken Sie daran, dass es in einer Bürozelle keine vertrauliche Unterhaltung gibt.
Mit kurzen Wänden und ohne Tür kann jeder, der vorbeigeht, sehen, was Sie tun, also führen Sie nicht zu viel persönliche Pflege in Ihrer Kabine.
Dies beinhaltet alles, was Sie nicht tun würden, wenn Sie vor einer Gruppe von Menschen stehen, wie zum Beispiel Zahnseide oder Augenbrauen zupfen. Achten Sie auf die persönliche Hygiene, bevor Sie das Haus verlassen, oder wenn Sie ein persönliches Problem behandeln müssen, gehen Sie auf die Toilette .
Unterbrechungen
Zu sehen, wie jemand am Eingang zu deiner Kabine herumhüpft, Gesten macht und versucht, deine Aufmerksamkeit zu bekommen, kann ablenken, wenn du über dein aktuelles Projekt nachdenkst.
Lassen Sie diese Person wissen, dass Sie verfügbar sind, wenn Sie zu einem Haltepunkt kommen. Dies kann mit einem Lächeln und einer Geste in Richtung was Sie gerade arbeiten gemacht werden. Wenn das häufig vorkommt, machst du eine Karte mit der Nachricht "Ich bin gerade beschäftigt, aber ich melde mich bald wieder." Du kannst es bei Bedarf halten oder einen Weg finden, es am Rand von zu befestigen der Eingangsbereich der Kabine.
Umgekehrt, wenn Sie mit jemand anderem in Ihrem Büro sprechen müssen, aber Sie sehen, dass sie beschäftigt ist, lassen Sie entweder eine Notiz auf ihren Schreibtisch fallen und gehen Sie oder gehen Sie zurück in Ihre eigene Kabine und senden Sie ihr eine E-Mail . Das zeigt Respekt für ihre Zeit. Der einzige Zeitpunkt, an dem ein Mitarbeiter unterbrochen werden sollte , ist in Notsituationen.
Offenheit
Obwohl die Kabine "Wände" hat, ist sie immer noch offen für alle, die vorbeigehen. Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Raum dekorieren. Mitarbeiter , Chefs und die Reinigungscrew werden alle sehen können, was Sie auf dem Display haben. Ja, es sind Ihre persönlichen Büroräume, aber das bedeutet nicht, dass Sie es wie einen Schlafsaal behandeln können. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und ordentlich. Ein unordentlicher Bereich ist eine Reflektion von dir und wird wahrscheinlich ein Problem werden, wenn es Zeit für eine Überprüfung oder Job-Promotion ist .
Vermeiden Sie es, den Raum anderer Personen in ihren Kabinen zu betreten. Borgen Sie niemals Vorräte oder persönliche Gegenstände von einem Mitarbeiter, ohne vorher zu fragen.
Lies keine Bürokorrespondenz, die für eine andere Person bestimmt ist. Dazu gehören gedruckte Nachrichten, die auf dem Schreibtisch Ihres Nachbarn liegen und E-Mails auf seinem Computer öffnen.
Gerüche
Die meisten Arbeiter in der Kabine können sich an eine Zeit erinnern, als jemand neben ihnen hereinschlendelte und zu viel Parfüm trug - oder zu wenig Deo. Achte darauf, was deine Mitmenschen riechen können. Und dieses köstliche Fischessen, das du letzte Nacht gegessen hast? Ihre Nachbarn in der Kabine denken vielleicht nicht, dass es so schön ist, wenn Sie sich entscheiden, Essensreste an Ihrem Schreibtisch zu essen.
Zellenbewohner müssen auf die Geruchsempfindungen und mögliche Allergien anderer Menschen achten. Verwenden Sie den Duft sparsam, wenn überhaupt. Sie möchten nicht, dass jemand einen Husten- oder Niesanfall bekommt oder schlimmer noch Atemnot bekommt. Legen Sie keine Duftkerzen oder Lufterfrischer in Ihre Kabine.
Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch essen müssen, stellen Sie sicher, dass es keine starken Gerüche hat, die Ihre Umgebung stören können.
Lärm
Berücksichtigen Sie, wie Lärm in Büroräumen mit Kabinen wandert. Selbst die leiseste Musik ist in der Umgebung zu hören. Wenn Sie während der Arbeit Musik hören möchten, verwenden Sie Kopfhörer oder Ohrhörer. Widerstehen Sie dem Drang zu summen , oder Sie haben vielleicht Kollegen, die ihre Zähne zusammenbeißen. Telefongespräche sollten kurz und geschäftlich geführt werden. Verwenden Sie die Freisprecheinrichtung nur, wenn andere Teilnehmer an der Unterhaltung teilnehmen müssen.
Beziehungen
Sie müssen nicht die besten Freunde mit der Person in der nächsten Kabine sein, aber es ist wichtig, eine gute Geschäftsbeziehung mit ihm zu unterhalten. Eine freundliche Begrüßung bei Ihrer Ankunft im Büro und ein gelegentliches Lächeln helfen Ihnen dabei.