Haben Sie sich jemals gefragt, ob es angebracht ist, einem Kunden oder jemandem im Büro ein Geschenk zu geben, und wenn ja, was sollten Sie ihm geben? Es gibt einige Dinge, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, einschließlich der Richtlinien Ihres Unternehmens. Ob es sich um ein professionelles Dankeschön an einen Kunden oder ein Gruppengeschenk an den Chef handelt, es ist wichtig, die Geschäftsetikette jederzeit einzuhalten.
Verwenden Sie Vorsicht beim professionellen Geschenkgeben
Ob Sie einen Geburtstag feiern oder Ihre Großzügigkeit in den Ferien zeigen möchten, Geschenke an Geschäftsverbindungen können sehr sensibel sein, daher ist es unerlässlich, die richtige Etikette zu befolgen.
Sie müssen sicherstellen, dass das Geschenk angemessen ist und den Gewohnheiten und Normen Ihrer Branche folgen. Sie sind aus einem bestimmten Grund da.
In einigen Ländern sind Geschäftsgeschenke unabhängig vom Grund unangemessen. In anderen Ländern gibt es bestimmte Möglichkeiten, ein Geschenk zu verpacken. Wenn Sie nicht sicher sind, was akzeptabel ist, sollten Sie etwas über die Kultur herausfinden, um das herauszufinden. Die besten Absichten können fehlschlagen, wenn Sie es nicht tun, und es kann Sie zu einem unangenehmen Ort mit dieser Person in der Zukunft bringen.
Einige der häufigsten Zeiten, um Geschenke in der Geschäftswelt zu geben, sind die folgenden:
- Nach dem Abschluss eines Projekts
- Um eine Beförderung zu feiern
- Hochzeit , Geburtstag oder Geburt eines Kindes
- Wertschätzung zeigen, nachdem jemand den Ruf der Pflicht überschritten hat
- Um etwas Geschäftsbezogenes zu feiern, wie das Gewinnen eines neuen Kunden, eine Förderung oder ein gewinnbringendes Jahr
- Während der Ferien
Wie man ein passendes Geschenk wählt
Geschenke, die für einen Geschäftspartner oder Kunden ausgewählt werden, sollten kreativ und für den Anlass relevant sein.
Vermeiden Sie jedoch immer etwas zu Persönliches, das als Bestechung oder als Beleidigung oder Beschämung des Empfängers missverstanden werden könnte. Geben Sie keinen Geschäftspartner intime Kleidung, teure Parfüm oder Schmuck, der nicht mit dem Geschäft verbunden ist.
Beispiele für geeignete Werbegeschenke sind:
- Früchtekorb
- Schachtel mit Süßigkeiten
- Blumenstrauß
- Schal oder Krawatte
- Aktentasche oder Leder-Portfolio
- Buchen Sie beim Lieblingsautor des Empfängers
- Artikel hergestellt von Ihrer Firma
- Tickets für Veranstaltungen und Aufführungen
Office-Sammlungen, Feiern und Duschen
Das Schenken und Feiern im Büro kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie und Ihre Kollegen ziehen es vielleicht vor, eine Sammlung zu nehmen, um ein nettes Geschenk zu kaufen, anstatt dass jeder Mitarbeiter etwas Kleines gibt. Wenn Sie die Erfassungsmethode wählen, bieten Sie eine Vorschlagsreichweite an und sind gegenüber denen, die nicht in der Lage sind zu geben, sensibel. Wer etwas Persönlicheres geben möchte, sollte die Möglichkeit haben, der Sammlung einen Token-Betrag zu geben und in privater Atmosphäre sein eigenes Geschenk zu geben.
Denken Sie beim Feiern daran, dass dies ein Büro ist . Sich der Zeit, des angemessenen Verhaltens und der Bedürfnisse des Unternehmens bewusst sein. Meistens möchten Sie, dass die Person das Geschenk vor dem Team öffnet.
Duschen jeglicher Art sollten in den Pausen oder in den Mittagsstunden stattfinden. Die Teilnahme sollte nicht von jedem verlangt werden, aber wenn die Dusche auf dem Gelände stattfindet, sollte jeder im Team des Ehrengastes eingeladen werden. Wenn du jemanden rauslassen willst, dusche anderswo.
Geschenke von Managern zu Angestellten
In den meisten Geschäftsbereichen geben Manager nur denjenigen Geschenke, die direkt unter ihnen arbeiten.
Wenn die Abteilung groß ist, mit einem Dutzend oder mehr Leuten, sollte Manager nicht erwartet werden, die Rechnung für Geschenke für jede Person zu bezahlen. Es ist jedoch akzeptabel, dass ein Manager eine kleine Versammlung mit direkten Berichten hat, und es ist in Ordnung für ihn, kleine, angemessene Geschenke zu geben.
Geschenke von Mitarbeitern an Manager
Die meiste Zeit wird von Mitarbeitern nicht erwartet, dass sie ihren Managern Geschenke machen. Jedoch sind kleine, preiswerte Artikel geeignet, solange sie im guten Geschmack sind. Bilderrahmen, Kaffeetassen und Bücher über Themen von Interesse sind ideale Geschenke für Chefs.
Ein teures Geschenk ist niemals angemessen für einen einzelnen Angestellten, um es einem Vorgesetzten zu geben. Wenn jemand unwissentlich beschließt, etwas zu geben, das über den normalen Bereich hinausgeht, wie ein Reisegepäck oder eine teure Flasche Wein, ist es Sache des Betreuers, gnädig abzulehnen und zu sagen: "Ich schätze den Gedanken hinter solch einem schönen Geschenk, aber ich Ich kann nichts so teures annehmen. "Wenn die Leute in Ihrem Büro eine Sammlung für ein größeres Geschenk des Teams aufnehmen möchten, ist das in Ordnung, solange es den zuvor erwähnten Eignungstest erfüllt.
Vermeiden Sie es, etwas zu geben, was den Vorgesetzten in eine schlechte oder unangenehme Situation bringt. Es kann ihn oder sie verärgern, und das kann Unbeholfenheit oder Meinungsverschiedenheit in der Zukunft verursachen.
Geschenkideen für eine Sammlung:
- Tickets für eine sportliche oder kulturelle Veranstaltung
- Geschenkkarte zu einem Lieblingsrestaurant für den Manager mit einem Ehepartner oder Freund zu genießen
- Monogrammierte Aktentasche aus Leder
Anerkennen von Büro-Geschenken
Bestätigen Sie jedes Geschenk, das Sie erhalten, so schnell wie möglich. Handschrift ein Dankeschön ist immer wünschenswerter als eine E-Mail oder SMS. Wenn Sie eine große Menge an Geschenken erhalten, nehmen Sie sich keine Zeit, um die Dankesschreiben zu schreiben. Mach das nach Feierabend. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis. Wenn Sie jedes Geschenk öffnen, notieren Sie den Namen des Gebers und eine kurze Beschreibung des Artikels.
Das Dankeschön mag kurz sein, aber in jedem etwas Einzigartiges enthalten, wie zum Beispiel "Danke für die Kaffeetasse. Ich bin sicher, du wirst sehen, dass ich es jeden Morgen im Büro benutze. "Oder" Ich schätze die Geschenkkarte für mein Lieblingsrestaurant. Sie haben die beste Fischplatte in der Stadt. "Sie können die Notizen in die Hand geben oder mit der Post verschicken.