Haben Sie jemals eine Einladung zu einer Hochzeit , einer Dinnerparty oder einer anderen Veranstaltung erhalten, die eine RSVP-Anfrage enthielt? Haben Sie Fragen, was es bedeutet, warum jemand es anfordert oder was zu tun ist? Wenn ja, bist du nicht allein.
Wenn jemand eine Dinnerparty oder eine andere Veranstaltung plant, die basierend auf der Anzahl der Teilnehmer geplant werden muss, ist es am häufigsten, eine RSVP-Anfrage einzureichen.
Das Richtige ist, senden Sie es zurück mit einer Annahme oder abzulehnen , sobald Sie wissen, ob Sie teilnehmen können. Wenn Sie nicht antworten, ist es für den Host oder die Gastgeberin schwierig, zu planen und Sie von zukünftigen Gästelisten fernzuhalten.
Definition von RSVP
RSVP, die Abkürzung für den französischen Ausdruck "rededez s'il vous plait", bedeutet, bitte antworten. Ob es eine Geburtstagsfeier , eine Babyparty oder eine Hochzeit ist , eine rechtzeitige Antwort wird es dem Gastgeber ermöglichen, genügend Essen, Getränke und Partygeschenke für die Teilnehmer bereitzustellen, ohne übermäßig zu bezahlen und zu viel zu haben. Nicht reagieren kann später zu Verwirrung und möglicherweise zu Verlegenheit führen.
RSVP-Typen
Einige Einladungen verlangen eine RSVP, um den Absender wissen zu lassen, ob Sie teilnehmen werden oder nicht. Lesen Sie die Einladung, um herauszufinden, wie Sie dies tun können. Die meisten formellen Einladungen enthalten eine kleine Karte, die Sie ausfüllen und im beiliegenden Umschlag zurücksenden können .
Viele informelle Einladungen haben eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mit Antwortanweisungen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf der Einladung, um sicherzustellen, dass der Host die Informationen in der bevorzugten Weise erhält.
Elektronische RSVP-Anfragen werden immer beliebter. Sie erhalten möglicherweise eine Einladung per E-Mail oder SMS mit der Aufforderung, eine E-Mail zurückzuschicken oder eine Website zu besuchen, auf der Sie auf die Schaltfläche "Akzeptieren" oder "Ablehnen" klicken können.
Das spart Zeit und Geld für den Absender und Sie müssen sich keine Sorgen machen, etwas zurückzusenden.
Nur bereuhen
Einige Einladungen verlangen eine RSVP für "nur Reue". Das heißt, wenn Sie wissen, dass Sie nicht teilnehmen können , sollten Sie den Gastgeber über die angeforderte Methode informieren, wie in der Einladung angegeben. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie nicht auf eine RSVP "nur bereuen" antworten, erwartet werden, da zu sein.
Abbrechen oder Ändern einer RSVP
Wenn Sie eine RSVP gesendet haben, die besagt, dass Sie auf der Veranstaltung sein werden, sind Sie verpflichtet, zu gehen. Wenn etwas Besseres oder Interessanteres kommt, nachdem Sie zugestimmt haben, an der ersten Veranstaltung teilzunehmen, schade. Eine RSVP ohne guten Grund abzusagen , ist schlecht und unhöflich . Wenn du das tust, erwarte nicht, dass der Gastgeber dich jemals wieder zu irgendetwas einlädt.
Die einzige Zeit, die es akzeptabel ist, Ihre Teilnahmepläne zu ändern, ist, wenn Sie krank sind oder einen Tod in der Familie haben. Wenn du abgelehnt hast, aber herausfindest, dass du später teilnehmen kannst, wende dich an den Gastgeber, um zu sehen, ob es zu spät ist, zu einem "Akzeptieren" zu wechseln. Sei bereit, dass der Gastgeber sagt, dass es zu spät ist, seine Pläne zu ändern.
Gäste bringen
Wenn Sie eine Einladung mit einer Antwort erhalten, kann es sein, dass Sie nicht mehr wissen, wie viele Gäste in Ihrer Gruppe teilnehmen werden.
Bevor Sie beginnen, Ihre eigene Gästeliste hinzuzufügen, sehen Sie sich die Einladung an, um zu sehen, ob Sie gebeten wurden, Gäste mitzubringen, und wenn es ein Limit gibt.
Wenn Sie während der Veranstaltung Gesellschaft haben, widerstehen Sie dem Drang zu fragen, ob sie mitkommen können. Sie können die Einladung ablehnen und dem Gastgeber mitteilen, dass Sie Hausgäste haben; dann ist es Sache des Gastgebers, ihre Anwesenheit zu verlangen.
RSVP-Zeitrahmen
Viele Einladungen haben einen Zeitrahmen für die Antwort. Lesen Sie die Karte sorgfältig, um zu sehen, wann das ist. Da einige Speisen, Getränke oder Partys im Voraus bestellt werden müssen, ist es wichtig, die Wünsche des Gastgebers zu erfüllen. Andernfalls versetzt man ihn in die Lage, Arrangements zu ändern, und dies erhöht die Planungssicherheit zusätzlich.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können oder nicht, und Sie bis zum "Antwortdatum" nicht wissen, kontaktieren Sie den Gastgeber und erklären Sie Ihre Umstände.
Die meisten Gastgeber können einen oder zwei Gäste unterbringen, die nicht sicher sind, ob sie bis zum Ablauf der Frist teilnehmen können. Sobald du weißt, ob du es schaffen kannst oder nicht, lass es den Gastgeber sofort wissen.
Keine RSVP angefordert
Wenn Sie eine Einladung erhalten, ohne dass die RSVP angefordert wurde, müssen Sie entscheiden, ob Sie dem Gastgeber mitteilen möchten, ob Sie anwesend sein werden oder nicht. Auch wenn es nicht auf der Einladung steht, werden viele Gastgeber wissen, wie viele Menschen sie erwarten. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie sagen, dass Sie teilnehmen werden, verpflichtet sind, aufzutreten, es sei denn, Sie haben einen sehr guten Grund, dies nicht zu tun.