Sind Sie aus der Angewohnheit heraus, Schneckenpost zu versenden und betonen Sie, dass Sie nur einen Umschlag adressieren müssen? Das passiert, wenn Sie es eine Weile lang nicht getan haben, aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, einen Stift zu Papier zu bringen und etwas zu versenden, das einen Stempel benötigt.
Es ist wichtig, dass die Adressen des Empfängers und des Absenders an den richtigen Stellen auf dem Umschlag erscheinen.
Egal, ob Sie mit der Post Geschäfte machen oder jemandem einen Liebesbrief schicken , Sie müssen wissen, wie Sie den Umschlag richtig angehen.
Manchmal müssen Sie geschäftliche Korrespondenz per Post verschicken. Während das Senden von Nachrichten und Dankesschreiben per E-Mail akzeptabel geworden ist, ist eine noch bessere Etikette eine handschriftliche Notiz zu senden.
Einfache Schritte
In einigen Fällen ist es in Ordnung , E-Mails zu senden , aber manchmal möchten Sie eine altmodische Korrespondenzmethode verwenden. Unabhängig davon, ob Sie eine Einladung , ein Dankschreiben oder einen Brief verschicken, müssen Sie einige grundlegende Informationen zum Umschlag hinzufügen, um sicherzustellen, dass das Ziel rechtzeitig erreicht wird.
Die Adressierung eines Umschlags ist nicht schwierig, wenn Sie einige der Grundlagen verstehen. Der USPS muss das Ziel sowie die Herkunft der Postadresse kennen, falls es ein Problem mit der Zustellung gibt.
Der Zweck von Richtlinien zur Adressierung des Umschlags besteht darin, die Arbeit der Postarbeiter bei der Zustellung der Post zu erleichtern. Wenn Sie zu kreativ werden, verlangsamen Sie den Anbieter und riskieren sogar, dass Ihr Brief an die falsche Adresse geht.
Bitte speichern Sie Ihre Kreativität für das, was im Interesse des USPS ist.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie deutlich schreiben, damit die Adresse leicht zu lesen ist. Kursive oder kursive Schrift kann die Augen des Trägers belasten.
Allgemeine Richtlinien für US Mail
In den meisten Fällen können Sie auf die allgemeinen Regeln zur Adressierung Ihres Briefumschlags zurückgreifen, unabhängig davon, ob Sie einen Geschäftsbrief oder eine Dankesnote versenden.
In der oberen linken Ecke benötigen Sie den Namen des Absenders in der oberen Zeile, die Adresse der Straße oder das Postfach in der zweiten Zeile und die Stadt, den Status und die Postleitzahl in der dritten Zeile.
In der Mitte des Umschlags geben Sie den Namen des gewünschten Empfängers in der obersten Zeile, seine oder ihre Adresse in der nächsten Zeile und die Stadt, den Status und die Postleitzahl in der dritten Zeile ein - genau wie Sie die Informationen des Absenders schreiben würden . Möglicherweise benötigen Sie jedoch eine zusätzliche Zeile für den Namen der Firma oder Einheit der Adresse, z. B. eine Apartment- oder Suitennummer.
Sie sollten Titel wie "Dr." hinzufügen oder "Frau" wenn Sie wissen, dass der Empfänger es vorzieht, als solcher angesprochen zu werden. Sie sollten dies auch tun, wenn Sie an eine ältere Person oder jemanden in einer Position der Autorität senden, um Respekt zu zeigen.
In manchen Fällen, zum Beispiel wenn eine Frau allein lebt, möchten die Menschen ihre vollständigen Vornamen nicht auf der Außenseite eines Umschlags haben. Sie können eine Initiale wie "M. Peabody" verwenden. Dies macht den Namen weniger geschlechtsspezifisch und gibt der Person ein sichereres Gefühl der Anonymität.
Wenn der Empfänger vorübergehend in der Wohnung eines anderen Wohnsitzes ist oder Sie befürchten, dass der USPS die E-Mail nicht mit einem unbekannten Namen übermitteln kann, können Sie unter dem Namen des Empfängers eine Notiz hinzufügen, dass dies für jemanden gilt, der an dieser Adresse wohnt.
Zum Beispiel können Sie "C / O John Smith" in der Zeile unter "Mildred Thomas" verwenden.
Geschäftsbrief Regeln
Wenn Sie einen Geschäftsbrief verschicken, müssen Sie während des gesamten Prozesses eine professionelle Etikette einhalten. Beginnen Sie mit den allgemeinen Richtlinien und fügen Sie einige weitere Informationen hinzu.
Fügen Sie nach dem Namen des Empfängers seine Position hinzu, z. B. "Director of Marketing". Versuchen Sie, dies in der gleichen Zeile wie der Name zu tun, aber wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, können Sie den Titel in die nächste Zeile verschieben.
Darunter fügen Sie den Namen des Unternehmens hinzu, gefolgt von der Adresse wie in den allgemeinen Richtlinien oben angegeben. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie "Attn: Director of Marketing" schreiben.
Mail an Übersee-Militäranlagen
Wenn Sie einen Brief an eine im Ausland stationierte Person senden, verwenden Sie die gleichen allgemeinen Richtlinien mit einigen Ergänzungen.
Sie möchten den Rang und den vollständigen Namen des Empfängers hinzufügen. Die Einheiten- oder Geschwadernummer sollte in der zweiten Zeile stehen.
Die nächste Zeile sollte APO oder FPO enthalten, je nachdem, wo die Person stationiert ist, gefolgt von der Abkürzung der Region. Die letzte Zeile sollte den Namen oder die Abkürzung des Landes in Großbuchstaben enthalten. Fügen Sie immer die vollständige Postleitzahl hinzu, um sicherzustellen, dass das Ziel erreicht wird.
Adressregeln für den Versand in andere Länder
Die allgemeinen Regeln für die Adressierung eines Umschlags für europäische oder andere Überseeziele sind ähnlich. Beginnen Sie mit dem Namen und Titel des Empfängers in der ersten Zeile, gefolgt von der Straßenadresse in der zweiten, der Stadt, der Provinz und dem Bundesstaat mit der Postleitzahl in der nächsten Zeile. Die letzte Zeile sollte den Namen des Landes in Großbuchstaben haben. Unter Ihrer Rücksendeadresse sollten Sie "USA" angeben