Soziale Einladung Etikette

Schnelle Tipps zum Einladen von Personen zu Ihrem sozialen Ereignis

Planen Sie eine Veranstaltung, bei der Einladungen versendet werden müssen? Wenn ja, könnten diese Tipps Ihnen bei der Formulierung und dem Tonfall helfen. Ob es sich um eine formelle Dinnerparty handelt , bei der sich die Leute in ihren besten Klamotten verkleiden müssen oder um Jeans für eine Kindergeburtstagsparty im Freien zu tragen, Sie müssen ein paar einfache Richtlinien befolgen.

Grundlegende Informationen für alle Einladungen

Es gibt einige Dinge, die alle Einladungen enthalten sollten.

Sie sollten Ihren Gästen den Zweck der Veranstaltung (falls vorhanden), die Uhrzeit (Beginn und Ende), den Ort, spezielle Anweisungen (z. B. Kostümparty) und Stil (formell oder beiläufig) mitteilen. Sie sollten Ihre Gäste auch bitten zu antworten, damit Sie besser planen können.

Hier sind einige andere Dinge, die Sie vielleicht in Ihre Einladung aufnehmen möchten:

Einladungen zu formellen Veranstaltungen

Bei einer formellen Veranstaltung möchten Sie, dass die Einladung dem Ton entspricht. Deshalb werden sie von vielen Menschen graviert oder handgeschrieben. Sie können formale Formulierungen verwenden oder nicht.

Hier ist ein Beispiel:

Elizabeth Jewell und Gabriella Daniels
Verlangen Sie die Freude von Judith Walker's Firma
Beim Abendessen
am Samstag, den 18. Februar
um sieben Uhr
7 Evenstar Ort
123-555-1111

Das obige Beispiel verwendet einen formalen Ton. Wenn Sie sich jedoch eher mit "Sie einladen" als mit "Vergnügen" anfreunden, ist das in Ordnung.

Beiläufige Ereignis-Einladungen

Wenn Sie jemanden zu einem zwanglosen Treffen einladen, können Sie einen gesprächigeren Ton wählen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Fakten anzugeben. Egal, was Sie wählen, Sie wollen die gleichen grundlegenden Informationen.

Hier ist ein Beispiel für eine lockere Einladung:

Hazel wird acht, also komm und feiere mit uns!
Wo: Bounce-and-Jump Trampolin Center in der 123 Main Street
Wann: Samstag, 18. Februar
Zeit: 14 bis 14 Uhr
Trage bequeme Kleidung und Socken
Telefon: 123-555-1111
Bitte melde dich bis Donnerstag, 16. Februar
Wir hoffen, dich dort zu sehen!

Eine Einladung, die einfach die Fakten angibt, kann in etwa so aussehen:

Was: Jimmys 8. Geburtstagsparty
Wo: 1234 Sommerhausstraße
Wann: Samstag, 11. März
Telefon: 555-123-4567
Bitte melde dich bis Donnerstag, 9. März

Was nicht in der Einladung enthalten sein soll

Sie müssen nichts anderes hinzufügen als das, was auf einer der oben genannten Einladungen aufgeführt ist. Wenn Sie jedoch keine Geschenke erhalten möchten, können Sie eine einfache Aussage wie "Keine Geschenke, bitte" oder "Anstelle eines Geschenks, spenden Sie bitte an das örtliche Tierheim" verwenden. Oder wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Spendenaktion handelt, können Sie dies angeben.

Obwohl viele Bräute und Bräutigame gerne den Namen ihres Geschenkregisters auf der Einladung angeben, ist es nicht das Richtige.

Stattdessen können Sie einen engen Freund oder Verwandten bitten, diese Informationen separat bereitzustellen. Fragen Sie nie nach Geld in der Einladung, weil es krass ist und sehr abschreckend sein kann.

Vor dem Senden der Einladung

Überprüfen Sie Ihre Gästeliste. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genug Einladungen und ein paar Extras haben. Schließlich kann jemand aus Ihrer ursprünglichen Liste möglicherweise nicht teilnehmen und Ihnen einen Platz für jemanden geben, den Sie einladen möchten.

Egal, ob Sie professionell gedruckte Einladungen verwenden oder Sie sie selbst handschriftlich verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie sie Korrektur lesen, bevor Sie sie in die Post geben oder von Hand ausliefern. Das ist ein bisschen einfacher, als jeden anrufen zu müssen, um ein Datum, eine Uhrzeit oder eine Adresse nach dem Versand zu korrigieren.

Wenn Sie eine Einladung erhalten

Denken Sie daran, dass nicht jeder die richtige Etikette für das Versenden einer Einladung kennt. Seien Sie also nicht zu verärgert, wenn Sie eine erhalten, die diesen Richtlinien nicht entspricht.

Pflegen Sie eine positive Einstellung, wenn Sie das RSVP senden, um die Einladung anzunehmen oder abzulehnen . Wenn Sie gehen, vergessen Sie den Fauxpas des Gastgebers und haben Sie Spaß. Schließlich ist die Party eine Feier, und Sie wurden mit einer Einladung geehrt.

Herausgegeben von Debby Mayne