Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie einen Dankesbrief schreiben sollten? Wenn ja, solltest du es wahrscheinlich tun. Schließlich ist es besser, einen zu schreiben, der nicht notwendig ist, als einen zu schreiben, wenn die Gelegenheit dazu besteht. Der Empfänger wird Ihre Anerkennung und Dankbarkeit zu schätzen wissen.
Der Zweck eines Dankesschreibens besteht darin, Ihre Wertschätzung für ein Geschenk oder eine Dienstleistung zu zeigen, die jemand für Sie bereitgestellt hat. Die ideale Form der Dankbarkeit ist eine handschriftliche Notiz oder ein Brief.
Eine E-Mail genügt, aber selbst dann ist es keine schlechte Idee, später mit einem Brief, der Papier, einen Stift und einen Stempel benötigt, weiter zu machen.
Danke Hinweis Richtlinien
Jeder Dankesbrief sollte für den Empfänger anders und aussagekräftig sein. Wenn Sie eine organisierte Person sind, möchten Sie möglicherweise einen Stapel Karten auf der Hand halten, so dass Sie nicht in den Laden laufen müssen und jedes Mal kaufen müssen, wenn Sie jemandem danken müssen.
Richtlinien:
- Wenn Sie mehrere Dankesschreiben zum Schreiben haben, z. B. nach einer Geburtstagsfeier oder einer Dusche, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Nachricht an jede Person senden. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist, dass ein vertrauenswürdiger Freund den Namen der Person notiert, neben dem, was er oder sie gab, oder die Karte wieder in die Schachtel steckt, in die das Geschenk gekommen ist.
- Wenn Sie das Geschenk per Post erhalten, können Sie eine kurze E- Mail senden, in der Sie erfahren, dass Sie es erhalten haben. Follow-up mit einer schriftlichen Notiz.
- Die meiste Zeit kann ein Dankeschön kurz und auf den Punkt gebracht werden. Wenn Sie jedoch mehr zu sagen haben, ist mit einem langen Dankesbrief nichts verkehrt.
- Sei konkret darüber, wofür du der Person dankt. Du willst nicht einfach sagen: "Danke für das Geschenk". Das mag den Eindruck vermitteln, dass du dich nicht erinnern kannst, was die Person dir gegeben hat.
- Auch wenn Sie das Geschenk nicht mögen , sollten Sie ein Dankeschön senden.
- Geben Sie an, wie das Geschenk oder der Dienst verwendet wird oder wurde.
- Fassen Sie es mit einem persönlichen Kommentar zusammen.
- Senden Sie Ihren Dank so schnell wie möglich.
Beispiele für Danksagungen
Nicht jeder ist mit der Gabe gesegnet, zu wissen, was er sagen soll. Wenn Sie mit den richtigen Worten kämpfen, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken, folgen Sie einigen dieser Beispiele und optimieren Sie sie, um sie Ihren Bedürfnissen anzupassen.
Beispiele:
- Geburtstagsgeschenk
- Hochzeitsgeschenk
- Vorstellungsgespräch
- Tischgesellschaft
- Übernachtung Besuch
- Trauerblumen, Spende oder Essen
- Service oder gute Tat
- Freundschaft
Ton
Der Ton Ihrer Nachricht sollte mit der Beziehung übereinstimmen, die Sie mit der Person haben, mit der Sie sie ansprechen. Zum Beispiel wird ein Brief an einen lebenslangen Freund intimer sein als einer, den Sie an einen potenziellen Arbeitgeber senden würden. Wenn du Zweifel darüber hast, wie deine Botschaft rüberkommt, lege sie für ein oder zwei Stunden beiseite und dann komm zurück und lies sie laut vor.
Ein Dankeschön nach einem Vorstellungsgespräch wird viel formeller sein als ein persönliches. Nach einer Babyparty können Dankesschreiben an Ihre Freunde lustig, leicht und vielleicht sogar humorvoll sein. Wenn Sie einem Kunden für ein Geschenk danken, möchten Sie vielleicht eine einfachere Nachricht haben, es sei denn, Sie sind absolut positiv, wie eine humorvolle Nachricht wahrgenommen wird. Wenn Sie Zweifel haben, versuchen Sie nicht, witzig zu sein.
Klarheit
Stellen Sie sicher, dass die Nachricht in Ihrer Dankesnachricht klar ist. Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik, nachdem Sie sie fertig geschrieben haben. Vielleicht möchten Sie einen groben Entwurf schreiben, bevor Sie ihn auf das Briefpapier oder die Karte kopieren, die Sie senden.
Wenn es nicht notwendig ist, eine Dankesnachricht zu senden
Fast jedes Geschenk oder jede gute Tat verdient mindestens einen kurzen, handgeschriebenen Dankeschön. Im Zweifelsfall eins senden. Das Schlimmste, was passieren wird, ist, dass Sie als "zu höflich" betrachtet werden, und das ist keine schlechte Sache.
Es gibt eine Zeit, in der du nach dem Erhalt eines Geschenks keine Dankesnachricht senden musst. Wenn die Person Ihnen Blumen geschickt hat , um Ihnen für etwas zu danken, das Sie für sie getan haben, nehmen Sie einfach das Telefon und lassen Sie sie wissen, wie sehr Sie ihre nachdenkliche Geste schätzten. Sonst könnten Sie sich sehr lange mit Dankesschreiben hin und her bewegen, bis es lächerlich wird.