Nachdem Sie ein Geschenk erhalten, an einer Dinnerparty teilgenommen oder das Haus einer anderen Person verlassen haben, wissen Sie, dass Sie einen Dankesbrief schreiben müssen, aber Sie wissen vielleicht nicht, was Sie sagen sollen. Die meisten Menschen wollen sie senden, aber sie wissen nicht immer, wie sie ihre Gedanken in Worte fassen sollen.
Wenn Sie keine Worte finden, wenn Sie sich mit Papier und Stift hinsetzen und versuchen, etwas zu schreiben, um Dankbarkeit für die Großzügigkeit einer anderen Person zu zeigen, folgen Sie diesem Rat.
Sie müssen keine originellen Formulierungen verwenden oder etwas schreiben, das einer Auszeichnung würdig ist. Das Wichtigste, was Sie tun müssen, ist zu zeigen, wie sehr Sie das Geschenk oder die Gastfreundschaft schätzen.
Natürlich müssen Sie einige Ihrer eigenen Formulierungen verwenden, aber mit einer grundlegenden Gliederung, sollte es nicht zu lange dauern, um einen Dankeschön zu schreiben, um andere wissen zu lassen, wie sehr Sie ihr Geschenk, ihre Gastfreundschaft oder ihr schätzen Nachdenklichkeit.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie wissen, wofür Sie sich bedanken. Wenn es sich um ein Geschenk bei einer Dusche, einer Geburtstagsfeier oder einem anderen Ereignis handelt, das mehrere Geschenke von vielen Leuten beinhaltet, lassen Sie jemanden notieren, wer was gegeben hat, während Sie sie öffnen.
Dankbarkeit anzeigen
Du denkst vielleicht, dass das Zeigen von Dankbarkeit eine Selbstverständlichkeit ist, aber es gibt einige Leute, die übersehen, ein einfaches "Danke" geschrieben zu haben, obwohl das der Zweck der Notiz war.
Sätze, die mit der Anfangszeile helfen:
- Ich danke Ihnen für die …
- Ich bin dankbar für …
- Ich bin dankbar für …
- Ich schätze die …
Verschenke die Gabe oder handle
Nimm nicht den einfachen Ausweg und sage einfach: "Danke für das Geschenk." Obwohl dies offiziell eine Dankesbotschaft ist, fehlt ihm die persönliche Note, die die Note aufrichtig erscheinen lässt. Dies wird der zweite Teil der ersten Zeile oder des ersten Satzes sein.
Hier sind einige Beispiele:
- Danke für die schönen Kerzenhalter.
- Ich bin dankbar für Ihre herzliche Gastfreundschaft.
- Ich bin dankbar für deine Freundschaft und deine Bereitschaft zuzuhören, wenn ich reden muss.
- Ich schätze die Geschenkkarte zu meinem Lieblingsrestaurant .
Erwähnen Sie Ihren Grund dafür, dankbar zu sein
Dies kann beinhalten, was Sie mit dem Geschenk machen möchten oder wie es Ihnen geholfen hat. Die meiste Zeit wird dieser Teil der zweite Satz Ihres Dankesschreibens sein.
Hier sind einige Beispiele für diesen Teil des Dankesbriefes:
- Mein Mann und ich werden bald unser Jubiläum feiern, und wir werden die Kerzenhalter verwenden, um das Setting noch romantischer zu gestalten.
- Du hast mich während unseres Besuchs wie ein Teil der Familie fühlen lassen.
- Ich hatte eine schwere Zeit, meine Entscheidung zu treffen, und du hast mir enorm geholfen, indem du für mich da warst.
- Sie servieren einige der besten Meeresfrüchte in der Stadt, also freue ich mich immer dort zu essen.
Fügen Sie eine Abschlusserklärung hinzu
Dies sollte etwas sein, das speziell auf die Person ausgerichtet ist, an die Sie die Dankesnachricht senden. Sie können einen oder zwei Sätze schreiben, je nachdem, was Sie sagen möchten und wie gut Sie die andere Person kennen. Vermeide etwas Generisches, das zu irgendjemandem führen könnte.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Notiz beenden können:
- Wir würden Sie gerne bald zum Abendessen einladen.
- Ich freue mich darauf, Sie und John das nächste Mal zu sehen, wenn Sie in der Gegend sind. Rufen Sie uns an, bevor Sie kommen, damit wir unseren Zeitplan löschen können.
- Wenn Sie jemanden brauchen, mit dem Sie sprechen können, zögern Sie nicht, anzurufen.
- Vielleicht planen wir nächstes Mal eine Reise nach (der Name des Restaurants), wir rufen Sie an und hoffentlich können Sie sich uns anschließen.
Unterschreiben Sie die Notiz
Persönliche Unterschriften betonen Ihre Beziehung mit der anderen Person. Wenn Sie eine Art " Freundschaftswörtchen " haben, ist dies der Ort, an dem Sie es verwenden können. Sonst kannst du dir etwas einfallen lassen, das der anderen Person ein gutes Gefühl dafür gibt, wofür du ihr dankt.
Hier sind einige Beispiele:
- Liebe
- Herzlich
- Freunde immer
- Kumpels für immer
- Liebevoll
Die beste Zeit, um ein Dankeschön zu senden, ist direkt nach Erhalt des Geschenks oder was auch immer Sie dem anderen Menschen danken. Wenn jedoch eine oder zwei Wochen verstrichen sind, sollte dies keine Entschuldigung sein, keine zu senden.
Mach es einfach so schnell du kannst.