Grundlegende Etikette, die Sie wissen müssen
Danke, Notizen sind so ein einfaches Konzept. Ein Dankesbrief oder eine Dankesnote zeigt Wertschätzung für eine nachdenkliche Handlung, einen Ausdruck oder ein Geschenk. Oft kann die potenzielle Formalität einer handschriftlichen Karte für den Autor einschüchternd sein. Viele Leute denken, dass der Wortlaut eines Dankesschreibens perfekt sein muss, bevor es unterschrieben, versiegelt und zugestellt wird, was im Gegenzug so viel Stress hervorruft, dass die Noten nie verschickt werden.
Denken Sie vor allen anderen Regeln daran, dass ein unvollkommener Brief, der von Herzen kommt, besser ist als eine perfekte Note, die nie geschrieben wurde.
Hier finden Sie eine einfache Anleitung zu den Hinweisen und Verboten von Dankschreiben, die Ihnen dabei helfen, den Prozess zu erleichtern. Sie können feststellen, dass in einigen Fällen, in denen Sie dachten, dass ein geschriebener Brief erforderlich ist, dies nicht der Fall ist. Es gibt auch ein paar Beispielbriefe für den Einstieg. Aber denken Sie daran, dies ist nur eine einfache Formel zu folgen, müssen Sie Ihre Dankesschreiben personalisieren, um es für den Empfänger sinnvoll zu machen.
Die Do's of Thank You Briefe
- Senden Sie Ihre Dankesbriefe so schnell wie möglich.
- Briefe können auf informellen Briefpapier gesendet werden, außer für Hochzeit Dankesschreiben, die in der Regel auf formalen Briefpapier gesendet werden.
- Beziehe dich immer genau auf das Geschenk, das Gegenstand des Briefes ist, wie zum Beispiel "Vielen Dank für den blauen Pullover. Woher weißt du, dass das meine Lieblingsfarbe war?"
- Senden Sie in den folgenden Situationen immer Briefe:
- Hochzeitsgeschenke.
- Für Sympathie-Briefe , Blumen oder Massenkarten.
- An die Gastgeberin nach einer Party, die zu Ihren Ehren veranstaltet wurde.
- Für Braut- oder Babypartygeschenke.
- Für Geschenke per Post erhalten.
- Nach der Unterhaltung von Ihrem Chef.
- Geschenke während eines Krankenhausaufenthalts erhalten.
- Nach einer oder mehreren Nächten als Hausgast (außer es ist ein naher Verwandter oder Freund, der das Hosting durchführt).
- Für Notizen oder Geschenke von Glückwünschen.
- Danke, Notizen sind in den folgenden Situationen nicht erforderlich, wären aber trotzdem eine nette Geste:
- Nach einem Gast bei einer Dinnerparty .
- Nach einem Vorstellungsgespräch (nicht erforderlich, aber definitiv eine kluge Idee).
- Für Geburtstagsgeschenke, die persönlich erhalten und geöffnet wurden, und Sie bedankten sich bereits persönlich bei dem Geber.
- Wenn ein Freund dir mit einem besonderen Gefallen geholfen hat, wie Babysitting, eine Mahlzeit, wenn du krank warst, Besorgungen für dich, wenn du nicht in der Lage bist.
- An den Außendienstmitarbeiter, der Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung persönlich betreut hat.
Die Don'ts der Dankesbriefe
Zögern Sie nicht, die meisten Briefe zu verschicken. Im Allgemeinen sollten Briefe innerhalb einer Woche nach Erhalt des Geschenks oder der Geste gesendet werden. Die einzige Ausnahme zu diesem Zeitpunkt ist wie folgt:
- Danke Briefe für Krankenhausgeschenke sollten gesendet werden, sobald der Patient gut genug ist, um sie zu senden, wann immer das ist.
- Die aktuellen Richtlinien für Hochzeitsgeschenk Dankesbriefe sind, dass die Briefe innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Geschenke gesendet werden sollten. Angesichts der potenziellen monumentalen Aufgabe, die Braut und Bräutigam nach ihren Flitterwochen darstellen würden, ist es jedoch sinnvoll, sich nach Erhalt der Geschenke Notizen zu schicken (oft werden Hochzeitsgeschenke vor dem Hochzeitsdatum geschickt).
Die Bedeutung personalisierter Dankschreiben kann nicht genug betont werden.
Auch wenn die meisten Dankesbriefe auf informelle Briefpapiere gesendet werden können, heißt das nicht, dass Sie ein Stück Papier aus Ihrer Einkaufsliste entfernen sollten. Finde Notizkarten, die deine Persönlichkeit widerspiegeln und halte ein Vorrat bereit. Sie müssen nicht viel Geld kosten. In der Tat, wenn Sie fleißig einkaufen, können Sie günstige, attraktive Karten in den Dollar-Läden finden.
Es gibt keine Notwendigkeit zu lügen, wenn Sie ein Geschenk nicht mögen. Wenn etwas nicht nach Ihrem Geschmack ist, sollten Sie immer noch Wertschätzung für den Gedanken zeigen, der für Sie ausgewählt wurde. Du kannst immer sagen "Danke für das Nachdenkliche (Fülle das Leerzeichen aus). Ich werde immer an dich denken, wann immer ich es benutze."
Adressierung Danke Notizen
Dankeschönbriefe sollten an die Person (en) gerichtet werden, die Ihre Geschenkkarte unterschrieben haben.
Im Falle eines Geschenks von einer Familie kann der Umschlag an Herrn und Frau Pilato gerichtet werden, und die Begrüßung kann "Liebe Donna und Joe" sein. Sie können sich auf die übrigen Familienmitglieder im Text der Notiz beziehen: "Bitte danken Sie Gina und Marie, und lassen Sie sie wissen, wie sehr ich das Buch genieße."
Die Formalität Ihrer Anrede sollte auf Ihrer Beziehung mit der Person basieren, der Sie danken. Im Falle eines Dankes für ein Vorstellungsgespräch sollte die Anrede zum Beispiel lauten "Dear Ms. O'Brien", es sei denn, Frau O'Brien gab Ihnen die Erlaubnis, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Ebenso sollte ein Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk, das von Freunden Ihrer Eltern erhalten wird, an "Sehr geehrter Herr und Frau Cohen" gerichtet werden, es sei denn, Sie sind erwachsen geworden und haben sie bei ihren Vornamen genannt.
Wenn Sie ein Dankesschreiben für die Gastfreundschaft verfassen, können Sie es einfach an Ihre Gastgeberin richten (vorausgesetzt, sie ist die Person, die die Arbeit gemacht hat), aber ein Dankeschön an den Ehemann im Text: "Bitte lassen Sie Aldo wissen, wie sehr wir Ihre schätzen gnädige Gastfreundschaft und seine sehr amüsanten Geschichten während des Abendessens. "
Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke
Hier sind ein paar einfache Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke . Wie Sie sehen können, muss es kein Thesis-Längen-Dokument sein.
Liebe Tante Gloria,
Vielen Dank für die schöne Stielware, die Sie uns geschickt haben. Ich weiß, dass es auf unserem Tisch wunderbar aussehen wird und wir können es kaum erwarten, Sie nach der Hochzeit zum Abendessen einzuladen, damit Sie es selbst sehen können. Du hast schon immer einen so wunderbaren Geschmack an Geschenken gehabt!
Ich freue mich darauf, Sie an unserem großen Tag zu sehen!
Mit Liebe,
Megan
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Sehr geehrter Herr und Frau Reingold,
Danke für die schönen Kerzenhalter, die Sie uns für unsere Hochzeit geschenkt haben. Sie werden sicher sein, dass die Romanze noch viele Jahre an unserem Tisch brennen wird.
Die besten Wünsche-
Elissa James
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Liebe Marjorie und Jack,
Sie zwei wissen immer, wie man das perfekte Geschenk wählt!
Wir lieben die CD-Sammlung, die Sie uns als Hochzeitsgeschenk gegeben haben. Sie müssen bald vorbeikommen, damit wir unsere erste Dinnerparty gemeinsam als Ehepaar genießen können. Wir werden sicher sein, den CD-Player an diesem Abend hochzudrehen, um die neuen Stücke zu genießen.
Liebe,
Tina und Bill
Beispiel für einen Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch
Der Zweck eines Bewerbungsschreibens ist es, dem Interviewer Dank auszusprechen, dass er sich die Zeit genommen hat, aus seinem vollen Terminkalender herauszukommen, um mit Ihnen zu sprechen. Diese Briefe dienen jedoch dem zusätzlichen Vorteil, Ihren Namen als Kandidat für den Job vor dem Unternehmen zu halten.
Sehr geehrte Frau Brown,
Ich habe es sehr genossen, mich heute früher mit Ihnen zu treffen und mehr über die Position als Office Manager bei der Widget Company zu erfahren.
Wie wir besprochen haben, glaube ich, dass meine 5-jährige Erfahrung bei Acme Company die Anforderungen erfüllt, die Sie erfüllen müssen, um diese Position zu besetzen. Obwohl ich gerne bei der Acme Company gearbeitet habe, freue ich mich auf neue Herausforderungen und größere Verantwortung, während ich meine berufliche Karriere fortsetze.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und nochmals vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Bob Doe
Beispiel für Dankesbrief für Babyparty
Baby-Dusche-Geschenk-Dankeschön-Briefe sollten zu den einfachsten zu senden sein. Die meisten Geschenke veranlassen eine neue Mutter, über die Aussicht zu schwärmen, dass ihr Baby das Geschenk benutzt. Die größte Herausforderung besteht in diesem Fall darin, die Notizen rechtzeitig zu erhalten. Es gibt so viele Dinge zu tun, wenn Sie sich auf ein neues Baby vorbereiten! Und obwohl formelle Etikette in diesem Fall keine Notiz erfordert, wenn das Geschenk bei der Dusche geöffnet wurde und dem Geber persönlich gedankt wurde, ist es dennoch üblich, trotzdem rechtzeitig Notizen zu versenden.
Liebe Mary Jean,
Ich liebe den Babyschläfer, bekomme eine Decke und hase Rassel, die du mir bei der Dusche gegeben hast. Wie immer warst du zu großzügig. Ich kann es kaum erwarten, sie mit Baby zu benutzen - ich weiß, dass sie in ihnen bezaubernd aussehen wird.
Ich hoffe, wir können noch ein bisschen Zeit miteinander verbringen, bevor das Baby kommt und ich in Windeln an meinen Ohren bin!
Liebe,
Clarissa