Ein Party-Gastgeber trägt eine enorme Verantwortung. Von der Einladung der richtigen Mixtur der Gäste bis zur Planung der Erfrischungen und Aufräumarbeiten gibt es einige Dinge, die Sie von dem Moment an, an dem Sie mit Ihrer Planung beginnen, bis zum letzten Besuch des Gastes beachten müssen. Ihre Hauptaufgabe während der Party ist es, sicherzustellen, dass Ihre Gäste sich wohl fühlen und eine gute Zeit haben. Das hört sich vielleicht einfach an, ist es aber nicht.
Hier sind einige Dinge, die Sie vermeiden müssen.
Es ist nicht möglich, Gedanken in die Gästeliste aufzunehmen
Die Planung, wer an Ihrer Party teilnehmen wird, erfordert einiges an Nachdenken. Sie müssen einige Dinge im Hinterkopf behalten, einschließlich der Anzahl der Personen, die Sie einladen können, unabhängig davon, ob die Leute die Art von Party, die Sie planen, oder die Dynamik der Mischung von Personen genießen werden.
Wenn Sie ein Treffen jeder Größe haben, werden sich viele Ihrer Gäste nicht kennen. Das ist gut. Machen Sie Einführungen und haben Sie einige Konversationsstarter , um diese unangenehmen Momente zu verhindern . Wenn Sie jedoch wissen, dass sie nicht miteinander klarkommen, müssen Sie die eingeladenen Personen noch einmal überdenken. Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie sie einladen müssen, finden Sie eine gemeinsame Basis, die Konflikte verhindert oder eine Barriere schafft, die verhindert, dass sie zusammenkommen.
Informationen aus der Einladung entfernen
Es sei denn, Sie haben ein sehr einfaches, zwangloses Treffen mit Freunden, die Sie gut kennen, sollten Sie sich über die Art der Party auf der Einladung klar sein.
Erwarten Sie von Ihren Gästen, dass sie sich in formeller oder halb formeller Kleidung kleiden? Wenn ja, sagen Sie es deutlich. Möchten Sie, dass Ihre Gäste ein Gericht zum Teilen mitbringen ? Leg es drauf an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die Partyinformationen sind, laufen Sie Gefahr, einige peinliche Gäste zu haben, die sich nicht richtig angezogen haben oder nicht wussten, dass sie etwas mitbringen sollten.
Vergiss es den Nachbarn zu sagen
Wenn Sie eine Party mit zusätzlichen Autos auf der Straße oder Lärm haben, seien Sie bitte ein guter Nachbar und lassen Sie die Leute, die auf beiden Seiten von Ihnen leben, wissen. Noch besser, lade sie ein. Sie können entdecken, dass Ihre Nachbarn Spaß machen und einen Funken zu Ihrem Treffen hinzufügen.
Dienen Sie den falschen Lebensmitteln
Sie können jemand sein, der eine große Auswahl an einzigartigen oder ungewöhnlichen Speisen genießt, und es ist in Ordnung, sie Ihren Gästen anzubieten. Wenn du während deiner Party ungewöhnliche Gerichte servierst, solltest du ein paar bekanntere Angebote für die Gäste haben, die nicht so abenteuerlustig sind wie du. Stellen Sie Informationen für Lebensmittel zur Verfügung, die eine Geschichte oder spezielle Zutaten haben.
Sie sollten auch nicht versuchen, Ihre Gäste dazu zu zwingen, etwas zu essen, was sie nicht haben wollen oder dürfen. Wenn Ihr Gast eine Sensibilität gegenüber Gluten hat oder Vegetarier ist, bestehen Sie niemals darauf, dass Sie etwas versuchen, das sie nicht essen oder nicht essen sollten. Das ist unhöflich und macht sie unbehaglich. Gebe ihnen stattdessen das Essen und akzeptiere dann ihre Entscheidung. Kein Gast sollte jemals in die Defensive gedrängt werden.
Als guter Gastgeber sollten Sie viele andere Möglichkeiten haben, um den Diäten Ihrer Gäste gerecht zu werden. Sie können die Gäste sogar bitten, auf der RSVP-Karte Diätbeschränkungen anzugeben .
Nicht genügend Eis haben
Wenn Sie kalte Getränke servieren, sollten Sie mehrere Tage vor der Party Eis aus Ihrem Eisbereiter spei- chern.
Füllen Sie Plastikbeutel und bewahren Sie sie im Gefrierfach auf, bis die Party beginnt. Eine andere Möglichkeit ist Eis am Tag der Party zu kaufen. Wenn Ihr Gefrierschrank nicht groß genug ist, verwenden Sie isolierte Kühler.
Vergessen Sie, Sitzplätze zu planen
Wenn Sie eine Dinner-Party veranstalten, müssen Sie einen Platz für jeden Gast haben. Bei Open Houses und den meisten Mix-and-Mingle-Partys bleiben die meisten Ihrer Gäste für die Dauer ihres Besuches stehen. Stellen Sie ein paar Sitzgelegenheiten für diejenigen zur Verfügung, die sich im Sitzen unterhalten möchten.
Vergiss Einführungen zu machen
Wenn Ihre Gäste ankommen, stellen Sie sicher, dass sie jemandem vorgestellt werden, den sie nicht kennen. Andernfalls könnten sie sich unwohl fühlen. Ihre Einführung sollte ihre Namen und etwas über jede Person enthalten, um die Konversation zu beginnen.
Fehler beim Planen der Musik
Bevor die Party beginnt, entwickeln Sie eine Musik-Playlist, die auf dem Geschmack Ihrer Gäste basiert.
Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie spielen sollen oder wenn Ihre Gäste unterschiedliche Geschmäcker haben, beginnen Sie die Party mit leiseren Klängen, damit Ihre Gäste chatten können. Während die Party voranschreitet, erhöhen Sie die Lautstärke mit etwas optimistischer Musik. Wenn Sie bereit sind, die Party zu beenden, reduzieren Sie den Sound und mildern Sie die Geräusche, damit die Gäste sich verabschieden können.
Engage in Massive Vorbereitung und Workload
Berücksichtige bei der Planung deiner Party, wie viel Zeit jeder Aspekt davon benötigt. Mache so viel wie möglich im Voraus. Viele Lebensmittel können eine Woche im Voraus zubereitet werden und bis zum Tag der Party eingefroren werden.
Wenn Sie nicht über jemanden verfügen, der Ihnen bei der Vorbereitung behilflich sein kann, sollten Sie lieber ein Buffet als ein formelles Abendessen zu sich nehmen. Auf diese Weise können Sie alles ausstatten und Ihre Gäste genießen, anstatt Ihre ganze Zeit damit zu verbringen, ihnen zu dienen.
Mit Einwegprodukten ist nichts falsch. Stellen Sie Mülleimer an verschiedenen Orten auf, sodass die Gäste ihre eigenen Pappteller entsorgen können, um später Zeit zu sparen.
Legen Sie zu viele Regeln fest, die zum Schweben führen
Widerstehen Sie dem Drang, Ihr Get-Together zu verwalten, auch wenn die Dinge nicht so laufen, wie Sie denken. Wenn Sie auf bestimmte Verhaltensweisen Ihrer Gäste bestehen, werden sie sie verärgern und sich unwohl fühlen. Stattdessen sollten Sie Ihre Gäste beruhigen, indem Sie Konversation beginnen, Musik spielen und Spiele anbieten und sie dann ihre eigenen Entscheidungen treffen lassen. Sie müssen auch flexibel sein, wenn jemand, den Sie nicht eingeladen haben, auftaucht.
Lassen Sie Ihre Gäste nach Hause berauscht fahren
Es ist in Ordnung, Alkohol auf Ihrer Party zu servieren, aber behalten Sie die Dinge im Auge, damit sie nicht außer Kontrolle geraten. Wenn Sie sehen, dass jemand schon genug hat, dann gießen sie weiter, ermutigen sie zu alkoholfreien Erfrischungen zu wechseln.
Haben Sie einen Plan für jeden, der zu viel zu trinken hat. Sie haben mehrere Möglichkeiten. Vielleicht haben Sie ein paar Leute auf Ihrer Party, die sich enthalten, damit sie anderen, die zu viel gehabt haben, Fahrgeschäfte anbieten können. Sie können einen Fahrdienst oder ein Taxi rufen. Eine andere Möglichkeit ist, sie in Ihrem Gästezimmer übernachten zu lassen.
Vergiss es, eine gute Zeit zu haben
Denken Sie daran, dass dies Ihre Party ist, und Sie sollten eine gute Zeit mit Ihren Freunden haben.
Sei nicht so in Vorbereitung und Reinigung, dass du den ganzen Spaß vermisst. Wenn jemand Hilfe anbietet, akzeptiere es. Es ist nichts falsch daran, einen Freund oder ein Familienmitglied zu früh kommen zu lassen, um das i-Tüpfelchen zu setzen oder bei der Stuhlplatzierung mitzuhelfen.