Arbeiten Sie für ein Unternehmen mit häufigen Treffen? Haben Sie sich jemals gefragt, was Sie tun sollen und was als richtiges Verhalten bei diesen Treffen gilt? Haben Sie Angst davor, an den Treffen teilzunehmen, weil Sie befürchten, Sie könnten einen Fauxpas begehen, der Ihre Position oder Aufstiegschancen gefährden könnte?
In der Regel behalten sich Manager, Teamleiter oder Unternehmensleiter das Recht vor, Geschäftssitzungen zu initiieren, wenn sie dies für nötig halten.
Unabhängig davon, ob es sich um regelmäßig stattfindende Veranstaltungen handelt oder zu einem bestimmten Zweck aufgerufen wird, sollten alle Anwesenden die Richtlinien für geschäftliche Etikette einhalten .
Führer
Vor dem Treffen ist es wichtig, dass alles organisiert ist, damit Sie keine wertvolle Zeit verschwenden. Sie möchten, dass es so reibungslos und planmäßig wie möglich abläuft und dennoch Zeit für Fragen und Feedback bleibt, wenn dies möglich ist. Der Schlüssel ist Respekt für alle Beteiligten.
Hier sind einige empfohlene Richtlinien:
- Habe eine schriftliche Agenda mit einer logischen Reihenfolge und realistischen Zeiten. Wenn es die Zeit und die Ressourcen erlauben, senden Sie Kopien an alle, die teilnehmen werden.
- Senden Sie eine Einladung an potentielle Teilnehmer mit möglichst vielen Einzelheiten zur Besprechung, einschließlich Ort, Startzeit, Mitbringungszeit und Endzeit.
- Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung und lassen Sie alle wissen, wann es in Ordnung ist, Fragen zu stellen.
- Trinken Sie Wasser auf dem Podium oder vor dem Raum und nippen Sie zwischen den Themen oder wenn jemand anderes spricht.
- Sie müssen Ihre Rede nicht wörtlich aufschreiben, aber Sie sollten zumindest Aufzählungszeichen in Ihren Notizen haben. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie von einem Thema zum anderen springen und den Überblick verlieren, was Sie sagen müssen. Dies kann dazu führen, dass Sie Zeit verschwenden und die Teilnehmer sich über den Zeitpunkt des Treffens wundern.
- Achten Sie auf die Körpersprache Ihrer Teilnehmer. Wenn Sie sehen, dass die Leute das Interesse verlieren, pausieren Sie und überprüfen Sie, ob Sie Informationen nicht wiederholen oder zu viel Zeit auf etwas verwenden, das nicht relevant ist.
- Habe ein paar Anekdoten, um das Treffen interessant zu halten. Vermeiden Sie jedoch, unangemessene Witze zu erzählen, die sogar einen Hauch von Sexismus, Rassismus oder irgendetwas anderes haben, das andere beleidigen könnte.
- Stehle nie die Ideen anderer Leute und nenne sie deine eigenen. Belohne immer andere für Ideen und erfolgreiche Aufgaben.
- Während es in Ordnung ist, sich etwas zu bewegen, gehen Sie nicht vor und zurück über die Vorderseite des Raumes. Dies lässt dich nervös erscheinen.
- Während der Frage- und Antwortzeit bleiben Sie ruhig, bis die Person die Frage beantwortet hat, bevor Sie antworten. Wenn Sie die Frage nicht verstehen, bitten Sie ihn, die Frage zu wiederholen oder die Frage näher zu erläutern.
- Wenn jemand verärgert oder feindselig erscheint, bleiben Sie cool und bitten Sie die Person, dies zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen zu besprechen.
- Beende das Meeting möglichst früh. Es ist besser, wenn es kürzer ist, als die Aufmerksamkeit der Anwesenden zu verlieren.
Teilnehmer
Jeder, der zur Sitzung eingeladen wird, sollte teilnehmen, sofern die Umstände dies nicht zulassen. Wenn Sie über das Treffen im Voraus Bescheid wissen, ziehen Sie in Erwägung, zusätzliche Zeit mit Ihrer persönlichen Pflege zu nehmen, um Respekt gegenüber allen anwesenden Betreuern zu zeigen.
Kleiden Sie sich angemessen für die geschäftliche Ebene.
Tipps zum Treffen mit Manieren:
- Wenn Sie aufgefordert werden, eine Bestätigungsnachricht zu senden, tun Sie dies, sobald Sie die Besprechung in Ihrem Kalender eingeben.
- Zeig pünktlich . Kommen Sie dort ein paar Minuten zu früh, wenn möglich.
- Überprüfen Sie Ihr Mobiltelefon und vergewissern Sie sich, dass es lautlos oder ausgeschaltet ist. Sie sollten während eines Meetings niemals SMS senden, es sei denn, der Anführer bittet Sie um eine bestimmte Person.
- Wenn Erfrischungen serviert werden, ist ein Getränk akzeptabel. Wenn jedoch nicht alle anderen essen, warten Sie bis nach dem Treffen, um einen Snack zu essen.
- Wenn es sich um ein Mittagessen handelt, bringen Sie Ihr Essen an den Tisch und essen Sie es so leise wie möglich und ohne auf sich aufmerksam zu machen.
- Chatte nicht und tausche dich nicht mit anderen Teilnehmern aus. Dies ist sehr störend und kann den Eindruck erwecken, dass Sie Ihre Arbeit nicht ernst genug nehmen, um genau darauf zu achten, was gerade diskutiert wird.
- Wenn Sie angerufen werden, antworten Sie so direkt wie möglich. Wenn Sie die Antwort nicht wissen, entschuldigen Sie sich und seien Sie ehrlich. Keine Antwort ist besser als die falsche.
- Nach dem Treffen, danke dem Sprecher.
- Verweilen Sie nicht länger als nötig im Besprechungsraum. Durch das Herumhängen wirst du untätig erscheinen, und du willst nicht, dass der Chef denkt, dass du das Treffen nutzt, um deine Pflichten zu umgehen.
Treffen in einem Restaurant
Manchmal wird ein Mittagessenstreffen genannt, und es kann in einem Restaurant stattfinden. Auch wenn Sie nicht im Büro sind, denken Sie daran, dass Sie noch arbeiten.
Zusätzliche Meeting-Tipps für Restaurantbesprechungen:
- Vergiss nie deine Tischmanieren .
- Behandle Missgeschicke mit Gnade und guten Manieren.
- Verwenden Sie geeignete Utensilien . Wenn Sie nicht sicher sind, welche Gabel zu welchem Kurs gehört, folgen Sie der Person, die das Meeting leitet.
- Wenn Sie in einem Buffetrestaurant sind , kennen Sie die guten Manieren, um sich selbst zu helfen.
- Befolgen Sie die richtigen Richtlinien für den Verzehr von Fingerfood .