Haben Sie jemals eine Einladung erhalten , die Sie nicht annehmen konnten? Kämpfen Sie damit, wie Sie ablehnen können, ohne die Gefühle von jemandem zu verletzen oder Konflikte zu verursachen? Stört es Sie jemanden abzuweisen? Fühlst du dich als würdest du jemanden enttäuschen wenn du nein sagst?
Wenn die Antwort zu einer dieser Fragen ja ist, bist du nicht allein. In der Tat passiert dies den meisten Menschen irgendwann in ihrem Leben. Der Schlüssel ist, die Person wissen zu lassen, ob Sie die Einladung so schnell wie möglich und höflich annehmen können.
Die Person, die Ihnen die Einladung gesendet hat, wird eine schnelle Antwort zu schätzen wissen.
Wenn Sie eine Einladung ablehnen müssen
So gerne du zu allem hingehst, zu dem du eingeladen bist, es gibt Zeiten, in denen du es einfach nicht kannst. Vielleicht hast du schon Pläne für diese bestimmte Zeit, oder du musst arbeiten. Oder vielleicht bist du erschöpft und musst es für eine Weile ziehen. Wenn Sie sich überanstrengen, können Sie Ihre Drähte überkreuzen, was Sie flockig und unverantwortlich erscheinen lässt .
Sie könnten versucht sein, nicht zu reagieren, weil Sie die Gefühle der Person nicht verletzen wollen, oder Sie befürchten, dass Sie nicht zu ihrer nächsten Veranstaltung eingeladen werden. Das ist falsches Denken, weil das Ignorieren unhöflich und rücksichtslos ist , was dich von zukünftigen Gästelisten abhalten könnte. Selbst wenn du die Art von Person bist, die es schwer hat, nein zu sagen, musst du tiefgründig graben und das Richtige tun, indem du dem Gastgeber höflichst mitteilst, dass du nicht teilnehmen kannst.
Denken Sie daran, dass das Ablehnen einer Einladung nicht bedeutet, dass Sie die Person ablehnen, die sie Ihnen geschickt hat.
Es ist einfach eine Aussage, dass Sie nicht an dem teilnehmen können, zu dem Sie eingeladen wurden.
Wie man eine Einladung gnädig ablehnt
Hier sind einige Tipps, wie Sie eine Einladung auf die höflichste Art ablehnen:
- Ignoriere die Einladung nicht. Die Einladung zur Seite zu legen, ist nicht gut für Sie oder die Person, die sie geschickt hat. Sie muss wissen, ob du da sein wirst oder nicht. Das Ignorieren der Einladung zeigt, dass Sie die richtige Etikette nicht kennen, und Sie könnten von der Gästeliste für ihre nächste Party wegbleiben.
- Warte nicht. Sobald Sie wissen, dass Sie nicht gehen können, lassen Sie die Person wissen. Die meisten Ereignisse erfordern Planung und Budgetierung.
- Sei dankbar. Danken Sie der Person immer aufrichtig dafür, dass Sie Sie eingeladen haben und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich geehrt fühlen, dass sie hoch genug von Ihnen denkt, um die Einladung zu senden.
- Sei ehrlich. Sie müssen sich nie falsche Ausreden einfallen lassen, warum Sie nicht zum Event gehen können, aber Sie müssen auch nicht ins Detail gehen. Lass sie wissen, dass du schon Pläne hast. Das sollte genug sein.
- Fragen Sie nach einer anderen Zeit. Wenn die Einladung exklusiv für Sie ist, teilen Sie der Person mit, dass Sie sie zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt nicht erreichen können, aber Sie würden sich zu einem anderen Zeitpunkt gerne mit ihr treffen.
- Erklären Sie nicht zu viel. Wenn Sie es nicht schaffen, halten Sie Ihre Erklärung kurz und auf den Punkt. Sonst wird es so klingen, als würden Sie nur Ausreden finden.
- Sende etwas. Wenn du normalerweise ein Geschenk zu einer Veranstaltung mitbringst, zu der du eingeladen wurdest, wie zum Beispiel eine Geburtstagsfeier oder eine Baby-Dusche , dann schicke dir etwas.
Richtige Ton- und Textform für das Ablehnen einer Einladung
Manchmal können Sie Ihre Antwort persönlich, telefonisch oder einfach durch ein Häkchen auf einer RSVP-Karte angeben . Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine Notiz schreiben müssen.
Der Ton deines Briefes sollte deine Beziehung mit der Person widerspiegeln, die dich eingeladen hat. Wenn es ein enger persönlicher Freund ist , wird es viel weniger formell als einer für einen Geschäftsfreund sein.
Hier einige Beispiele, wie Sie schriftlich ablehnen können:
Liebe Johanna,
Vielen Dank für die Einladung zu Ihrer Geburtstagsparty . Leider habe ich schon Pläne für diese Nacht, also werde ich nicht teilnehmen können. Ich hoffe, Sie haben eine wundervolle Zeit, diesen besonderen Anlass zu feiern.
Dein Kumpel,
Mavis
________
Lieber George,
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Position! Ich wünschte, ich könnte an deiner Promo-Party teilnehmen , aber ich bin an diesem Wochenende nicht in der Stadt. Vielleicht können wir uns bald zu Drinks treffen und du kannst mir alles über deinen neuen Job erzählen. Ich wünsche dir das Allerbeste.
Immer,
Jenna
________
Liebe Harley,
Danke für die Einladung zur Abschlussfeier Ihrer Tochter.
Ich weiß, wie stolz du bist. Wenn ich es schaffen könnte, würde ich es definitiv tun, aber ich habe meinen Flug schon außerhalb der Stadt gebucht, um meine Eltern zu besuchen. Bitte gratuliere ihr zu mir und lass sie wissen, dass ich im Geiste da sein werde.
Dein Freund,
James
________
Sehr geehrter Herr Jones,
Ich habe Ihre Einladung zum Mittagessen Ihrer Firma erhalten. Ich bedauere Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich wegen einer anderen geschäftlichen Verpflichtung nicht teilnehmen kann. Danke dass du an mich gedacht hast.
Mit freundlichen Grüßen,
Arthur Smith