Richtlinien für freiwillige Etikette

Eines der besten Dinge, die Sie für Ihre Gemeinschaft tun können, ist ehrenamtlich, aber es ist wichtig zu verstehen, dass es die gleiche Art von Verantwortung und Etikette Richtlinien gibt, die Sie mit einer bezahlten Arbeit haben würden . Wenn du dich auf etwas einlässt, musst du durchgehen, weil die Leute auf dich zählen, und du solltest deine Zeit gnädig geben .

Tipps für den Freiwilligen

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder seit Jahren ehrenamtlich tätig sind, machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was Sie tun.

Hier sind einige Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie den besten Job machen wollen:

  1. Freiwillige mit einer guten Einstellung. Du hast dich zu etwas verpflichtet, das du leidenschaftlich magst, also lege ein Lächeln auf dein Gesicht und zeig, dass du da sein willst. Sie und alle um Sie herum werden glücklicher sein, wenn Sie eine positive Einstellung haben.
  2. Pünktlich sein. Wenn Sie zugestimmt haben, sich zu einer festgelegten Zeit zu befinden, sollten Sie sich an oder vor dieser Zeit melden . Zu spät zu sein zeigt einen Mangel an Respekt für andere und kann unnötigen Stress für diejenigen bedeuten, die auf dich zählen.
  3. Dem Umstand gemäß kleiden. Der Ort, an dem Sie freiwillig arbeiten, hat wahrscheinlich eine Art Kleiderordnung . Ob Sie körperlich arbeiten oder Bürotätigkeiten ausführen, tragen Sie etwas, das zum Anlass passt. Wenn die Organisation, für die Sie sich freiwillig gemeldet haben, ein T-Shirt oder ein Namensschild trägt, tragen Sie es.
  4. Beachte die Regeln. Vermutlich hat jemand Ihnen eine Liste von Regeln gegeben, entweder schriftlich oder mündlich. Tun Sie Ihr Bestes, ihnen zu folgen, weil sie aus einem bestimmten Grund gegründet wurden. Wechseln Sie regelmäßig in Ihre Stellenbeschreibung. Wenn Sie keine schriftliche haben, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, wie Sie vorgehen und ob Sie die Erwartungen erfüllen oder nicht.
  1. Mach den besten Job, den du kannst. Was du als Freiwilliger machst, reflektiert deinen Charakter und wie sehr du dich um die Sache kümmerst. Wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre Leidenschaft verloren haben, lassen Sie Ihren Vorgesetzten Bescheid, damit sie Sie daran erinnern kann, warum Sie überhaupt dort waren, oder jemanden finden, der Sie ersetzt.
  2. Komm mit anderen aus. Sie müssen nicht mit anderen Freiwilligen oder den Mitarbeitern übereinstimmen, aber Sie können einen Weg finden, mit allen auszukommen. Schließlich ist es ein Team, das sich für etwas lohnenswertes engagieren soll.
  1. Bestätigen Sie andere. Wie bei einem bezahlten Job, klopfen Sie anderen auf die Schulter, um einen guten Job zu machen, und nehmen Sie niemals die Ideen oder harte Arbeit anderer in Anspruch.
  2. Kommunizieren. Wenn Sie etwas sehen, über das der / die Freiwilligen Koordinator / in Bescheid wissen muss, informieren Sie ihn so schnell wie möglich. Oder wenn Sie eine bessere Idee haben, wie Sie die Arbeit effizienter erledigen können, dann wird das der Grund sein, Ihre Gedanken zu teilen.
  3. Sei diskret. Während der Freiwilligenarbeit können Sie private Informationen sehen oder hören, die niemand sonst wissen muss. Behalte es für dich. Sprechen Sie niemals mit jemandem darüber, mit dem Sie in der Organisation in Kontakt kommen.
  4. Sei flexibel. Sie können Ihren zugewiesenen Job aktiv ausführen, wenn Sie etwas anderes bemerken, das erledigt werden muss. Zögere nicht zu tun, was immer es ist, es sei denn, es widerspricht der Politik deiner Organisation.

Tipps für den Freiwilligenkoordinator

Diejenigen, die Freiwillige koordinieren und leiten, haben eine knifflige Aufgabe, wenn sie nicht alles ausgeschrieben haben. Es ist ratsam, eine Jobbeschreibung zu erstellen, die zukünftigen Freiwilligen gegeben werden kann, damit sie wissen, worauf sie sich einlassen. Hier sind einige Tipps für freiwillige Manager, damit ihre Jobs reibungsloser laufen:

  1. Seien Sie klar in der Stellenbeschreibung. Wenn Sie alles von Anfang an buchstabieren, werden Ihre Freiwilligen wissen, was erwartet wird, und Sie werden ein besseres Ergebnis haben. Enthalten Sie die erwarteten Stunden, Zeiten, Kleiderordnung und spezifische Aufgaben.
  1. Training anbieten. Es ist frustrierend und verwirrend, von Anfang an einen Job ohne Anleitung oder Training zu bekommen. Bieten Sie Freiwilligen, die zusätzliche Fähigkeiten erlernen möchten, ein fortlaufendes Training an.
  2. Bereiten Sie sich darauf vor, Korrekturen positiv vorzunehmen. Wie bei jedem Job müssen Menschen geschult und korrigiert werden, wenn sie Fehler machen. Wenn Sie mit jeder Situation mit einem Lächeln und einer hilfreichen Einstellung umgehen, werden Ihre Freiwilligen glücklicher sein, als wenn Sie hart sind und böse oder verletzende Dinge sagen.
  3. Passt auf. Höre immer zu, was deine Freiwilligen zu sagen haben. Du lernst jeden Tag neue Dinge, weil sie alle aus einem anderen Blickwinkel und einzigartigen Fähigkeiten zu dir kommen.
  4. Lassen Sie Kreativität zu. Ihre Freiwilligen werden es genießen, kreativ zu sein, während sie ihre Arbeit erledigen, und sie werden Ihrer Sache mehr Wert geben.
  5. Sei dankbar. Wenn die Freiwilligen arbeiten und Aufgaben erfüllen, loben und danken Sie ihnen dafür, dass sie ihre Zeit und ihr Wissen der Sache zur Verfügung gestellt haben. Denken Sie daran, dass sie da sind, weil sie an die Organisation glauben und den Wunsch haben, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben.
  1. Bieten Sie einige zusätzliche Vorteile. Sie haben vielleicht Zugang zu kostenlosen Tickets für Theaterstücke oder Gutscheine für kostenlose Mahlzeiten in Restaurants, die Ihre Freiwilligen genießen können. Feiern Sie Ferien oder Feierlichkeiten am Ende des Projekts und erkennen Sie diese Personen für das an, was sie für Ihre Organisation tun. Die meisten von ihnen werden alles schätzen, was du ihnen gibst.
  2. Bieten Aufstiegsmöglichkeiten. Beförderungen können freiwillige oder bezahlte Karrierepositionen beinhalten.

Vorteile der Freiwilligenarbeit

Abgesehen von dem offensichtlichen Gefühl, das Sie bekommen, wenn Sie Ihre Zeit und Ihre Bemühungen einer Sache widmen, gibt es andere Vorteile, die Sie genießen könnten. Hier sind ein paar: