Egal, ob Sie einen neuen Job beginnen oder seit Jahren im selben Job arbeiten, es ist nie zu spät, sich selbst nach Ihrer Büro-Etikette zu fragen. Manieren um Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzten herum kann den Unterschied ausmachen, wenn es Zeit für Werbeaktionen oder spezielle Aufgaben ist.
Jedes Büro hat eine Persönlichkeit, und es ist wichtig zu lernen, was es so bald wie möglich ist, nachdem Sie angefangen haben, dort zu arbeiten.
Es gibt jedoch bestimmte Regeln, die für fast jedes Unternehmen gelten. Beginnen Sie also mit diesen und fügen Sie sie hinzu, um ein besseres Gefühl für das zu bekommen, was erwartet wird.
Machen Sie einen guten ersten Eindruck.
Sie haben nur eine Chance , einen ersten Eindruck zu machen , also machen Sie es gut. Die Art und Weise, wie Menschen dich wahrnehmen, wenn sie dich das erste Mal treffen, wird eine ganze Weile dauern. Denken Sie daran, dass das Ändern einer negativen Meinung viel schwieriger ist als das Aufrechterhalten einer guten.
Sei nicht zu spät.
Immer zur rechten Zeit zur Arbeit erscheinen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie das Geschäft verlangsamen und Feindseligkeiten erzeugen, weil Sie ein Projekt aufgehalten haben oder scheinbar nachlässig sind. Wenn Sie fünf Minuten zu spät zum Büro kommen, stellen Sie Ihre Uhr fünf oder zehn Minuten früher ein.
Sei respektvoll gegenüber anderen.
Ob Sie in einem privaten Büro arbeiten, einen Schreibtisch in einem Labyrinth von Kabinen haben oder in einem offenen Büro mit Dutzenden von Mitarbeitern sitzen, Sie sollten alle anderen respektieren. Wenn alle dies tun, werden Sie feststellen, dass es sehr wenig Drama gibt, das Stress zu einem arbeitsreichen Tag beiträgt.
Sprechen Sie abwechselnd, ohne zu unterbrechen. Erlaube jeder Person, einen Gedanken zu vervollständigen und nur dann einzugreifen, wenn du etwas konstruktives zu sagen hast. Ihre Kollegen und Vorgesetzten werden Sie mehr schätzen und Sie als Teamplayer betrachten, was Sie zu einem wertvolleren Kandidaten für zukünftige Aktionen macht.
Beschäftige dich nicht mit Klatsch im Büro über andere Angestellte oder das Unternehmen.
Selbst wenn Sie sich mit Kollegen auf persönliche Zeit treffen, denken Sie an etwas anderes, um zu besprechen. Du weißt nie, was zu dir zurückkommen wird, und das Letzte, womit du dich befassen musst, ist jemand, der an dich denkt, als den Büroklatsch.
Wenn Sie in der Nähe arbeiten, denken Sie daran, dass nicht jeder den Geruch von starkem Parfüm und den Sound Ihrer Lieblingsrockband liebt. Andere Dinge, die Sie tun müssen, gehören Brummen, Fuß tippen, lange persönliche Telefongespräche und Ihre Fingernägel archivieren.
Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und sauber. Niemand mag es, mit einem Slob zu arbeiten, besonders wenn es in den Gemeinschaftsraum übergeht. Niemals Essen über Nacht im Pausenraum lassen.
Sei freundlich zu neuen Mitarbeitern.
Denken Sie daran, wie es sich anfühlt, die neueste Person im Büro zu sein. Lächle die neue Person an, führe ein sehr kurzes Gespräch und bitte ihn / sie, deiner Gruppe zum Mittagessen beizutreten. Bieten Sie an, Fragen zu beantworten und zu kommentieren, wie Sie sich erinnern, wie es ist, neu zu sein.
Nimm dir keine Anerkennung für die Errungenschaften oder Ideen anderer Leute.
Eines der Dinge, die Ihren Ruf in einer Büroumgebung ruinieren können, ist es, die Ideen von jemand anderem für sich zu beanspruchen. Wenn Sie während des Mittagessens oder nach der Arbeit über ein Projekt sprechen, stellen Sie sicher, dass, wenn es bei dem Treffen auftaucht, Sie der richtigen Person Kredit geben.
Wenn ein Vorgesetzter fälschlicherweise denkt, dass es deine Idee ist, dann stelle die Sache klar, egal wie verlockend es auch sein mag, dass sie weiter denkt, dass du brilliant bist.
Aus dem gleichen Grund, beschuldige niemals jemand anderen für deine Fehler. Dies macht die Sache nur noch schlimmer und wird Feindseligkeiten hervorrufen. Sie sind besser dran, zuzugeben, was passiert ist, und finden einen Weg, es zu beheben. Jeder macht Fehler, aber versuche, das nicht mehr als einmal zu machen.
Sprechen Sie die Sprache, aber sprechen Sie nicht übermäßig.
Bei der Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten gilt es, Ihre Gedanken verständlich zu vermitteln. Zu viel Unternehmensreden können verwirrend sein, und Sie laufen Gefahr, es falsch zu verwenden. Wenn du jemals im Zweifel darüber bist, was die andere Person sagt, komm gleich raus und frage. Dies gilt sowohl für die Sprachkommunikation als auch für Texte und E-Mails.
Dem Umstand gemäß kleiden.
Jedes Büro hat eine Kleiderordnung . Mach es nicht kaputt. Wenn Sie unangemessene Kleidung tragen, können Sie sich in einem vom Chef beauftragten Seminar darüber befinden, wie Sie sich für den Erfolg kleiden. Oder schlimmer noch, Sie könnten für eine Beförderung übergangen oder sogar degradiert werden. Wenn Sie Zweifel haben, irren Sie sich auf der konservativen Seite, bis Sie sicher sind, was als angemessen gilt.
Erst denken, dann sprechen.
Menschen, die von sich reden machen, verbringen entweder viel Zeit damit, sich zu bereuen und sich zu entschuldigen, oder sie werden als jemand wahrgenommen, dem man nicht trauen kann. Wenn Sie im Büro sind, müssen Sie Ihre Rede filtern . Es kann Zeiten geben, in denen Sie mit Konflikten konfrontiert sind. Seien Sie also vorbereitet und halten Sie einen klaren Kopf, damit das Problem nicht eskaliert.
Seien Sie freundlich, aber geben Sie nicht zu viele persönliche Informationen.
Wenn Sie jeden Morgen ins Büro kommen, ist es normal, Ihre Kollegen zu begrüßen und etwas zu erwähnen, was Sie am Wochenende oder am Abend zuvor getan haben. Dies bedeutet jedoch nicht, zu viele persönliche Details preiszugeben. Die Leute, mit denen du arbeitest, brauchen keinen detaillierten Bericht über deine Auseinandersetzung mit deinem Freund. Es geht sie nichts an und lässt Sie für ein geschäftliches Umfeld zu exponieren.
Wenn du krank bist, bleib zu Hause.
Wenn Sie ein Virus haben, das ansteckend ist , ist es unhöflich, es ins Büro zu bringen. Sie werden nicht nur weniger Arbeit erledigen, Sie verbreiten Ihre Keime, die andere Menschen unglücklich machen können. Bleib zu Hause und passe auf dich auf, damit du wieder arbeiten und produktiver sein kannst.