Haben Sie sich jemals Sorgen um eine bevorstehende Konferenz gemacht, an der Sie teilnehmen müssen? Sind Sie besorgt darüber, was andere über Sie denken?
Die Business-Konferenz bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, Professionalität, Wissen und berufliche Fähigkeiten in einem persönlicheren Umfeld als ein typisches Geschäftstreffen zu zeigen . Der Nachteil ist, dass es auch einige Gelegenheiten gibt, Etikette-Fehler zu machen, die nicht zurückgenommen werden können, sobald sie begangen wurden.
Wenn Sie das nächste Mal an einer Konferenz teilnehmen, denken Sie daran, dass Ihr Ruf jedes Mal aufs Spiel steht, wenn Sie für einen anderen Teilnehmer sichtbar sind. Pflegen Sie ein positives Verhalten und tun Sie, was immer Sie können, um freundlich zu sein, anderen zu helfen und nur positive Aufmerksamkeit zu bekommen. Wenn du andere siehst, die unbehaglich erscheinen, nutze die Gelegenheit, sie zu beruhigen .
Angemessene Kleidung
Wenn Sie Ihre Konferenzgarderobe planen, vergewissern Sie sich, dass Sie die allgemeine Kleiderordnung der Veranstaltung verstanden haben. Formales Geschäft ist ein Anzug, eine Krawatte für Männer, dunkle Socken für Männer und geschlossene Schuhe für Frauen und Schläuche für Frauen.
Mit Business Casual haben Sie mehr Spielraum. Männer können wählen, einen Anzug zu tragen, aber ein Sportmantel ist auch angebracht. Frauen können Hosenanzüge tragen oder Hosen, Tops und Jacken koordinieren. Obwohl einige Frauen Peep-Toe Schuhe oder Sandalen tragen können, wenn Sie unsicher sind, gehen Sie mit Pumps oder Flats sicher.
Vorausplanen
Vergessen Sie beim Packen keine Gegenstände, die Sie wahrscheinlich benötigen.
Viele Konferenzplaner haben eine Liste von Dingen, die Sie haben müssen. Dazu gehören Handy, Stifte, Bleistifte, Papier, Tablet oder Laptop, Visitenkarten und etwas, um Ihre Vorräte zu tragen. Sie müssen auch Ladegeräte für alle elektronischen Geräte einschließen.
Denken Sie daran, Konferenzmaterialien zu erhalten, die voraus gesendet wurden.
Dies kann Ihren Zeitplan, einen Lehrplan und eine Karte enthalten. Kenne die Namen und etwas über die Leute, mit denen du reden musst.
Verbessere deine Geschäftsetikette, indem du folgende Tipps befolgst:
- Wissen, wie man die Hände schüttelt .
- Bereiten Sie sich auf Gesprächsstarter vor .
- Geschäftsbeziehungen verstehen.
- Erinnere dich an die Namen der Kollegen.
- Wenn Sie zur Konferenz fliegen, befolgen Sie die entsprechende Flugreise- Etikette.
Ansehen und Verhalten
Schützen Sie Ihren Ruf jederzeit. Sprechen Sie positiv und bleiben Sie Ihrem Unternehmen gegenüber loyal. Du weißt nie, wer zuhört. Es kann Alkohol auf der Konferenz serviert werden, aber kennen Sie Ihre Grenzen. Wenn Sie zu viel nachdenken, können Sie etwas sagen, das Sie später bereuen werden. Im Zweifelsfall wählen Sie anstelle von Alkohol Jungferngetränke.
Tipps zum Meeting-Verhalten:
- Zeig pünktlich .
- Achten Sie während der Meetings auf den Sprecher.
- Zappele oder winde dich nicht.
- Stellen Sie Fragen, die für das Thema relevant sind.
- Unterbrich niemals den Redner oder jemand anderen, der eine Frage stellt.
- Wenn du aufstehst, schieb deinen Stuhl rein und sammle alle deine Papiere und persönlichen Gegenstände ein.
- Danke dem Sprecher, aber monopoliere seine Zeit nicht.
Andere respektieren
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie von anderen Menschen umgeben sind, die aus dem gleichen Grund wie Sie sind.
Zeigen Sie Respekt für alle um Sie herum - vom niedrigsten Angestellten bis zum CEO eines Unternehmens, für das Sie arbeiten möchten. Wenn zwei Personen eine private Unterhaltung führen, geben Sie ihnen etwas Zeit und Raum , um ihre Unterhaltung zu beenden, bevor Sie sich ihnen anschließen.
Folgen Sie während Ihres gesamten Aufenthalts der Hotel-Etikette . Sie müssen auch das Konferenz- und Hotelpersonal mit Respekt behandeln. Diese Leute arbeiten hart, um sicherzustellen, dass jeder hat, was sie brauchen. Sei großzügig mit Tipps .
Elektronik
Obwohl es allgemein erwartet wird, dass Sie Ihre Elektronikausrüstung bei sich haben, respektieren Sie andere. Reduzieren Sie den Sound auf Ihrem Tablet oder Laptop, wenn Sie sie zu Meetings oder Workshops bringen. Stellen Sie Ihr Mobiltelefon während aller Ereignisse auf lautlos.
Visitenkarten
Es ist immer eine gute Form, Ihre Visitenkarten zu Geschäftskonferenzen zu bringen.
Stelle sicher, dass du sie immer bei dir hast, weil du nie weißt, wann du jemanden treffen wirst, mit dem du später kommunizieren möchtest.
Wenn Sie die Visitenkarte eines anderen annehmen, legen Sie sie in Ihre Tasche, Handtasche oder Ihren Karteninhaber. Sie können einige Notizen auf der Rückseite der Karte notieren, um später Ihren Speicher zu bewegen.
Stellplätze
Wenn Sie eine Idee oder ein Produkt an einen anderen Teilnehmer richten möchten, versuchen Sie, einen Termin zu vereinbaren, damit Sie die ungeteilte Aufmerksamkeit der anderen Person haben. Zeig dich pünktlich und vermeide es, zu aufdringlich oder anspruchsvoll zu sein. Viele Entscheidungen müssen vom Ausschuss oder zu einem späteren Zeitpunkt getroffen werden.
Essenszeit
Folgen Sie den richtigen Tischmanieren, wenn Sie auf einer Geschäftskonferenz speisen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Utensil Sie verwenden sollen, folgen Sie den Anweisungen des Gastgebers Ihres Tisches oder der Person, die die Konferenz leitet. Halten Sie alle Unterhaltungen für die Mahlzeiten geeignet .