Wie man mit dem Personal kommuniziert, wenn man ein Büro oder ein Geschäft verschiebt

In meinem Job arbeite ich in der Kommunikation, hauptsächlich für Non-Profit-Organisationen. Ein Teil meiner Arbeit besteht darin sicherzustellen, dass wir eine Strategie für interne und externe Kommunikation haben. Dazu gehört auch, einen Plan für einen Umzug zu entwickeln , den meine jetzige Organisation in den nächsten sechs Monaten plant .

Während Sie denken, dass es so viele Schritte bei der Planung eines Bürozugs gibt, dass Sie keine Zeit haben, die Kommunikation überhaupt in Betracht zu ziehen, brauchen Sie wirklich ein oder zwei Tage, um eine feste Strategie zu entwickeln, die sowohl Mitarbeiter als auch Kunden auf dem Laufenden hält der bevorstehenden Änderungen .

Beginnen wir mit den Mitarbeitern, da sie direkt von dem Umzug betroffen sind .

Interne Kommunikation sollte diese Schlüsselbotschaften enthalten:

Nachdem Sie alle wichtigen Nachrichten ermittelt haben, müssen Sie festlegen, wie diese Nachrichten am besten zugestellt werden. Die Methode, die Sie verwenden, sollte nach dem Typ der Nachricht entschieden werden.

Zum Beispiel könnte die Zeitleiste leicht über Ihr Firmenintranet geliefert werden; in der Erwägung, dass die Schließung von Büros am besten bei einer Mitarbeiterversammlung präsentiert werden kann, um sicherzustellen, dass Fragen gestellt und beantwortet werden können.

Wege zur Kommunikation der Ziele mit den Mitarbeitern: