Vergiss diese Aufgaben nicht
Sich darauf vorzubereiten, ein Büro oder ein Unternehmen zu verlegen, kann viel komplizierter sein, als einen Haushalt zu bewegen. Vorbereiten ist der Schlüssel und sicherzustellen, dass alles auf Ihrer Liste abgeschlossen ist, ist von wesentlicher Bedeutung. Verwenden Sie diese kurze Checkliste als Leitfaden, um Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg zu halten.
Bestimmen Sie einen Zeitrahmen und Zeitplan
Ihr Zeitrahmen sollte das erste sein, was Sie tun. Legen Sie das Datum fest, an dem alle Daten aus dem Bürobereich entfernt werden müssen. Dies ist Ihr endgültiges Auszugsdatum.
Sie werden wahrscheinlich ein paar Tage brauchen, um tatsächlich auszuziehen, abhängig davon, wie viel Zeug Sie bewegen müssen. Arbeiten Sie rückwärts von Ihrem Auszugsdatum und machen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie tun müssen, bevor die LKWs ankommen.
Weisen Sie Aufgaben zu und richten Sie bei Bedarf ein Move Committee ein
Es ist eine gute Idee , Mitarbeiter früh in den Umzug zu involvieren . Ein Umzugskomitee kann Ihnen nicht nur dabei helfen, den Umzug zu organisieren und zu planen, sondern auch den Übergang für den Rest des Personals erleichtern. Lassen Sie den Ausschuss alle Aufgaben überprüfen und Rollen zuweisen. Wenn die Bewegung voranschreitet, müssen Sie wahrscheinlich Aufgaben zur Liste hinzufügen und dabei auch Aufgaben zuweisen - es gibt einfach zu viel zu tun, um alles selbst zu erledigen.
Richten Sie einen internen und externen Kommunikationsplan ein
Ein interner Kommunikationsplan sorgt dafür, dass die Mitarbeiter über die Umzugspläne auf dem Laufenden gehalten werden, während ein externer Plan Ihre Kunden und Lieferanten über Ihre Geschäftsaktivitäten während des Umzugs auf dem Laufenden hält, sodass Sie Ihr Unternehmen während des Übergangs in Betrieb halten können.
Vertreiber
Wie bei jedem Umzug braucht es auch Zeit, um gute Mover einzustellen, und sollte eine der ersten Aufgaben auf Ihrer Liste sein. Lassen Sie einen Mitarbeiter eine Liste von mindestens fünf Umzugsunternehmen erstellen und stellen Sie sicher, dass Sie diese gründlich untersuchen, bevor Sie ihn einstellen . Ermitteln Sie das Budget, erhalten Sie Angebote und vergleichen Sie die Dienstleistungen in den Umzugsunternehmen, um zu entscheiden, welches Unternehmen Sie einstellen möchten.
Mieten Sie professionelle Packer
Wenn Ihr Umzugsbudget die Einstellung professioneller Packer unterstützen kann , tun Sie es. Dies wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern ersparen, Bereiche des Büros zu packen, die häufig sind und oft die schwierigsten Bereiche zum Packen und Bewegen sind. Die Mitarbeiter können gebeten werden, ihre Schreibtische oder Büros zu packen, da sie den Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, ihre Räume zu säubern und Dinge loszuwerden, die sie nicht bewegen müssen.
Erstellen Sie einen neuen Büroplan und ein neues Layout
Hier wird Ihr Umzugskomitee sehr hilfreich sein. Es ist immer schwierig, in einen neuen Raum zu ziehen, aber wenn man herausfinden muss, wo alles und jeder geht, braucht man viel Zeit. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo jedes Möbelstück platziert wird und jeder Mitarbeiter sitzt. Je detaillierter der Plan, desto besser.
Sprechen Sie mit Ihren aktuellen Anbietern
Das Umziehen eines Unternehmens kann bedeuten, dass sich die Dienstleister ändern. Überprüfen Sie Ihre Verträge und entscheiden Sie dann, ob Sie bei Ihren derzeitigen Verkäufern bleiben oder ob Sie sich umstellen. Sie müssen bestimmen, was der neue Speicherplatz in Bezug auf Telefonleitungen und Netzwerkinfrastruktur erfordert. Sprechen Sie mit Ihrem neuen Vermieter und den Anbietern, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was der neue Raum braucht, damit es keine Service-Lücke gibt.
Wenn Sie ein Gerät mieten, wenden Sie sich an den Händler, um ihn über den Umzug zu informieren und wie Sie Ihre Ausrüstung am neuen Standort beziehen können.
Halten Sie Mitarbeiter aktualisiert und informiert
Ein Umzug kann für Mitarbeiter schwierig sein . Es kann bedeuten, dass sich die Art und Weise ändert, wie sie pendeln und ob sie länger pendeln als vor dem Umzug. Wenn Sie auf eine kleinere Fläche umziehen, müssen die Mitarbeiter wissen, wie Büros zugewiesen werden und wie ihr neuer Raum aussehen wird. Mitarbeiter sollten bei jedem Schritt im Prozess informiert werden. Versuchen Sie, einen bewegenden Zeitplan auf dem Küchenbrett oder einem anderen gemeinsamen Raum zu halten, damit die Leute sehen können, wie die Dinge voranschreiten und was von ihnen als Angestellte erwartet wird.