Tipps für Mitarbeiter beim Umzug eines Unternehmens

So packen Sie Ihr Büro oder Ihre Kabine ein

Die meisten mobilen Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihr eigenes Büro oder ihren eigenen Arbeitsbereich wie Schreibtisch, Aktenschrank und persönliche Gegenstände zusammenpacken. Benutze diese Tipps, um dich auf einen Zug vorzubereiten. Wenn der Tag kommt, werden deine Sachen nicht im Shuffle verloren gehen.

Frag deinen Chef

Der erste Schritt als Angestellter ist es, Ihren Chef zu fragen, ob es Beschränkungen gibt, was Sie in das neue Büro mitnehmen dürfen, wenn Pläne für neue Einrichtungsgegenstände bestehen, und wenn ja, was sie sind, einschließlich der Größe des Schreibtischs und Schubladenplatz.

Stellen Sie sicher, dass Sie die "Regeln" kennen, bevor Sie mit dem Verpacken beginnen, einschließlich des Umzugsdatums, was mit unerwünschten Möbeln zu tun ist und wie Sie unerwünschte Dokumente entsorgen können.

Wenn möglich, fragen Sie nach einer Blaupause für das neue Büro, einschließlich der Stelle, an der Sie als Angestellter wohnen werden. Dies könnte Ihre Entscheidung beeinflussen, ob Pflanzen sich mit Ihnen bewegen (abhängig vom Licht) oder ob Sie einen Teekessel kaufen müssen, da sich Ihr neues Büro auf der anderen Seite der Küche befindet.

Verpacken des Aktenschranks

Der erste Anlaufpunkt ist es, das Durcheinander zu beseitigen und den Aktenschrank zu sortieren. Es ist normalerweise der größte Job und erfordert möglicherweise mehr Zeit als Ihr Schreibtisch.

Informieren Sie sich zuerst bei Ihrem Arbeitgeber, welche Dokumente nicht benötigt werden, fragen Sie dann, welche recycelt werden können und welche zerkleinert werden müssen. Dies könnte bereits Teil des Protokolls Ihres Unternehmens sein, aber falls nicht, fragen Sie.

Sobald Sie wissen, was Sie mitnehmen müssen, beginnen Sie, die Dateien durchzugehen und bestimmte Stapel zu erstellen - zu nehmen, zu recyceln, zu zerkleinern - und getrennt zu halten.

Platzieren Sie die Dateien / Ordner, die verschoben werden sollen, alphabetisch, numerisch, je nach Anordnung in einer dateispezifischen Box . Wenn Sie eine Box verwenden, die zu groß für die Dateien ist, werden Sie möglicherweise feststellen, dass sich die Ordner während des Verschiebens verschieben und der Dateiinhalt möglicherweise gemischt wird.

Markieren Sie das Feld mit Ihrem Namen, dem neuen Standort (falls Sie diese Informationen haben) und wenn die in der Box enthaltenen Informationen eine spezielle Behandlung erfordern; Dies kann vertrauliche Informationen beinhalten.

Notieren Sie sich auch die Box ihres Inhalts. Ich gebe oft eine Nummer ein, um die Reihenfolge des Entpackens anzugeben, so dass ich weiß, welche Dateien zuerst entpackt werden müssen. Wenn Sie mitten in einem Projekt sind, ist dies wichtig, um Ihre Arbeit zu behalten.

Packen Sie den Schreibtisch

Leeren Sie jede Schublade und sortieren Sie die Büroklammern, Notizblöcke und anderes Zubehör durch. Behalte etwas und spende den Rest an deine Lieblingsschule oder andere Wohltätigkeitsorganisationen. Der Schlüssel ist, nur mitzunehmen, was Sie brauchen.

Wenn Ihr Arbeitgeber weiß, wie Ihr neuer Raum aussieht, wie groß er ist und wie groß der Platz ist, können Sie entscheiden, was bleibt und was geht. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder Manager, was Sie mit zusätzlichen Einrichtungsgegenständen tun.

Verpackungsanlagen

Fragen Sie erneut die für den Umzug verantwortliche Person, ob Sie dafür verantwortlich sind, Ihren Computer zu sichern und Ausrüstung für den Umzug vorzubereiten. Denken Sie daran, dass die Ausrüstung, die Sie transportieren möchten, eine ordnungsgemäße Verpackung benötigt. Dies ist die Zeit, um es zu runden. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie , wie Sie Ihren Computer bewegen, um Tipps und Tricks zu erhalten, mit denen Sie Ihre Ausrüstung für den Umzug vorbereiten können.

Verpacken persönlicher Gegenstände

Wenn es um persönliche Gegenstände geht, sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen müssen: Wie viel Platz haben Sie in dem neuen Raum und wie wird er aussehen?

Persönliche Gegenstände wie Bilder, gerahmte Poster usw. funktionieren möglicherweise nicht im neuen Büro, wenn Sie nur wenig Platz auf der Wand haben.

Wenn Sie darüber nachdenken , Pflanzen zu bewegen , finden Sie heraus, ob Sie ein Fenster im neuen Büro haben und wie es aussieht, um festzustellen, ob Pflanzen den neuen Raum mögen.

Ich empfehle auch, alle persönlichen Gegenstände mit nach Hause zu nehmen, insbesondere diejenigen, die Sie schätzen, nur für den Fall, dass sie sich während der Bewegung verlieren. Die Firma, die Versicherung verschiebt, deckt möglicherweise teures Artwork nicht ab, wenn es in der Bewegung beschädigt wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie die verantwortliche Person. Oftmals sagen Unternehmen ihren Mitarbeitern, was sie bewegen dürfen und was sie mit nach Hause nehmen müssen, in der Regel wegen Versicherungsproblemen.