Wenn Sie sich bewerben, um in einer Wohnung zu leben, besteht eine gute Chance, dass der Vermieter Sie um eine Anstellung bittet. Dies ist eine übliche Form der Verifizierung durch Dritte, die oft von Mietern als Teil des Mietantragsverfahrens verlangt wird.
Ein Arbeitsbescheid wird von einem bevollmächtigten Vertreter des Arbeitgebers eines potenziellen Mieters unterzeichnet, der angibt, dass der Mieter derzeit dort beschäftigt ist und grundlegende Informationen über das Beschäftigungsverhältnis, wie Gehalt und Titel, bereitstellt.
Warum Vermieter verlangen ein Beschäftigungsschreiben
Nehmen Sie es nicht persönlich, wenn ein Vermieter Sie um eine Arbeitsbescheinigung bittet und nicht nur Ihr Wort für das, was Sie tun und wie viel Sie machen. Denn viele Interessenten lügen über die Firma, für die sie arbeiten, verschönern ihren Titel oder übertreiben ihre Vergütung in der Hoffnung, dass sich dadurch ihre Chancen auf eine Wohnung verbessern.
Mehr Vermieter sind schlau über diese Art von Betrug zu knacken, indem sie den einfachen Schritt machen, Mieter zu bitten, die Beschäftigungsinformationen zu überprüfen, die sie in ihrem Mietantrag einschließen.
Tipps für die Bereitstellung eines Arbeitgebers mit einem Beschäftigungsschreiben
Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, wird es wahrscheinlich Anfragen nach Arbeitsanträgen immer honorieren. Kleinere Arbeitgeber sind jedoch möglicherweise mit dieser Anfrage nicht so vertraut und können daher länger brauchen, als Sie mit Ihrer Anfrage bearbeiten möchten.
Folgendes sollten Sie tun, wenn ein Vermieter Sie um eine Anstellung bittet:
- Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber. Wenden Sie sich an jemanden in der Personalabteilung, in dem Sie arbeiten und erklären Sie, dass Sie eine Arbeitsbescheinigung in Verbindung mit einer Wohnung benötigen, die Sie mieten möchten. Wenn Ihr Unternehmen klein ist und keine Personalabteilung hat, bitten Sie Ihren Büroleiter um Hilfe.
- Bieten Sie Ihrem Arbeitgeber einen Musterbrief an. Wenn der Vertreter Ihres Arbeitgebers Ihnen mitteilt, dass er weiß, was zu tun ist, und sich umgehend um Ihre Anfrage kümmert, großartig. Wenn nicht, bieten Sie ihm eine Musteranstellungsbescheinigung an, die Sie für Ihre Zwecke anpassen und verwenden können. Dies spart Zeit und hilft sicherzustellen, dass der Vermieter die ordnungsgemäße Überprüfung sofort erhält.
- Berühre die Basis auf der Übermittlungsmethode. Fragen Sie den Vertreter Ihres Arbeitgebers, ob er den Brief direkt an Ihren Vermieter faxt oder mailt oder Ihnen den Brief zusendet. Wenn der Vertreter den Vermieter direkt kontaktieren wird, geben Sie ihm die korrekte Adresse und ob er an eine bestimmte Person gesendet werden soll. Wenn Sie es an den Vermieter liefern, ist es eine gute Idee, ein Anschreiben beizufügen.
- Stellen Sie sicher, dass der Vermieter zufrieden ist. Nachdem der Brief gesendet wurde, rufen Sie Ihren Vermieter an, um zu bestätigen, dass der Brief zufriedenstellend ist. Wenn Ihr Vermieter zusätzliche Informationen benötigt, bieten Sie an, sich mit dem Vertreter Ihres Arbeitgebers in Verbindung zu setzen, oder schlagen Sie vor, dass der Vermieter dies tut, wenn es einfacher ist.
Seien Sie nicht überrascht, wenn der Vermieter darauf besteht, dass das Anstellungsschreiben direkt von Ihrem Arbeitgeber kommt. Viele Vermieter verlangen dies als Schutzmaßnahme, um Manipulationen oder gar die Herstellung durch den Mitarbeiter zu verhindern.
Geben Sie Ihrem Arbeitgeber einen Musterbescheid über die Beschäftigung
Wenn Ihr Arbeitgeber diese Art von Anfragen nicht gewohnt ist, kann es hilfreich sein, Ihrem Arbeitgeber eine Beispielsprache zur Anpassung und Verwendung zu geben. Hier ist ein Beispiel einer Arbeitsbescheinigung, die Sie Ihrem Arbeitgeber geben können:
Muster eines Arbeitsbescheids
[Datum]
[Name des Arbeitgebers]
[Arbeitgeber Adresse]
RE: Überprüfung der Beschäftigung für [Name des Mitarbeiters]
Wen es angeht:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Bestätigung, dass [Name des Mitarbeiters] seit dem [Startdatum des Mitarbeiters] mit [Name des Mitarbeiters] beschäftigt wurde . Derzeit, [Name des Mitarbeiters] :
- Hält den Titel [Angestellter]
- Verdient ein Gehalt von [Gehaltsbetrag] , zahlbar [jährlich / monatlich / wöchentlich / täglich / stündlich] , [und einen Bonus von (Bonusbetrag)]
- Arbeitet auf [Vollzeit / Teilzeitbasis] von [Anzahl der Stunden] pro Woche
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Arbeitgeber-Telefonnummer] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
/ s /
[Name des Arbeitgebervertreters]
[Arbeitgebertitel]
Verwenden Sie ein Anschreiben für das Beschäftigungsschreiben
Ein Arbeitgeber, der dem Anstellungsschreiben eines Wohnungsbewerbers entspricht, wird das Schreiben wahrscheinlich direkt an den Arbeitgeber des Antragstellers senden.
Einige Arbeitgeber ziehen es vor, den Brief dem Antragsteller zu übergeben, um ihn an den Vermieter zu liefern.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, übergeben Sie das Arbeitsdokument nicht einfach dem Vermieter, der es angefordert hat. Erstellen Sie stattdessen ein kurzes Anschreiben, in dem das Anstellungsschreiben angegeben ist, und verbinden Sie es mit Ihrer Bewerbung.
Durch diesen kleinen Schritt wird sichergestellt, dass ein Vermieter versteht, dass er die von Ihnen angeforderte Bestätigung hat, und er hilft Ihnen, Ihr Image als verantwortungsbewusster Mieter aufzubauen. Hier ist ein Beispielanschreiben, das Sie anpassen und verwenden können, um das unterschriebene Bestätigungsschreiben Ihres Arbeitgebers an Ihren Vermieter weiterzuleiten:
Beispiel Anschreiben
[Datum]
[Name des Vermieters]
[Adresse des Vermieters]
RE: Überprüfung der Beschäftigung für [Ihr Name]
Wen es angeht:
Um meine Bewerbung um eine Wohnung in [Wohnungsadresse] zu vervollständigen, haben Sie vor kurzem darum gebeten, dass ich ein Schreiben über meine Beschäftigung ausstelle. Bitte finden Sie bei Bedarf einen unterschriebenen Brief von [Name des Arbeitgebers] beigefügt.
Wenn Sie etwas weiter benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter [Ihre Telefonnummer] .
Mit freundlichen Grüßen,
/ s /
[Dein Name]
Was ist, wenn Ihr Arbeitgeber kein Beschäftigungsschreiben vorlegt?
Indem Sie Ihrem Arbeitgeber den Entwurf eines Musterbriefs zur Verfügung stellen, werden Sie den meisten Zaudern oder Widerwillen überwinden, Ihnen eine Arbeitsbescheinigung vorzulegen. Manchmal kann es vorkommen, dass Sie in einer Unternehmensschleife zwischen Ihrem Chef und Ihrer Personalabteilung stecken bleiben oder die verantwortliche Person sich im Urlaub befindet oder nicht erreichbar ist.
In diesen Fällen fragen Sie Ihren Vermieter, ob Ihre Gehaltsstubs und W-2 ausreichen. Sie können auch fragen, ob eine mündliche Meldung ausreichend ist und dem Vermieter eine Kontaktnummer mitteilen.