7 Schritte, um Ihnen zu helfen, Papierkrempel für Gutes loszuwerden
Papierkram sammelt sich aus einer Vielzahl von Gründen an, aber das Endergebnis ist das gleiche: Sie sind überwältigt von den Papierstapeln in Ihrem Haus oder Büro und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, sie loszuwerden. Um die häufigsten Ursachen dieser Situation zu vermeiden und Ihre bereits überwucherten Papierstapel zu zähmen, sollten Sie diese sieben Schritte ausführen, um weniger Papierkram zu vermeiden.
1. Reduzieren Sie Junk-Mail.
Wenn Sie zu viel Papier haben, weil zu viele Kataloge und andere Dinge, die Sie nicht möchten, in Ihrem Postfach ankommen, gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie ihre Menge reduzieren können.
Die meisten Händler, die Kataloge versenden, haben eine Telefonnummer, die Sie anrufen können, wenn Sie sie nicht mehr erhalten möchten. Sie können auch beantragen, aus den Mailinglisten von Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützigen Organisationen entfernt zu werden. Das Better Business Bureau hat Tipps zu letzterem. Darüber hinaus stellt die Federal Trade Commission Mittel zur Verfügung, um sich von Direktvermarktern und anderen Unternehmen zu entfernen, die unaufgefordert Angebote per Post versenden.
2. Organisieren Sie nur, was Sie brauchen.
Wenn Sie sich nicht mehr mit Junk-Mails herumschlagen und sich bemühen, keine zufälligen Papiere mehr zu holen und sie zu Ihnen nach Hause zu bringen (wie Flyer, Menüs und Visitenkarten), müssen Sie weniger aufräumen und organisieren. Das ist eine gute Sache. Planen Sie die Zeit ein, um alle paar Monate zu deblockeln (mehr dazu in # 5 unten), aber versuchen Sie auch, mehr darüber zu wissen, was Sie täglich sparen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Horten Tendenzen oder aufgewachsen sind, bevor alles online war.
Früher habe ich alle Take-out-Menüs vor meiner Haustür aufbewahrt, aber heutzutage braucht man das nicht mehr. All diese Menüs sind nur einen Klick entfernt.
3. Shred.
Wenn Sie sich an Zeitungen halten, weil Sie sie wegwerfen wollen, aber Sie sind besorgt um Privatsphäre, ist der Kauf eines kleinen Aktenvernichters eine einfache Lösung. Wenn Sie nicht viel zu zerkleinern haben, können Sie Dokumente nehmen, um FedEx-Standorte auszuwählen und gegen eine Gebühr zu zerlegen.
(Persönlich würde ich lieber die Papiere mit meinen eigenen Händen in kleine Stücke zerreißen, als jemanden bezahlen, der es zerkleinert.) In manchen Gegenden können Sie an bestimmten Tagen auch Papiere zu einem Großschredder bringen. Google deinen Stadtnamen plus "Shredding" oder "Shred Day", um zu sehen, ob diese Option verfügbar ist, wo Sie sind.
4. Recycling.
Wenn Sie alte Zeitungen, Zeitschriften und Flugblätter aufbewahren, weil Sie sie nicht in den Müll werfen wollen, aber Sie nicht wissen, wie Sie sie ordnungsgemäß entsorgen können, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich über die Recyclingregeln in Ihrem Wohnort zu informieren . Nur zu wissen, was recycelt werden kann oder muss und wohin es gebracht werden muss, kann den Faulheitszyklus durchbrechen.
5. Werfen Sie alte Papiere weg.
Wenn Ihre überschüssigen Papiere der Sorte "das könnte wichtig sein" entsprechen, finden Sie heraus, welche alten Dokumente Sie wirklich aufbewahren müssen . Unnötige alte Aufzeichnungen sehen zwar nicht wie stereotypes Durcheinander aus, aber sie verleihen Ihren Boxen mehr Gewicht, wenn Sie sich bewegen, und sie haben wertvollen Platz in Ihren Dateien.
6. Scannen Sie, was Sie können.
Wenn Sie Papiere lagern, weil sie die gewünschten Informationen enthalten, denken Sie daran, dass Sie diese Informationen nicht unbedingt in Papierform benötigen. Scannen Sie sie stattdessen und speichern Sie sie auf Ihrem Computer oder einem externen Laufwerk. Ein anständiger, preiswerter Scanner ist sehr nützlich (ich verwende meinen, um alte Fotos zu behalten und zu teilen, sowie für Arbeitsdokumente), aber es gibt auch Apps, die die Kamera auf Ihrem Smartphone als Scanner verwenden.
7. Rechnungen online bezahlen.
Wenn sich Ihre Unterlagen häufen, weil Sie viele Rechnungen bezahlen müssen, finden Sie heraus, welche davon online bearbeitet werden können, und melden Sie sich wann immer möglich für die papierlose Rechnungsstellung an. Sie können auch andere Arten von Datensätzen, wie Kontoauszüge und Quittungen, in virtueller Form erhalten.
8. Organisieren Sie diese "dazwischen" Papiere.
Schließlich, wenn Ihr Schreibtisch mit Papieren bedeckt ist, mit denen Sie sich bald befassen müssen, aber nicht sofort, dann sollten Sie einen Platz nur für sie bestimmen. Je nach Ihren Bedürfnissen könnte dies ein Akkordeon-Ordner, eine einfache Box oder eine Zwischenablage sein. Stash datierte Coupons, Rechnungen, die auf Zahlung warten, und andere zeitkritische Dokumente, bis sie benutzt, archiviert, gescannt oder geworfen werden konnten.