Die meisten Partypläne beginnen mit einem Budget. Die Idee, Hotelzimmer zu reservieren, hört sich vielleicht nach einer teuren Option an, aber was die Veranstaltungsorte angeht, können Hotelzimmer genauso viel kosten - manchmal sogar weniger - als andere Geburtstags-Party-Plätze. Betrachten Sie zum Beispiel die Kosten für die Miete einer Bounce-Anlage oder Indoor-Klettergerüst. Die Kosten für eine zweistündige Veranstaltung entsprechen wahrscheinlich dem Preis für die Anmietung eines Hotelzimmers für eine ganze Nacht.
Wählen Sie ein Hotel mit Pool, und Sie haben eine Poolparty mit einer Pyjamaparty zum gleichen Preis. Viele Hotels bieten auch kostenloses Frühstück an, so dass Sie nur die Kosten für das Abendessen oder Snacks und einen Geburtstagskuchen decken müssen.
Natürlich sprechen wir nicht über den Preis einer Suite im Ritz Carlton. Wenn Sie in einer Großstadt leben, müssen Sie möglicherweise in die Außenbezirke reisen, um einen preiswerten Ort zu finden. Nutzen Sie die Vorteile von Online-Reise-Websites, um ein erschwingliches Hotel in angemessener Entfernung zu finden. Diese Websites bieten auch Kundenrezensionen an, die Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen. Überlegen Sie vor der Buchung einen persönlichen Besuch, damit Sie sicher sein können, dass Sie einen Platz gefunden haben, der nicht nur Ihrem Geldbeutel entspricht, sondern auch sauber, gut ausgestattet und sicher für Ihre Partygäste ist.
Buchen Sie nicht einfach ein Zimmer und kommen Sie mit einer Gruppe von Kindern zur Party. Es kann Regeln und Grenzen geben, was das Hotel Ihnen erlaubt.
Einige Fragen vor der Buchung zu stellen:
Wie viele Kinder kann ich in einem Raum haben?
Es kann Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Kinder geben, die in einem Raum übernachten dürfen. Sie sollten diese Nummer am besten kennen, bevor Sie Ihre Einladungen verschicken. Sie müssen möglicherweise eine Gebühr für Kinder zahlen, die den Preis pro Person Rate überschreiten, Upgrade auf ein größeres Zimmer oder reservieren Sie zwei Zimmer (angrenzend kann so viel Spaß!).
Was ist mit Gästen, die nicht über Nacht bleiben?
Vielleicht wird es Kinder geben, die nur für die Partyaktivitäten kommen, aber nicht die Nacht verbringen. Überprüfen Sie, ob es Regeln für das Einladen dieser zusätzlichen Gäste gibt, damit Sie während Ihres Aufenthalts den Pool oder andere Annehmlichkeiten des Hotels genießen können.
Wann schließt der Pool?
Wenn Sie planen, den Pool als Hauptaktivität für Ihre Hotel-Pyjamaparty zu nutzen, sollten Sie die Öffnungszeiten des Pools wissen. Sie könnten sogar in der Lage sein, eine spätere Schließzeit für die Nacht Ihres Aufenthalts zu verhandeln.
Was sind die Poolregeln?
Finde die Poolregeln im Voraus heraus, damit du dich darauf vorbereiten kannst, sie mit deinen Gästen durchzusetzen. Die gute Idee ist, sie auszudrucken und sie mit Ihren Einladungen einzubinden, damit Kinder sie im Voraus überprüfen können.
Können wir andere Annehmlichkeiten nutzen?
Werden unsere Partygäste in der Lobbylounge und in der Selbstbedienungsbar willkommen geheißen? Wie wäre es mit dem Fitnessstudio? Während diese öffentlichen Bereiche in der Regel kostenlos für alle Gäste während ihres Aufenthalts sind, kann eine Gruppe von aufgeregten Kindern von anderen Gästen oder Hotelangestellten, die nach ihnen aufräumen müssen, verpönt werden. Erarbeiten Sie alle Details / Regeln über die Nutzung der öffentlichen Bereiche im Voraus.
Haben Sie eine Lärmpolitik?
Viele Hotels haben eine ruhige Zeit Politik, so dass Gäste, die schlafen müssen, nicht gestört werden.
Finden Sie heraus, wann diese Richtlinie in Kraft tritt, damit Sie planen können, wieder in Ihrem Zimmer zu sein und den Geräuschpegel niedrig zu halten.
Was sind die Sicherheitsmaßnahmen?
Sie sind verantwortlich für Ihre Übernachtungsgäste. Stellen Sie sicher, dass das Hotel über Sicherheitsmaßnahmen wie gute Beleuchtung, Überwachungskameras, Hintertüren, die nach einer bestimmten Zeit schließen, und über Nacht diensthabende Mitarbeiter verfügt.
Wie viele können kostenloses Frühstück haben?
Es wird wahrscheinlich als Teil der Raumbelegungsfrage diskutiert werden, aber vergessen Sie nicht, sicherzustellen, dass, wenn das Hotel kostenloses Frühstück anbietet, alle Ihre Partygäste berechtigt sind. Vielleicht möchten Sie auch sehen, ob Sie Kinder einladen können, die zum Pool gekommen sind, aber nicht geschlafen haben, um am Morgen mit ihren Freunden zum Frühstück zurückzukehren.
Gibt es eine beste Zeit zu buchen?
Prüfen Sie, ob es eine günstigere Zeit gibt, um Ihre Hotelparty zu veranstalten, da einige Ermäßigungen oder zusätzliche Annehmlichkeiten in weniger stressigen Nächten gelten.
Gibt es andere Dinge, die Sie anbieten können?
Vielleicht ist ein Konferenzraum in der Nacht Ihres Aufenthaltes frei und das Hotel wäre bereit, einen Film als Ergänzung oder gegen eine kleine Gebühr zu zeigen. Vielleicht können sie einen Zimmerservice anbieten, der besser ist als der lokale Pizzalieferservice oder einen Geburtstagskuchen, der vom Küchenpersonal zubereitet wird. Vielleicht könnten Sie sogar nach zusätzlichen Seifen, Shampoos und Lotionen fragen, die Sie als Gastgeschenke verwenden können . Sie wissen nie, was Sie verhandeln könnten, bis Sie fragen.
Sobald Sie den Ort ausgewählt, alle Details ausgehandelt und Ihre Reservierung vorgenommen haben, können Sie mit der Planung des Spaßes beginnen!
Hotel-Pyjamaparty-Einladungen
Einladungen sind immer wichtig, um Gäste nicht nur zur Teilnahme einzuladen, sondern um die notwendigen Informationen zu liefern. Für die Hotel-Pyjama-Party haben die Eltern wahrscheinlich mehr Fragen als für eine In-House-Party. Also, während Sie vielleicht Ihre Einladungen lustig, bunt, pfiffig oder aufregend machen möchten, denken Sie daran, einen Weg zu finden, so viele dieser Fragen wie möglich zu beantworten und die Kommunikationswege zu öffnen.
Eine Möglichkeit, alle zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, besteht darin, eine Einfügung einzufügen, die alle Details umreißt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Social-Media-Veranstaltung einzurichten, die alle Ihre Informationen enthält, und einen Hinweis hinzuzufügen, der die Eltern an den Link weiterleitet, wo sie Antworten finden und Fragen stellen können. Es ist ein guter Weg, um die Kommunikation fließend zu halten und Spannung für Ihre bevorstehende Veranstaltung aufzubauen.
Was Gäste mitbringen sollten
Was Ihre Gäste mitbringen müssen, hängt von den von Ihnen arrangierten Unterkünften und Aktivitäten ab. Einige mögliche Vorschläge. "
- Schlafsäcke, Kissen und Decken.
- Badeanzüge, zusammen mit Schutzbrillen, Nasenstopfen oder anderen Schwimmbedürfnissen.
- Flipflops oder Poolschuhe.
- Pool Handtücher (das Hotel wird wahrscheinlich diese, aber sie bevorzugen vielleicht ihre eigenen).
- Hairstyling braucht nach dem Pool (wie ihre bevorzugte Marke von Shampoo, ihre Haarbürsten, Fön, etc.)
- Pyjamas, Bademäntel und Hausschuhe.
- Zahnbürsten (und jede bevorzugte Marke von Zahnpasta, Mundwasser oder anderen zahnmedizinischen Produkten).
Was der Party-Gastgeber mitbringen sollte
Als Party-Gastgeber sollten Sie Extras für einige der oben aufgeführten Dinge mitbringen, für den Fall, dass jemand etwas vergisst. Darüber hinaus müssen Sie Folgendes bereitstellen:
- Essen: Planen Sie im Voraus, ob Sie den Zimmerservice bestellen, im Restaurant speisen oder Pizza auf Ihr Zimmer bringen. Wenn Ihr Zimmer einen Kühlschrank und eine Mikrowelle oder irgendeine Art von Kochnische hat, können Sie andere Optionen finden; vielleicht einige Tee-Sandwiches , die im Kühlschrank warten können, während die Kinder schwimmen, oder ein Nudelgericht, das zu Hause gemacht wird und in der Mikrowelle aufgewärmt werden kann. Eine andere Möglichkeit ist, etwas in einem Schmortopf zu kochen und es in einer warmen Umgebung im Raum sitzen zu lassen. Denken Sie daran, dass Sie auch Dinge wie Pappteller, Schüsseln, Utensilien, Servietten, Snacks und Getränke mitbringen müssen. Da die Party spät in die Nacht gehen wird, wird eine späte Abendstartzeit die Zeit für lustige Aktivitäten nicht einschränken. Kommen Gäste nach dem Abendessen und bieten viele Snacks und einen Geburtstagskuchen, wenn Sie keine Mahlzeit servieren möchten.
- Chaperones: zusätzlich zu den Kindern, die teilnehmen, müssen Sie genug Erwachsene zur Verfügung stellen, um zu helfen, das Ereignis zu begleiten. Eltern möchten wissen, dass ihre Kinder von einer verantwortlichen Person jederzeit im Hotel begleitet werden.
- Gegenstände für Aktivitäten: Wenn Sie planen, Spiele zu spielen oder Basteln, denken Sie daran, alle notwendigen Gegenstände zu packen und zu bringen. Wenn Sie einen Film zeigen möchten, bringen Sie einen Laptop und eine DVD (oder Ihr Streaming-Site-Passwort).
- Gefälligkeiten: Auch wenn das Hotel Ihnen Musterprodukte zur Verfügung stellt, die Sie als Gefälligkeiten verwenden können, müssen Sie diese immer noch zugunsten von Beuteln oder mit dekorativen Bändern binden und so einrichten, dass sie leicht an jeden Gast verteilt werden können.
Aktivitäten
Wenn das Hotel einen Swimmingpool hat, möchten Sie vielleicht Gäste in ein paar spaßige Pool-Party-Spiele einladen . Wählen Sie nur die Spiele, die den Regeln des Hotels entsprechen. Neben dem Pool gibt es mehrere Aktivitäten, die Sie bei einer Hotelparty genießen können. Die Ideen umfassen:
- Eine Hotel-Schnitzeljagd: Modifizieren Sie diese Schnitzeljagd im Einkaufszentrum in einem Hotel (Planen Sie im Voraus eine lustige Schnitzeljagd, die die Sicherheit Ihrer Partygäste gewährleistet und die Privatsphäre anderer Hotelgäste respektiert).
- Karaoke: Karaoke kann mit einer Maschine, mit Software, einem Laptop und Mikrofon, oder mit einem Spielsystem und Karaoke-Disc gemacht werden. Bei all diesen Entscheidungen müssen Sie die benötigte Ausrüstung mitbringen.
- Brettspiele: Um Rücksicht auf andere Gäste zu nehmen, folgen Sie den Regeln der Ruhezeit des Hotels (oder stellen Sie sich selbst ein). Da es sich um eine Pyjamaparty handelt, möchten die Gäste wahrscheinlich lange aufbleiben, also sollten sie ruhig Brettspiele spielen oder Basteln machen.
- Sehen Sie einen Film: Dies ist eine weitere gute Wahl für eine ruhige Aktivität. Sehen Sie, was die Hotelkanäle bieten, oder nutzen Sie das kostenlose WLAN, um etwas auf Ihrem Laptop zu streamen.