Die Tage der Pepp-Rallyes, Klassenfahrten, Teamübungen und Schulausflüge enden für Ihren Absolventen. Es ist Zeit für den Abschluss, eine aufregende Zeit, aber auch eine, die voller Nostalgie über Kindheitserinnerungen ist, die Vergangenheit loslassen und Hallo in die Zukunft sagen. Behalte all diese Gefühle im Hinterkopf, während du planst, den Abschluss deines Kindes mit einer speziellen Feier zu feiern, die zu solch einem bedeutsamen Anlass passt.
Beziehen Sie Ihren Absolventen in alle Entscheidungen der Abschlussfeier mit ein und stellen Sie sicher, dass es ein Ereignis wird, bei dem sie eine großartige Zeit haben, neue Erinnerungen zu sammeln, die sie in die nächste Phase ihres Lebens mitnehmen können.
Was Sie entscheiden müssen
Wer wird auf der Gästeliste stehen? Ist das eine Party nur für Familienmitglieder? Werden Klassenkameraden eingeladen? Laden Sie die ganze Nachbarschaft ein?
Wann wirst du die Party feiern? Du könntest die Party direkt nach der Abschlusszeremonie veranstalten oder du könntest sie für einen anderen Tag planen. Wenn Sie eine Party für ein älteres Kind veranstalten, wird Ihre Party wahrscheinlich mit den Partys anderer Klassenkameraden konkurrieren. Freunde werden von Party zu Party reisen und nicht lange an einem Ort bleiben. Daher sollten Sie mehr für eine Open-House-Art von Veranstaltung planen. Bevor Sie die Pläne fertigstellen, recherchieren Sie mit anderen Eltern. Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie die einzige Party in der Stadt oder eine Station unter vielen veranstalten.
Wo wird die Party stattfinden? Da Abschlüsse normalerweise im Frühling stattfinden, ist es verlockend, eine Party im Freien zu planen. Wenn das Ihr Plan ist, sollten Sie sich bei schlechtem Wetter auf ein Zelt oder einen alternativen Backup-Plan gefasst machen. Wenn Sie einen anderen Ort als Ihr Zuhause für die Party gewählt haben, sollten Sie als erstes den Veranstaltungsort reservieren und den Caterer buchen.
Sie müssen entscheiden und Ihrem älteren Schulabgänger Ihre Politik in Bezug auf Alkohol und minderjährige Trinker klar machen. Ob Teens sich selbst helfen, Alkohol zu trinken oder älteren Partybesuchern zu dienen oder ihre eigenen mitzunehmen, Sie müssen entscheiden, wie Sie das im Voraus handhaben. Sie sind für alle minderjährigen Trinker auf Ihrer Party verantwortlich, und Sie können rechtlich dafür belangt werden, dass sie zugelassen wurde.
Wählen Sie Ihren Stil und Thema
Der gewählte Stil und das ausgewählte Thema helfen Ihnen bei der Planung der anderen Elemente Ihrer Gruppe. Hier sind einige mögliche Richtungen, die Sie gehen könnten:
- Eine formelle Anziehparty. Bitten Sie die Kinder und Erwachsenen, in formelle Kleidung zu kommen und formelle Gedecke mit Bettwäsche, Porzellan und eleganten Blumenarrangements zu schaffen.
- Ein Casual, Flip-Flop-Schuhe nur Art von Party. Lass alle in ihrer lässigsten Kleidung sein . Verwenden Sie Papierwaren, Plastikgeschirr und laden Sie alle ein, so lange zu verweilen, wie sie möchten. Verabschiedungen brauchen eine lange Zeit, und eine Schule zu verlassen, erfordert eine lange Abschiedsparty.
- Veranstalten Sie ein Open-House-Mittagessen mit dem Thema "Bringen Sie Ihren Wagen in einen Stern" , um Ihren Abschlussstar zu feiern.
- Hawaiische Luau Parteithemen sind für Abschlussfeiern sehr populär. Laden Sie Ihre Gäste ein, in tropische Kleidung gekleidet zu sein.
Erstellen Sie ein Thema rund um die Zukunftspläne des Absolventen. Wenn Ihr Kind zum Beispiel in New England das College besuchen möchte, könnten Sie Ihren Gästen ein New England Clam Bake servieren. Wenn Ihr Kind in der Zukunft Tierarzt werden möchte, können Sie ein Tierthema in Ihre Gruppe integrieren.
Erstellen Sie ein Budget
Mögliche Elemente, die budgetiert werden müssen:
- Einladungen und Porto
- Dekorationen
- Mittelstücke
- Ballons
- Blumen
- Essen
- Getränke
- Geschirr
- Fotografie und Video
- Caterer
- Catering-Halle
- Unterhaltung
- Zeltvermietung
- Leihausrüstung (zB Popcorn, Chafing Dish, Karaoke, etc.)
- Gastgeschenke
- Danke, Notizen und Porto
Bestellen und senden Sie Ihre Einladungen
Sie können traditionelle, gravierte Einladungen senden oder mit etwas skurrilerem wie einer Einladung, die wie ein Diplom aussieht, gehen. Zur gleichen Zeit, wenn Sie Party-Einladungen bestellen, sollten Sie Dankesschreiben bestellen.
Auf diese Weise sind die Dankeschöns bereit, so schnell wie möglich geschrieben und gesendet zu werden.
Plane dein Menü
Wenn Sie einen Caterer verwenden, treffen Sie sich früh mit ihr, um das Menü zu planen, das dem Thema oder Stil Ihrer Party entsprechen sollte. Wenn Sie vorhaben, das Essen selbst zu kochen, sollten Sie einen sehr detaillierten Zeitplan für Ihre Party erstellen, auch wenn Sie einkaufen und kochen werden. Akzeptieren Sie Angebote von Freunden und Verwandten für das Kochen sowie dienen und aufräumen. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Speisekarte das Alter des Absolventen und seiner Freunde. Wenn ihr Geschmack zu "kid" Essen gehört, achten Sie darauf, einige auf Ihrer Speisekarte, ob es Pizza, Hot Dogs, Nachos, etc. sind.
Wählen Sie Ihre Dekorationen
Ballons, Luftschlangen und Blumen sind beliebte Partydekorationen. Wenn Sie ein Thema haben, planen Sie Ihre Dekorationen hauptsächlich basierend auf dem Thema. Denken Sie daran, dass der Abschluss ein Thema für sich ist. Graduierung Kappen und Diplome können in alle Ihre Dekorationen einbezogen werden. Die Leistungen Ihres Absolventen können als Teil Ihrer Dekoration mit Fotos, Zeitungsausschnitten und Trophäen gefeiert werden, die geschmackvoll auf die Party abgestimmt sind. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass es Ihren Absolventen nicht in Verlegenheit bringt.
Lassen Sie Gäste Ihre persönliche Note zur Party hinzufügen
Stellen Sie eine große Plakatwand an einem Ort auf, an dem die Gäste mit einer Nachricht für den Absolventen signieren können. Sie können Ihre Gäste auch einladen, an einem unvergesslichen Gästebuch mit Fotos und einer Nachricht mitzuwirken.
Planen Sie die Unterhaltung, die Sie planen zu mieten
Wird es eine Band geben, um Ihre Gäste zu unterhalten? Benutzt du einen DJ für deine Party? Für einen Grundschulabschluss möchten Sie vielleicht einen Magier engagieren, um Ihre Gäste zu unterhalten. Abiturienten genießen die Gelegenheit, zu ihren Lieblingsliedern zu tanzen, die von einem DJ oder einer Band gespielt werden. Ihr Thema kann auch Ideen zur Unterhaltung verleihen.