So organisieren Sie eine Aufgabenliste: Teil der täglichen Routine-Serie
So viele Dinge zu tun, so wenig Zeit, sie zu tun. Aber das Leben wird ein bisschen weniger überwältigend, wenn all seine Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten in einer gewissen Reihenfolge niedergeschrieben sind. Welche Art von Bestellung ist am besten? Das hängt davon ab. Der Zweck einer Aufgabenliste besteht darin, das Leben klarer zu machen, es nicht weiter zu verkomplizieren. Versuchen Sie also einige Optionen, um zu sehen, welche Methode der Listenerstellung Ihnen hilft, organisiert zu bleiben. Und genieße es, Gegenstände einzeln nacheinander zu überqueren.
Hier sind 8 Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu organisieren:
1. Personalisieren Sie Ihre Methode.
Es gibt praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, alle Dinge zu kompilieren, die Sie tun müssen. Apps, Kalender, Notizbücher, Planer, die Liste (siehe was ich dort gemacht habe?) Geht weiter. Wählen Sie eine Listenerstellungsmethode aus, die mit Ihrem Leben zusammenarbeitet, egal ob es sich um ein Smartphone, einen Computer oder einen Notizblock handelt. Was auch immer eine Liste ansprechend und funktional für Sie macht, ob es hübsches Notizpapier ist oder Alarm schlägt, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten, machen Sie mit.
2. Bleiben Sie auf dem Laufenden.
Die wichtigste Aufgabe, die Sie erledigen müssen, ist die, die Sie jetzt erledigen müssen. Jeden Morgen oder in der Nacht zuvor, listen Sie alles auf, was am nächsten Tag erledigt werden muss. Sie können die tägliche Checkliste verwenden, um Aufgaben zu planen. Mit einigen Aufgaben kann dies mehrere Tage oder Wochen im Voraus durchgeführt werden, aber andere werden im Laufe des Tages erscheinen. Tages- und Wochenlisten sind nicht statisch, und Sie müssen wahrscheinlich häufig Dinge hinzufügen und ändern.
3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
Ob Sie die Aufgaben von heute oder Ihre Ziele für den nächsten Monat auflisten, notieren Sie Aufgaben oder geben Sie sie in der Reihenfolge von den meisten bis zu den wenigsten Dringlichkeiten ein. Wenn Sie nicht zu denen kommen, die bis später warten können, verschieben Sie sie einfach auf die Liste des nächsten Tages oder Monats. Sie für eine Weile nicht zu überkreuzen, bedeutet nicht, dass Sie die Dinge nicht schaffen; in der Tat ist es viel besser, sie aufzuschreiben, wo Sie sie sehen werden, als sie zu vergessen, bis sie Prioritäten werden.
4. Halten Sie Kategorien getrennt.
Ziehen Sie in Betracht, getrennte Listen für verschiedene Aktivitäten zu erstellen, wie Einkaufen (die weiter in Lebensmittel, Drogerieartikel, Einkaufszentren usw. unterteilt werden können), Putzen, E-Mails zum Versenden, Themen, die recherchiert werden sollen, und so weiter. Andere Optionen sind eine Arbeitsliste und eine Heim- / Familienliste oder eine Kurzzeit- und eine Langzeitliste. Dies hilft vor allem, wenn Sie Dinge wie Bücher zu lesen, Orte zu besuchen und Musik zu kaufen neigen. Wenn Sie jeder Kategorie eine separate Liste zuweisen, werden die Filme, die Sie mieten möchten, nicht auf einer Seite mit Erinnerungen wie "putzen Sie die Spüle" und "Zahnarztbesprechung" verloren.
5. Planen Sie alles ein.
Anstatt einfach nur eine Menge Aufgaben zu erledigen, um "heute" oder "wann immer" zu erreichen, profitieren manche Leute davon, alles in ihrem eigenen Zeitfenster zu planen . Sie können Ihre Aufgaben in einem Planer oder in einer App planen oder einfach eine Zeitlinie in einem Notizbuch notieren. Dies funktioniert gut, wenn Sie morgens Ihre To-Do-Liste betrachten, sich dazu entschließen, all diese Dinge später am Tag zu tun und plötzlich um 17:00 Uhr feststellen, dass Sie keine von ihnen erreicht haben.
6. Denk an Baby-Schritte.
Schreiben Sie nicht "Urlaub planen" auf eine Liste. Selbst für einen angenehmen Prozess ist das überwältigend. Brechen Sie es stattdessen in Etappen auf: "Forschungshotels", "Reiseführer kaufen" und "Mietwagen reservieren" sind Aufgaben, auf die Sie sich verlassen können, ohne Ihren Nachmittag damit zu verschwenden, auf vage urlaubsbedingten Tangenten herumzuwandern.
Deshalb ist es praktisch, wenn Sie mit einer täglichen Routine mehr erledigen . Wenn Sie Zeiten für regelmäßige, alltägliche Aufgaben festgelegt haben, haben Sie eine bessere Chance, alles erledigt zu bekommen.
7. Kombiniere Ansätze.
Manchmal, wenn nicht die ganze Zeit, müssen Sie möglicherweise Methoden der Listenführung kombinieren. Das könnte bedeuten, dass Sie Ihre Smartphone-Kalender-App für Termine und ein kleines Notizbuch für Einkaufslisten verwenden. Oder es könnte bedeuten, tägliche Listen sowie wöchentliche Pläne zu erstellen. Schliesse dich nicht in eine Methode ein, die nett klingt oder die deiner Meinung nach funktionieren sollte; passen Sie sich an, was wirklich in Ihrem eigenen Leben funktioniert.
8. Benutze es oder verliere es.
Dies ist kein organisatorischer Tipp, aber es könnte der wichtigste sein: Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, vergessen Sie nicht, sie anzusehen. So gründlich Sie planen, was Sie kaufen, wen Sie anrufen oder auf dem Heimweg anhalten sollten, Sie werden nichts davon tun, wenn Sie nicht daran denken, die Liste (n) zu benutzen, die Sie gemacht haben.