Sie haben Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen. Dann hast du Aufgaben, die du jede Woche machst. Anstatt herumzueilen, nicht sicher, was als nächstes zu tun ist oder was zu tun ist, wie wäre es, ein System einzurichten, um alles im Auge zu behalten? Einen festen Tagesablauf aufzubauen ist ein bisschen Kunst und ein bisschen Wissenschaft. Die Wissenschaft erforscht, was Sie tun müssen; Die Kunst ist herauszufinden, wann es zu tun ist.
1. Erstellen Sie eine Liste all Ihrer täglichen Aufgaben
Der erste Schritt besteht darin, Informationen darüber zu sammeln, was Sie täglich tun müssen.
Mach dir keine Sorgen darüber, wie du diese Liste organisierst; Dies ist ein Brain Dump, keine To-Do-Liste. Nehmen Sie 30 Minuten mit einem Notizblock und notieren Sie alles, was Sie jeden Tag tun (und alles, was Sie vermissen, aber tun sollten). Besser noch, ein kleines Notizbuch mitnehmen und sich den ganzen Tag Notizen machen.
Erfassen Sie alle Aufgaben, die Sie an einem Tag erledigen müssen.
Wenn Sie bereits eine Routine haben ...
Sie können diese in Folgendes unterteilen:
- Aufgaben, die Sie bereits erledigen, die gut für Sie arbeiten, und
- Aufgaben, die Sie zu Ihrer Routine hinzufügen müssen.
Wenn Sie von vorne anfangen ...
Beginnen Sie mit der Beantwortung dieser Fragen:
- Welche Aufgaben müssen Sie jeden Tag erledigen, um zur Arbeit zu kommen?
- Welche Aufgaben müssen Sie jeden Tag erledigen, um Ihre Kinder zur Schule zu bringen?
- Welche Aufgaben müssen Sie jeden Tag erledigen?
- Welche Besorgungen müssen Sie täglich erledigen?
- Welche Aufgaben müssen erledigt werden, damit Sie sich bewegen können?
- Welche Aufgaben muss ich erledigen, um ein organisiertes Zuhause zu erhalten?
Mache die Liste. Am Anfang ist nichts zu klein, wenn du "Zähne putzen" möchtest, das ist toll. Als ich meine erstellte, fand ich es viel einfacher, alles später zu bearbeiten und auszuarbeiten.
2. Erstellen Sie einen Zeitplan
Jetzt bewerten Sie Ihre Energieniveaus. Denken Sie darüber nach, wenn Sie Ihre beste Arbeit machen.
Die meisten Menschen haben am Morgen mehr Energie für kreatives Denken, da die Selbstkontrolle den ganzen Tag über abnimmt. Es ist wichtig, dass Sie Ihr "großes Denken" planen
In diesem Sinne sind hier einige Richtlinien:
Morgen
Morgens vor der Tür, die selbst eine Herausforderung ist, besonders wenn Sie Kinder haben. Ich gehe so schnell wie möglich aus der Tür, weil ich weiß, dass ich morgens meine beste Arbeit mache.
Reservieren Sie die Vormittage für die Aufgaben, die am kritischsten denken und Fehler beheben . Wenn Sie ein Schriftsteller sind, achten Sie darauf, dass Sie am Morgen Zeit haben, zu schreiben.
Mittag
Dies ist eine sehr kraftvolle Tageszeit, da sich Ihre Energie (und der Kaffeegehalt) wahrscheinlich abgebaut haben. Das bedeutet, dass Sie bereit sind, das wirklich langweilige, routinierte Zeug zu machen. Nutzen Sie diese Zeit für Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Festlegen von Terminen, das Erforschen von Notwendigkeiten wie Anweisungen zu bevorstehenden Terminen und Rezepten und das Ausführen von Besorgungen, wenn Sie Zeit haben (Post, Reinigung, Bank usw.)
Abend
Die Abende sind für die Planung und Vorbereitung auf den nächsten Tag: Machen Sie Ihre "machen Sie sich bereit" -Aktivitäten wie das Auslegen Ihrer Kleidung , das Packen von Mittagessen und das Entwirren am Abend.
Wenn Sie die wöchentliche Organisationsroutine befolgen, werden Sie 15-20 Minuten pro Tag einen Raum entlasten.
3. Fügen Sie etwas Flexibilität hinzu
Ihr Arbeitsprozess oder Zeitplan passt möglicherweise nicht genau in das, und das ist in Ordnung; Es geht darum, die produktivsten Zeiten für die schwierigsten Aufgaben und die geringsten produktiven Zeiten für die eher alltäglichen Aufgaben zu nutzen. Was ich bei der täglichen Routineuntersuchung herausgefunden habe, ist, dass viele sehr erfolgreiche Menschen die ganze Nacht arbeiten und den ganzen Tag schlafen.
Wenn du es bist, ist das in Ordnung!
4. Setzen Sie Ihre neue Routine zusammen
Passen Sie jetzt Ihre Aktivitäten den Zeiten an.
Beginnen Sie mit allem, was zu einer bestimmten Zeit jeden Tag getan werden muss (z. B. wenn Sie Ihre Kinder in einer Schule abholen oder zu Mittag essen).
Stellen Sie Aufgaben dann basierend darauf ein, wann Sie denken, dass es am sinnvollsten ist, sie anzugehen.
Um Ihnen das zu erleichtern, habe ich eine Checkliste für die tägliche Routine erstellt. Sie können dies als Entwurf verwenden, um mit Ihrem eigenen Dokument zu arbeiten oder es ausschneiden und einfügen.
5. Testen Sie Ihre neue Routine
Nehmen Sie unsere neue Routine für eine Testfahrt für 30 Tage. Wie fühlt es sich an? Haben Sie Ihre Aufgaben in Zeiten sinnvoll geplant? Müssen Sie die Dinge anpassen?
Passen Sie alles an, was nicht von Fall zu Fall funktioniert. Dann machen Sie eine Bewertung nach 30 Tagen, um zu sehen, wie Ihre neue Routine für Sie arbeitet.