Was bedeutet RSVP auf einer Einladung?

Sowohl Gastgeber als auch Gäste sind möglicherweise verwirrt, was RSVP auf einer Einladung bedeutet. Der Begriff RSVP kommt von dem französischen Ausdruck "répondez s'il vous plaît", was "bitte antworten" bedeutet. Wenn RSVP auf einer Einladung geschrieben wird, bedeutet dies, dass der eingeladene Gast dem Gastgeber mitteilen muss, ob er an der Party teilnehmen möchte oder nicht .

RSVP bedeutet nicht, nur zu antworten, wenn du kommst, und es bedeutet nicht, nur zu antworten, wenn du nicht kommst (der Ausdruck "nur bereuen" ist für diese Instanz reserviert).

Dies bedeutet, dass der Gastgeber für die geplante Veranstaltung eine bestimmte Anzahl an Mitarbeitern benötigt und diese bis zu dem auf der Einladung angegebenen Datum benötigt. Am wichtigsten ist, dass die Ablehnung von RSVP Konsequenzen hat.

RSVP-Typen

Einladungen, die eine RSVP erfordern, werden Anweisungen zur Antwort haben. Eine formelle Einladung, insbesondere eine Hochzeitseinladung , enthält eine beigefügte Antwortkarte, die Sie im vorgesehenen Umschlag zurücksenden können.

Informelle Einladungen können eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine SMS-Adresse oder eine Social-Media-Methode zur Beantwortung mit Anweisungen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die angeforderte Weise antworten, sodass der Host keine Antworten von verschiedenen Quellen kompilieren muss.

Elektronische RSVP-Anfragen machen es einfach, entweder per E-Mail oder Links zu einer Website mit Schaltflächen zum Akzeptieren oder Ablehnen zu antworten. Hosts finden dies eine bequeme Möglichkeit, Antworten zu überwachen und nichts sollte in der Post verloren gehen.

Nur bereuhen

Wenn die RSVP sagt "nur bedauert", antworten Sie nur, wenn Sie nicht teilnehmen können .

Wenn Sie nicht antworten, erwartet der Gastgeber, dass Sie da sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die angeforderte Methode verwenden, um zu antworten, wenn Sie nicht teilnehmen können. Es ist am besten, nicht zu antworten, wenn Sie teilnehmen, da eine Antwort für den Host verwirrend sein kann. Verwenden Sie andere Methoden, um Ihre Begeisterung über die Teilnahme an der Veranstaltung auszudrücken.

Keine RSVP angefordert

Wenn Sie die Einladung prüfen und es keine Anfrage für eine RSVP gibt, sind Sie nicht verpflichtet, zu antworten.

Aber es ist immer noch am besten, den Gastgeber zu kontaktieren, um ihm zu sagen, dass du kommst, besonders wenn du einen Gast mitbringen willst. Es könnte sein, dass sie einfach die RSVP-Anfrage vergessen haben. Sobald Sie jedoch sagen, dass Sie kommen, sollten Sie es wie eine vollständige Verpflichtung behandeln, genau wie wenn eine RSVP angefordert wird.

Gäste bringen

Die RSVP sollte klarstellen, wer eingeladen wird. Paare werden oft zusammen genannt, manchmal gefolgt von "und Familie", zu der auch Ihre minderjährigen Kinder gehören. Es kann bedeuten, dass Sie einen Gast mitbringen können, der oft als "+1" bezeichnet wird. Wenn Sie keinen Hinweis darauf sehen, dass die Einladung es Ihnen ermöglicht, einen Gast mitzubringen, sollten Sie davon ausgehen, dass dieser nur für Sie und alle anderen explizit benannt ist.

Es kann eine Leerstelle geben, um in eine Anzahl von Gästen zu schreiben. Überprüfen Sie weiter auf der Einladung, um zu sehen, was die Grenzen für eine Anzahl von Gästen sind. Wenn Sie mehr als ein oder zwei erwägen, wenden Sie sich an den Host, um sicherzustellen, dass das Ereignis mit der Nummer umgehen kann, die Sie mitbringen möchten.

Wenn Sie keine Hausgäste oder andere zurücklassen können, lehnen Sie die Einladung ab. Sie können Ihrem Gastgeber den Grund nennen, warum Sie ablehnen, vorzugsweise ohne eine erweiterte Einladung zu ergattern. Wenn der Host das Ereignis erweitern kann, kann er eine Einladung anbieten, die sie enthält.

RSVP-Timing

RSVP-Anfragen beinhalten oft eine Frist für die Antwort. Dies ist eine wichtige Frist, da der Gastgeber die Zahlen für den Caterer, die Veranstaltungsstätte, die Gefälligkeiten usw. festlegt. Es ist am besten, so schnell wie möglich zu antworten, anstatt sich zu verzögern. Der Gastgeber kann dann Einladungen an andere Leute anbieten, die nicht den ersten Zuschnitt für Einladungen gemacht haben oder zusätzliche Gäste anderer eingeladener Personen aufnehmen.

Wenn Sie teilnehmen möchten, aber Sie Schwierigkeiten haben, vor Ablauf der Frist eine definitive Antwort zu geben, ist es das Beste, abzulehnen. Es ist am besten, ehrlich mit dem Gastgeber über Ihre Situation zu sein. Der einzige Weg, wie sie helfen können, Unterkünfte für dich zu machen, ist, wenn sie wissen, dass du sie brauchst. Sie können den Gastgeber mit Ihrem Bedauern kontaktieren und erklären, was Sie davon abhält, zu wissen, dass Sie teilnehmen können. Fragen Sie nach, ob es eine gewisse Flexibilität gibt, aber verstehen Sie, ob das nicht der Fall ist.

Je früher Sie diesen Anruf tätigen, desto besser, anstatt zu warten, bis der Host Anfragen zur Rückgabe der ausstehenden RSVPs beantwortet hat.

Abbrechen oder Ändern einer RSVP

Es ist schlecht, eine RSVP abzusagen, es sei denn, Sie haben einen sehr guten Grund, der im Allgemeinen auf Krankheit oder Tod in Ihrer Familie beschränkt ist. Der Gastgeber hat aufgrund Ihrer Anwesenheit bereits Pläne gemacht. Aus anderen Gründen können Sie erwarten, dass der Host Sie nicht zu zukünftigen Ereignissen einlädt.

Die Zeit zu verlieren ist, wenn Sie die RSVP machen, unter Berücksichtigung aller Faktoren in Bezug auf Ihre Terminplanung, Finanzen und andere Möglichkeiten. Wenn Sie die RSVP abgelehnt haben, aber feststellen, dass Sie an der Veranstaltung teilnehmen können, wenden Sie sich an den Gastgeber, um zu sehen, ob dies möglich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, dass dies wahrscheinlich nicht möglich ist, da Ihr Gastgeber Ihnen möglicherweise sagen muss, dass es zu spät ist. Machen Sie es sich auf dem Host leicht, wenn Sie zukünftige Einladungen haben möchten.

Warum es nicht in Betracht zieht, nicht zu antworten

Viele Leute antworten nicht, weil sie den Host nicht enttäuschen wollen. Dieser Versuch, ihre Gefühle zu verschonen, verursacht normalerweise mehr Schwierigkeiten als ein einfaches Nein. Eine unvollständige Liste der Befragten kann zahlreiche Probleme für einen Gastgeber mit sich bringen, darunter Schwierigkeiten bei der Planung von Lebensmittelmengen, Probleme im Zusammenhang mit Mindestgarantien bei Catering-Sälen, Ungewissheit über die Anzahl der Gastgeschenke und Schwierigkeiten bei der Planung geeigneter Sitzgelegenheiten.

Manchmal senden die Leute zum gewünschten Zeitpunkt keine Antwort, weil sie nicht sicher sind, ob sie teilnehmen können und sich nicht auf eine Antwort festlegen wollen. Wenn dies Ihre Situation ist, ist es am besten, mit dem Gastgeber über Ihre Situation ehrlich zu sein. Der einzige Weg, wie sie helfen können, Unterkünfte für dich zu machen, ist, wenn sie wissen, dass du sie brauchst.

Die Quintessenz

Wenn Sie das nächste Mal eine Einladung zu einer Einladung erhalten, rufen Sie an, schreiben Sie oder schreiben Sie Ihren Gastgeber und antworten Sie umgehend. Ihr Gastgeber wird Ihnen ewig dankbar sein und Sie werden wahrscheinlich in Zukunft wieder eingeladen werden.