7 Tipps, wie Sie Ihre Hochzeitsgäste dazu bringen, zu antworten

Hochzeitsgäste rechtzeitig zur RSVP zu schicken und sie aufzuspüren, wenn sie es nicht tun, kann ein unglaublich frustrierender Prozess sein. Selbst wenn Paare die Etikette der Antwortkarte befolgen, stellen sie oft fest, dass ein Drittel der Eingeladenen nicht auf ihre Einladung geantwortet hat. Dies ist nicht nur eine Unannehmlichkeit, es kann auch teuer sein, wenn Sie die Catering-Nummern in letzter Minute ändern müssen, oder wenn Sie zusätzliche Vergünstigungen bestellen müssen, nur für den Fall, dass alle sich entscheiden, zu kommen.

Befolgen Sie diese einfachen Tricks, um Ihre Antwortquote zu erhöhen.

Tipps zum Abrufen Ihrer RSVPs zurück

Nutze diese sieben Tricks, um mehr Zeit zu haben:

1. Schicken Sie Ihre Hochzeitseinladungen rechtzeitig: Etikette sagt, dass Einladungen acht Wochen vor der Hochzeit gesendet werden sollten. Das gibt vier bis fünf Wochen Zeit, um zu antworten, so dass Sie Ihr RSVP-Datum drei vor vier Wochen vor der Hochzeit machen können. Das Timing ist entscheidend - wenn Sie den Gästen mehr Zeit geben, ist es wahrscheinlich, dass die Einladung in den "Dinge, mit denen man sich später beschäftigen wird" abgelegt wird. Wenn es nicht dringend erscheint, dass sie antworten, werden sie es nicht tun. Aber weniger Zeit als das gibt Ihnen keine Zeit, um die straffällig gewordenen Gäste aufzuspüren, oder Zeit, um Ihrem Caterer eine finale Nummer zu geben, um die Frist einzuhalten.
2. Was bedeutet RSVP? Manche Gäste wissen nicht, was RSVP bedeutet . Anstatt also "RSVP by [date]" zu schreiben, sagen Sie stattdessen "Der Gefallen einer Antwort wird bis zum [Datum]" oder "Bitte antworten Sie bis zum [Datum]" angefordert.

1. Für eine Hochzeit am Zielort: Die Regeln sind für Hochzeits- RVVs leicht unterschiedlich. Senden Sie eine Save-the-Date etwa neun Monate zuvor, damit die Leute anfangen können, Urlaub von der Arbeit zu nehmen und nach Reiseangeboten Ausschau zu halten. Senden Sie Ihre Hochzeitseinladungen etwa viereinhalb Monate vor Ihrer Hochzeit und bitten Sie zwei Monate vor der Hochzeit um eine Antwort. So können die Gäste im Zeitraum von zwei bis vier Monaten vor Reiseantritt nach Reiseangeboten Ausschau halten. Wenn Sie für das Hotel und / oder den Flug Ihrer Gäste bezahlen, müssen Sie ein Datum für die Hochzeit senden, damit Sie ihre Reiseinformationen erhalten.

1. Machen Sie das RSVP-Datum deutlich: Einige Gäste glauben, dass sie nur antworten müssen, wenn sie teilnehmen werden, oder sie wissen nicht, dass das Antwortdatum ernst ist. Ich habe Einladungen bekommen, wo das Antwortdatum klein und in der Ecke ist. Machen Sie dieses Datum auf der Antwortkarte deutlich sichtbar. Für eine formelle Einladung sollte es lauten: "Der Gefallen einer Antwort wird bis zum [Datum] angefordert." Für eine informelle Einladung können Sie sagen: "Bitte bis zum [Datum] antworten" oder "Bitte bis zum [Datum] oder sogar antworten", bis zum [Datum].
2. Bieten Sie alternative Möglichkeiten zum RSVP an: Einige Etikette Königinnen sagen, dass Hochzeiten zu wichtig sind, um Online-RSVPs zu verwenden, aber es ist jetzt das 21. Jahrhundert. Wenn es mehr Menschen die Fähigkeit gibt zu reagieren, sei es so. Sie können eine Hochzeit Website , eine E-Mail-Adresse oder sogar eine Telefonnummer für Texte und Audio-Nachrichten für eine informelle Hochzeit verwenden. Natürlich werden Sie nicht die extreme Freude haben, die RSVPs in der Post zu erhalten (und wirklich kann es eine der lustigsten Teile der Hochzeitsplanung sein). Aber Sie können genauso liebevolle Notizen per E-Mail oder Online-Formular erhalten. Bieten Sie den Gästen eine Offline-Option nur für den Fall, dass einige keinen regelmäßigen Online-Zugang haben. Wenn Sie es sich leisten können, senden Sie Antwortkarten zusammen mit einem selbst adressierten frankierten Umschlag und schreiben Sie am Ende etwas wie: "Sie können sich auch per E-Mail an jdsmith@gmail.com oder auf unserer Hochzeitswebsite www.jackandduncanwedding.com wenden. " Wenn Sie lieber Geld und Papier sparen möchten, können Sie stattdessen am Ende Ihrer Einladungen schreiben: "RSVP auf unserer Hochzeitswebsite www.JaneandJohnwedding.com oder bei der Mutter der Braut unter 555-3456. Bitte antworten Sie bis zum 14. Mai."

1. Machen Sie Ihre Antwortkarten interessant: Mit einer lustigen RSVP-Karte oder einer schön verzierten Karte kann sie in Ihrer Hochzeitseinladung auffallen. Wenn Ihre Gäste Ihnen gerne zeigen möchten, wie witzig sie reagieren, könnte dies motivieren, sie einzusenden. Aber machen Sie es nicht zu kompliziert oder verwirrend - einschüchternd zu sein löst selten die richtige Antwort aus. Stellen Sie sicher, dass Sie die Etikette der Antwortkarte befolgen.
2. Erwähnen Sie Ihre RSVP-Karten: Es ist keine Schande, die Gäste beiläufig zu fragen, ob sie die Einladung erhalten haben. Du kannst sogar sagen: "Ich hoffe, du kommst. Wir können es kaum erwarten, deine RSVP-Karte zurück zu bekommen." Manchmal denken enge Freunde, dass sie nicht antworten müssen, weil "natürlich" du weißt, dass sie da sein werden. Also nur erwähnen, kann Ihnen helfen, diese Antworten zu bekommen. Schließlich haben manchmal sogar sehr enge Freunde Konflikte und werden nicht dort sein. Zählen Sie nicht Ihre Hühner ... äh, Gäste, bis sie sich gemeldet haben.

Am Ende werden Sie wahrscheinlich nicht alle Ihre Hochzeitsgäste pünktlich antworten . Aber hoffentlich erhöht sich mit Hilfe dieser Tipps der Prozentsatz, so dass Sie weniger Mühe haben, die Betrüger aufzuspüren.