Es ist unvermeidlich, dass einige Gäste nicht antworten oder die Antwortkarte zu Ihrer Hochzeitseinladung rechtzeitig zurückgeben. Wenn Ihr Caterer Sie um einen letzten Mitarbeiter bittet und Ihre Mutter Sie über den Sitzplan belästigt, können Nicht-Replikatoren nicht ignoriert werden. Mit ein paar Strategien können Sie höflich mit Nachzüglern umgehen, ohne gegen die traditionelle Hochzeitsetikette zu verstoßen.
Auswahl bereitstellen
Eine Möglichkeit, einen Mangel an rechtzeitigen RSVPs zu umgehen, besteht darin, potenziellen Gästen zusätzliche Möglichkeiten zu bieten, ihre RSVPs zu erhalten.
Anstatt beispielsweise zu verlangen, dass Gäste eine RSVP per E-Mail senden (nicht alle sind auf dem Laufenden über Briefmarken und traditionelle Bräuche), erlauben Sie ihnen, per Telefon, E-Mail, Website oder Social-Media-Nachricht Ja oder Nein zu sagen. Dies wird die Antworten erhöhen, vor allem, wenn es richtig eingestellt ist, was sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit sein sollte.
Sei vorsichtig, wenn du mit Gästen sprichst, sie mit zusätzlichen Fragen wie Songanfragen befassst und einfach Erinnerungen sendest.
Follow-up auf dem Telefon
Es ist immer möglich, dass eine Antwortkarte in der Post verloren ging oder das Leben einfach beschäftigt war. Rufen Sie zunächst höflich den eingeladenen Gast an und fragen Sie nach seinem RSVP-Status. Verwenden Sie einen lässigen und sympathischen Ansatz wie:
- "Kannst du glauben, dass es nur zwei Wochen bis zur Hochzeit ist? Wir sind so aufgeregt. Leider scheinen wir deine RSVP-Karte nicht zu haben, aber wir hoffen so, dass du da sein wirst. Kannst du teilnehmen? "
Oft telefoniert die Brautmutter oder die Trauzeugin für das Ehepaar, aber die Aufgabe kann demjenigen übertragen werden, der die Zeit hat und mit der Gnade umgehen kann.
Auch wenn die Person den Gast nicht kennt, kann sie sich auf die Hochzeit konzentrieren:
- "Hi, ich rufe im Auftrag von [Namen des glücklichen Paares]. Ich bin so aufgeregt, dass es nur noch zwei Wochen bis zu ihrer Hochzeit ist. Sie haben mich gebeten, mit dir zu reden und zu sehen, ob du teilnehmen kannst . "
Kennen Sie Ihr Drop-Dead-RSVP-Datum
Es gibt das RSVP-Datum, das du auf deine Antwortkarten druckst , und dann gibt es das tatsächliche Muss-Datum, das als Drop-Dead-Datum bekannt ist.
Hoffentlich hast du ein wenig Zeit zwischen den beiden gelassen, wenn es um Hochzeitsplanung geht. Überlegen Sie, wann Sie Ihre endgültigen Zahlen an alle Beteiligten weitergeben müssen, z. B. an Ihren Caterer, Ihren Sitzplaner, Ihren persönlichen Kartenhersteller und mehr. Es gibt zusätzliche Elemente, die für die Teilnehmer einzigartig sein können, wie Sitzkarten, Partygeschenke und Hochzeitsprogramme.
Wenn sie immer noch nicht reagieren
Manchmal verstehen Gäste, besonders jüngere Gäste, nicht die Wichtigkeit einer RSVP. Sie kennen ihren Arbeitsplan noch nicht oder haben den Transport noch nicht herausgefunden. Wenn Sie keine feste Antwort auf Ihre erste Anfrage erhalten, ist nichts falsch daran, sie zu bitten, Sie wissen zu lassen, ob sie am Ende der Woche oder so teilnehmen werden. Lassen Sie sie einfach wissen, dass das gewählte Datum ist, wenn Sie dem Caterer eine endgültige Zählung geben müssen. Wenn Sie bis zu diesem Zeitpunkt noch nichts von ihnen gehört haben, rufen Sie sie an und sagen Sie etwas wie folgt:
- "Da ich nichts von dir gehört habe, gehe ich davon aus, dass du es nicht schaffen wirst. Lass uns zusammenkommen und Bilder teilen, wenn wir von den Flitterwochen zurückkommen!"