Als kleiner Landwirt mit einem kleinen landwirtschaftlichen Betrieb könnten Sie sich fragen, welche Aufzeichnungen Sie führen sollten, ob für Ihre eigenen Zwecke, für irgendwelche Zuschüsse oder andere Unterstützung, die Sie erhalten haben, oder für Steuern.
Warum Farm Records behalten?
Das Speichern von Farmdatensätzen ist eine wichtige Komponente beim Verwalten Ihrer kleinen Farm. Farm-Aufzeichnungen dienen einer Reihe von Zwecken auf der kleinen Farm - auch wenn es sich um eine Hobby-Farm oder ein Gehöft handelt . Hier sind einige der Gründe, um Farm-Aufzeichnungen zu führen:
- Fortschritt überwachen: Wenn Sie Ihre Farm wirklich betreiben möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Fortschritte in Richtung Ihrer Ziele erzielen und dass Sie mit Ihrem Geschäftsplan fortfahren .
Selbst wenn Sie ein Hobby-Landwirt oder Homesteader sind, können Sie Ihre Ziele verfolgen und dabei helfen, Ihre Arbeit auf dem Bauernhof effizienter zu gestalten. Landwirtschaft ist befriedigender, wenn Sie positive Fortschritte im Vergleich zu den Rädern machen. Gute Betriebsaufzeichnungen helfen Ihnen zu sehen, was funktioniert, was nicht, und hilft Ihnen, herauszufinden, warum Sie so Änderungen vornehmen können.
- Die Farm verwalten: Obwohl dies dem Fortschritt der Überwachung ähnlich ist, beziehen wir uns hier darauf, wie viele Tiere Sie haben, was ihre Gesundheit ist, welche Gesundheitsprobleme Sie mit ihnen hatten, was Sie ihnen zuführen und wie viel / wie oft, welche Gemüsesorten Sie haben und wie sie sich verhalten. Wenn Sie ein detailliertes Farmjournal über die Besonderheiten Ihres Betriebs führen - die Tiere und die Ernte, nicht nur die Finanzen -, erhalten Sie ein umfassendes Bild davon, wie Ihr Betrieb funktioniert.
Manchmal gelingt es Ihnen vielleicht, auf Ihrer Farm ein positives Einkommen zu erzielen, aber Sie kämpfen mit einem Aspekt der Tierpflege, der angepasst werden muss. Oder, Sie können feststellen, dass Ihre Gewinne leiden, und die Ursache ist, dass Sie einfach zu wenig aufladen. Sie können diese Grundursache nicht verfolgen, es sei denn, Sie erfassen, wie viel Futter Sie kaufen und wie viele Hühner zum Beispiel in das Futter übersetzt werden.
Sie benötigen beide Seiten der Gleichung, um Ihre Farm effektiv zu betreiben.
Erhalten von Darlehen und Zuschüssen: Viele Zuschüsse und Darlehen für Kleinbauern erfordern, dass Sie über finanzielle Aufzeichnungen verfügen, um zu zeigen, was Sie verdient haben, wie hoch Ihre Ausgaben sind und so weiter. Sicher, wenn Sie Geld von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut leihen möchten, benötigen sie möglicherweise finanzielle Abschlüsse, um zu beweisen, dass der Betrieb finanziell tragfähig ist.
Steuern: Einkommensteuererklärungen müssen für Ihre kleine Farm eingereicht werden. Sie sollten die Ausgaben und Einnahmen für die IRS im Detail verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Steuern für Ihre Farm zahlen. Konsultieren Sie einen Buchhalter für Details zu Ihrer Situation, aber die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben ist ein Muss für jede Farm.
Welche Aufzeichnungen sollten Sie behalten?
Hier wird es knifflig und sehr individuell. Es ist schwer, pauschale Empfehlungen zu geben, was Sie auf einer kleinen nachhaltigen Farm, einer Hobbyfarm oder einem Gehöft verfolgen müssen. Es hängt wirklich davon ab, was deine Ziele sind. Beginnen Sie also mit Ihrem Geschäftsplan und arbeiten Sie von dort aus. Was müssen Sie verfolgen, um herauszufinden, ob Sie Ihre festgelegten Ziele erreichen? Wie werden Sie wissen, ob das Marketing erfolgreich ist?
Finanziell sollten alle Betriebe Einkommen und Ausgaben aufspüren.
Konsultieren Sie einen Steuerfachmann für Details hier, aber Sie möchten Ausgaben kategorisieren, um Ihren Kategorien der Einkommensteuererklärung zu entsprechen, und Sie werden sicherstellen wollen, dass Sie jeden ausgegebenen Penny und verdient haben.
Sobald Sie wissen, was Sie verfolgen müssen, müssen Sie herausfinden, welche Art von Aufzeichnungen für Sie geeignet ist. Ihre Optionen reichen von einem handgeschriebenen Notizbuch bis zu einer Computer-Tabellenkalkulation oder einem speziellen Buchhaltungsprogramm oder einer Kombination. Sie können Ausgaben online verfolgen und die Dinge auf diese Weise automatisieren, aber für das Wesentliche der Farmarbeit sollten Sie ein Papierheft mit ins Feld nehmen, um festzuhalten, was Sie wann gepflanzt haben, was Sie bei der Inspektion der Bienen entdeckt haben und so weiter. Erstellen Sie eine Hauptliste der Informationen, die Sie verfolgen möchten, sortieren Sie sie in Kategorien und entscheiden Sie, wie Sie die einzelnen Kategorien von Informationen verfolgen.