Das haben wir alle schon durchgemacht. Fünfundzwanzig Geburtstagsparty- Einladungen, die in den Klassenraum geschickt werden, klar gekennzeichnet mit einem Datum, an dem RSVP angenommen wird, und der Tag kommt und geht mit wenig - oder nein - Antwort. Vielleicht musst du dem Party-Club eine Kopfzahl geben oder genug Essen für deine Party zu Hause planen. Vielleicht wollten Sie die Gefälligkeiten personalisieren. Ganz gleich, warum Sie eine Antwort auf eine Einladung wünschen, erwarten Sie eine Antwort, und da Sie höflich genug waren, jemanden einzuladen, sollten Sie diese Freundlichkeit mit einer einfachen Antwort erwidern, richtig?
Nun, vielleicht nicht genau. Sicher, es wird immer Eltern geben, die nicht RSVP, nur weil sie nicht belästigt werden können, aber es gibt viele andere Gründe, die Sie vielleicht nicht von diesen Eltern gehört haben. Einige von ihnen haben die Einladung vielleicht gar nicht gesehen. In meinen Jahren als Elternteil von Schulkindern habe ich mehr als eine zerfurchte und zerfledderte, bereits vergangene Geburtstagsparty-Einladung aus dem Abgrund am Ende eines Rucksacks gerettet.
Andere Eltern verstehen möglicherweise nicht wirklich, was RSVP bedeutet. Ich erhielt einmal eine Geburtstagsparty-Einladung, die ein RSVP- Datum auf einer Zeile hatte, gefolgt von "bedauert nur" in der nächsten Zeile. Als ich anrief, um die Mutter wissen zu lassen, dass wir teilnehmen würden, klagte sie darüber, wie wenige Antworten sie erhalten hatte. Sicher, es gab eine Zeit, in der Emily Post alle dazu inspirieren konnte, eine Einladung zu kennen und pflichtbewusst zu beantworten, aber seien wir ehrlich, die meisten Eltern sind heute zu beschäftigt, um alle ihre E-Mails zu lesen, geschweige denn durch die Seiten eines Führers zu blättern Richtige Etikette.
In den Tagen, in denen alle herumliefen und Emily Post gelesen hatten, kannten sie auch alle Leute, die sie auf Veranstaltungen anfragen wollten. Wenn einer der eingeladenen Gäste nicht antwortet, kann der Gastgeber sie einfach anrufen und direkt nach einer Antwort fragen. Für Kindergeburtstagsfeiern ist es leicht genug, das Gleiche für enge Freunde und Familienmitglieder zu tun (obwohl das nicht nötig sein sollte), aber eine gemeinsame, aktuelle Schulpolitik, die die gesamte Klasse zusammen mit einer anderen Schulpolitik fordert erlaubt nicht den Austausch von Kontaktinformationen anderer Eltern, und Sie können sehen, wie das RSVP-Dilemma der Klassenkameraden überhaupt zu einem Dilemma geworden ist.
Also, was ist eine Party-Planung, die ich wirklich brauche? Die Wahrheit ist, anders als nur die Kinder, für die Sie irgendeine Art von Kontaktinformationen haben einladen; Es gibt keinen todsicheren Weg, um eine RSVP von jedem eingeladenen Teilnehmer zu garantieren. Es gibt jedoch einige Methoden, mit denen Sie versuchen können, eine bessere Reaktion zu fördern.
- Fügen Sie digitale Antwortoptionen hinzu
Vor ein paar Jahren begann ich nach dem RSVP-Datum eine E-Mail-Adresse mit einer Telefonnummer hinzuzufügen. Ich habe eine Handvoll E-Mail-Antworten erhalten - alles Reue -, von denen ich glaube, dass ich sie sonst nicht über das Telefon erhalten hätte. In einer späteren Unterhaltung mit anderen Eltern stellt sich heraus, dass viele Leute sich unbehaglich fühlen, jemanden anzurufen, den sie nicht kennen, um eine Einladung zu einer Party abzulehnen. Nicht wenige sagten, dass sie diese Ungeschicklichkeit empfinden, weil sie sich eine Ausrede ausdenken, die nicht der wirkliche Grund ist, warum sie nicht teilnehmen würden. Die weniger persönliche (ich muss nicht wirklich mit einer Person sprechen) E-Mail-Option erlaubt einige eine Chance, um diese Ungeschicklichkeit zu vermeiden, aber immer noch lassen Sie mich wissen, dass sie tatsächlich die Einladung erhalten hatten, aber leider abgelehnt werden musste.
Als SMS populär wurde, fange ich an, meine Handy-Nummer zu Einladungen für die Party hinzuzufügen, zusammen mit einer Notiz, die angibt, dass dies entweder zum Anrufen oder zum Text verwendet werden könnte.
Seit dem Hinzufügen einer Textoption hat sich mein RSVP-Prozentsatz drastisch erhöht.
Je mehr Optionen Sie für die elektronische Antwort bereitstellen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mehr Antworten sammeln. Fügen Sie Ihren Einladungen eine E-Mail- und Textoption hinzu.
- Wende die "Reue nur" um
Der Ausdruck "bedauert nur" auf einer Einladung bedeutet einfach, dass Sie RSVP nicht benötigen, wenn Sie vorhaben zu kommen, aber rufen Sie bitte an und lassen Sie die Gastgeberin wissen, wenn Sie es nicht schaffen können. Leider scheinen die meisten Leute das Gegenteil zu tun: antworten Sie, wenn sie kommen und ignorieren Sie die Einladung, wenn sie nicht sind.
Anstatt den Begriff "nur bereuen" zu verwenden, warum fügen Sie nicht eine Notiz hinzu, die etwas wie "RSVP nur wenn Sie vorhaben teilzunehmen. Alle Nicht-Antworten werden als Nein betrachtet. "Da dies die meisten Leute sowieso tun, ist es eine effiziente Möglichkeit, klarzustellen, dass jemand, der nicht anruft, am Tag der Party sowieso nicht erscheinen sollte.
Ja, das könnte sich als unhöflich herausstellen (da gehe ich hin und bleibe bei den alten Regeln der Etikette), aber ehrlich gesagt ist es schwierig genug, eine Party für eine große Gruppe von Kindern zu planen, ohne die anhaltende Frage, ob 16 Leute niemals geantwortet werden in letzter Minute auftauchen und einen Mangel an Geburtstagskuchen schaffen. Trotzdem, wenn Sie das Gefühl haben, dass eine solche Aussage Sie bei der nächsten PTA-Sitzung einfrieren könnte, dann machen Sie weiter und geben Sie es jemand anderem vor. Wenn Ihre Veranstaltung zum Beispiel an einer Kinderparty abgehalten wird, geben Sie in Ihrer Notiz an, dass der Veranstaltungsort bis zu einem bestimmten Datum "eine genaue Anzahl an Köpfen erfordert" und nicht in der Lage ist, mehr als gebucht zu berücksichtigen. Zu Hause haben? Tadeln Sie den Caterer - auch wenn Sie keinen verwenden (wenn die Party stattfindet, können Sie immer sagen, dass Sie Ihre Meinung geändert haben und stattdessen Pizza essen).
- Gib ihnen einen Grund zu antworten
Sie können möglicherweise nicht alle dazu verleiten, zu antworten, aber Sie können ein paar Antworten herausfischen, indem Sie Notizen hinzufügen, warum Sie eine Antwort brauchen (außer der offensichtlichen Anzahl an Köpfen). Zum Beispiel mag ich die Geburtstagsfeierbevorzugungen meiner Kinder personifizieren. Das hat sich als schwierig erwiesen, da meine Kinder die Schuljahre hinter sich gebracht haben, und es gab Zeiten, in denen ich weniger persönliche, allgemeinere Gefälligkeiten haben musste. Ich habe seitdem Notizen hinzugefügt, die sagen: "Bitte antworten Sie mit der korrekten Schreibweise des Namens Ihres Kindes für personalisierte Partybevorzugungen." Dies würde einige dieser Last-Minute-Leute ermutigen, eine Verpflichtung früher zu machen und zu vermeiden, zu erscheinen und ihr Kind auszulassen von dem Spaß.
Sie können dieselbe Strategie verwenden, um anzuzeigen, dass Sie eine genaue Antwort benötigen, um sicherzustellen, dass Sie genug Cupcakes oder Preise für die Partyspiele haben. Manchmal sind Eltern nicht wirklich bewusst, dass die Zahlen eine Rolle bei der Planung einer Geburtstagsfeier spielen. Es ist also nichts falsch daran, es ihnen sanft zu zeigen.
Am Ende gibt es wirklich keine Möglichkeit sicherzustellen, dass jeder Gast zeitnah (oder überhaupt) antwortet, aber einige dieser Strategien sollten mehr zu einer Antwort ermutigen, als es ein standardmäßiges "RSVP by 10/12" wahrscheinlich tun würde sammler.