Scheitern Ihre Versuche, Papierkrempel zu eliminieren, häufig? Oder bist du zu überwältigt von der schieren Menge an Papieren auf deinem Schreibtisch, um es überhaupt zu versuchen? Sie könnten einige verständliche, aber selbstsabotierende Fehler machen. Lesen Sie weiter und lernen Sie, wie Sie die häufigsten Fehler vermeiden, die bei der Verwaltung von Papierkram auftreten.
1. Papieraussagen nicht beseitigen
Sie müssen möglicherweise noch einige Rechnungen auf die altmodische Art und Weise erhalten, aber die meisten Dienstprogramme erleichtern die Umstellung auf papierlose Abrechnung.
Wenn Sie schon dabei sind, sehen Sie, wo Sie sonst noch überschüssiges Papier einsparen können. Wenn Sie Kataloge erhalten, auf die Sie keinen Blick werfen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um mit den Unternehmen Kontakt aufzunehmen, und beantragen Sie, dass sie aus ihren Listen entfernt werden. Wenn Sie mehrere Zeitschriften und Zeitungen abonnieren, denken Sie darüber nach, welche Bücher Sie am liebsten im Druck lesen und welche es Ihnen nichts ausmachen würde, online zu lesen.
2. Lässt Papiere hochstapeln
Dies gilt für Papiere, die Sie nicht möchten (z. B. Junk-Mail) und die Sie benötigen (z. B. Rechnungen.) Je länger Sie warten, um diese zu behandeln, desto größer ist die Chance, dass Sie es nie tun, was zu verpassten Zahlungen oder Kisten führen voll von einem Jahr Wert der Sonntag New York Times. Der einfachste Weg, Ihre E-Mails zu verwalten, besteht darin, alles so schnell wie möglich zu erledigen. Was Papiere angeht, müssen Sie eine regelmäßig geplante Aufgabe recyceln, und nicht nur etwas, das Sie tun, wenn die Zeitungen Sie zu begraben drohen.
3. Verfügt über ein unbequemes oder nicht vorhandenes Ablagesystem
Wenn du keinen Platz hast, um die Papiere zu lagern, die du brauchst, und keinen einfachen Weg, um diejenigen zu entsorgen, die du nicht hast, wirst du sie wahrscheinlich alle stapeln und sie unter "mit einem ... irgendwann ..." ablegen Erstellen Sie ein System, das für Sie funktioniert, egal ob Sie einen alten Aktenschrank, einen zuverlässigen Scanner oder einen Aktenvernichter erwerben möchten.
4. Kein Start-Pad haben
Eine Startrampe ist ein spezieller Platz in der Nähe Ihrer Haustür, wo die Dinge, die Sie jeden Tag brauchen - Schlüssel, Gläser usw. - aufbewahrt werden, wenn sie nicht benutzt werden. Eine Startrampe hilft nicht bei allen Arten von Papierkram, obwohl es eine hervorragende Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass ausgehende Post aus dem Haus kommt.
Was ist wichtig ist das Konzept der Startrampe und die Gewohnheiten, die es Ihnen hilft, zu entwickeln.
Im Wesentlichen macht es ein Launchpad einfach, jeden Tag dasselbe zu tun. Wenn du deine Schlüssel an einem bestimmten Ort hängst, sobald du hineinkommst, verhält es sich genauso, als würdest du Junk-Mails wegwerfen, sobald du sie bekommst, oder wichtige Mails zeitnah öffnen. Wenn Sie über andere verwandte tägliche Aufgaben nachdenken, wie das Sortieren Ihrer E-Mails, können sie Teil dieses Systems werden.
5. Vage sein
Das ist einer, an dem ich schuld bin. Hier ein Beispiel: In meiner Kartei habe ich einen Ordner mit der Aufschrift "Auto". Das heißt, wenn ich nach meinem Autotitel suchen muss, muss ich mich durch Auto-Service-Quittungen, Dokumente über Autoversicherung, Informationen über mein altes Auto waten Ich besitze nicht mehr und so weiter. (Ich habe auch einen Ordner mit der Bezeichnung "misc.", Der eine organisierende Katastrophe wartet.)
Wenn Sie Papiere organisieren, die Sie behalten müssen, ist es am besten, so genau und klar wie möglich zu sein. Die Einführung von Ordnern mit Etiketten wie "Kfz-Versicherung", "Kfz-Wartung" und "Autofinanzierung" würde die Verwendung meines Ablagesystems viel weniger mühsam machen.
Sie können auch eine Menge überschüssiges Papier reduzieren, indem Sie lernen, wie lange Sie Dokumente aufbewahren müssen .
Wenn Sie veraltete Papiere aufbewahren, die Sie nie wieder verwenden werden, wird es Ihnen viel Unordnung aus Ihrem Leben nehmen, sie loszuwerden.