Rekord Sammeln und Organisieren ist nicht jedermanns Stärke. In der Tat neigen die meisten Menschen dazu, ihre Dokumente in einer Schreibtischschublade oder in einem Schuhkarton im Schrank aufzubewahren. Wenn Sie einen Umzug planen , ist es wichtig, diese Unterlagen zusammen zu bringen, um sich reibungslos und schmerzfrei in Ihrem neuen Zuhause niederzulassen .
Schulakten
Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien der Schulunterlagen Ihrer Kinder erhalten . Während die meisten Schulen die Aufzeichnungen Ihres Kindes an die neue Schule weiterleiten, ist es am besten, nach einer zusätzlichen Kopie zu fragen.
Einige Schulen erheben eine Servicegebühr und bitten um eine angemessene Identifizierung. Wenn sich Ihr Kind an einem College oder einer Universität beworben hat, bitten Sie um eine beglaubigte Kopie der Abschrift. Dies kann an Ihre neue Adresse gesendet oder an Sie per E-Mail gesendet werden. . .
Krankenakten
Bevor Sie umziehen, bitten Sie um Kopien von Ihnen und Ihrer Familie medizinischen Aufzeichnungen , einschließlich Hausarzt, Zahnarzt und Augenarzt, insbesondere wenn Sie nicht online auf Ihre Unterlagen zugreifen können. Die meisten Arztpraxen werden Ihnen eine komprimierte Version Ihrer Aufzeichnungen zusammen mit etwaigen Röntgenaufnahmen (auf Ihre Anfrage hin) zur Verfügung stellen, aber dies reicht aus, wenn Sie einen neuen Arzt auswählen.
Wenn Sie vor dem Umzug einen neuen Arzt finden können, bitten Sie die neue Klinik um Ihre Unterlagen. Der einzige Zeitpunkt, an dem dies ein Problem sein könnte, ist, wenn Sie aus dem Land ausziehen und manchmal aus dem Staat . Aufzeichnungen können nicht einfach über Grenzen hinweg übertragen werden. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, bitten Sie um eine vollständige Kopie aller Aufzeichnungen und bringen Sie sie in Ihre neue Klinik.
Sie können auch Ihre medizinische Klinik bitten, Ihre Unterlagen elektronisch zu übertragen, wenn diese Option möglich ist.
Tierarzt Aufzeichnungen
Genau wie Ihre eigenen medizinischen Unterlagen benötigt Ihr Haustier Kopien der Veterinäraufzeichnungen für den neuen Tierarzt . Dies ist kritisch, wenn Sie aus dem Land ziehen. Die meisten Länder haben Anforderungen für die Einwanderung von Tieren und Sie müssen möglicherweise Unterlagen beim Zoll vorlegen, bevor Sie über die Grenze erlaubt sind.
Impfprotokolle und ein gesunder Check-up sind erforderlich. Lesen Sie Umzug in ein neues Land: Was ist mit meinem Haustier für weitere Informationen.
Finanzunterlagen
Die meisten von uns verwenden Online-Banking, um unsere finanziellen Aufzeichnungen zu verfolgen, so dass Sie sich keine Sorgen über das Sammeln von physischen Aufzeichnungen machen müssen. Wenn Sie jedoch in ein anderes Land ziehen, müssen Sie entweder Ihren Online-Zugang zu Ihrem Finanzinstitut behalten oder Sie müssen die Dokumente ausdrucken oder herunterladen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Finanzen verfügbar und zugänglich sind. .
Wenn Sie in eine neue Stadt oder einen anderen Bundesstaat ziehen, können Sie sich entscheiden, zwischen Finanzinstituten zu wechseln und Ihre elektronischen Unterlagen zur Verfügung zu haben. Stellen Sie sicher, dass Sie entweder Zugriff auf Ihre Online-Datensätze haben oder laden Sie die benötigten Dokumente herunter.
Sie haben alle meine Aufzeichnungen: Was nun?
- Kauf Aktenordner oder Umschläge mit Befestigungselementen.
- Kaufen Sie einige Etiketten.
- Holen Sie sich einen feinen Marker (oder benutzen Sie Ihren Computer, wenn Sie wirklich daran interessiert sind).
- Erwerben Sie eine portable Dateibox oder was manche Leute eine Bankers Box nennen . Ich persönlich bevorzuge die Schachteln mit dem angebrachten Deckel, da ich die Angewohnheit habe, Deckel zu verlegen. Bankers Boxen eignen sich hervorragend zum Speichern, Transportieren und Archivieren Ihrer Dateien. Sie halten bis zu 200 Pfund und ertragen selbst die härtesten Bewegungen.
- Sortieren Sie Ihre Dokumente in separate Ordner / Umschläge. Wenn Sie farbige Ordner / Umschläge verwenden, erstellen Sie ein farbcodiertes System, damit Sie auf einen Blick die Dinge finden können.
- Beschriften Sie entsprechend.
- Übertragen Sie Ordner / Umschläge in Ihre Dateibox.
- Markieren Sie die Außenseite der Box deutlich und weisen Sie darauf hin, dass sie nicht mit dem Rest der Haushaltswaren bewegt werden soll. Dies verhindert, dass die Urheber es mit allem anderen verschicken. Sie werden diese Aufzeichnungen sofort bei Ihrer Ankunft benötigen, also stellen Sie sicher, dass sie Sie begleiten.