Planen Sie Ihr Home Office für höchste Effizienz
Heimarbeitsplätze werden nicht mehr in eine Ecke des Kellers oder in einen kleinen Schrank verbannt. Mit immer mehr Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist das Home-Office zu einem wichtigen Platz im größten Haus oder der kleinsten Wohnung geworden.
Mit dem durchschnittlichen Heimarbeitsplatz, der einen Computer, ein Faxgerät, einen Kopierer, Versandeinrichtungen und Internetverbindungen verwendet, funktionieren ein kleiner Schreibtisch und ein Stuhl in einer Ecke einfach nicht. Zu Hause zu arbeiten ist Routine für viele Erwachsene.
Egal, ob Sie Ihr Home Office zur Bezahlung von Rechnungen oder zur Führung eines Unternehmens nutzen, es gibt einige grundlegende Dinge, die benötigt werden. Holen Sie sich einige Lösungen für die Einrichtung Ihres Home-Office, so dass es genau so funktioniert, wie Sie es brauchen.
Als ich anfing diese Website zu schreiben, saß mein Computer in einem Raum auf einer Treppenlandung. Es tut es immer noch. Aber der Raum ist an meine Bedürfnisse und an meinen Komfort angepasst worden. Also, wie fangen wir an? Weiter lesen.
Um mit der Planung zu beginnen, sehen wir uns die fünf wichtigsten Anforderungen und Lösungen für ein großartiges Home-Office an:
Identifizieren Sie den Raum für Ihr Home Office
Wenn Ihr Platz begrenzt ist, haben Sie nicht so viele Möglichkeiten. Durch das Entfernen der Kleiderstange und die Installation der elektrischen Anschlüsse können Sie problemlos einen Schrank beliebiger Größe in einen Arbeitsbereich verwandeln. Ich habe einen Schreibtisch an der Spitze einiger Treppen in meinem Haus installiert.
Wenn Sie viel Zeit in Ihrem Büro zu Hause verbringen, bevorzugen Sie vielleicht eine bessere Aussicht und mehr Platz. Identifizieren Sie Räume, die nur selten genutzt werden, z. B. ein Gästezimmer oder einen Essbereich.
Mit einem Schrank für Papiere, einen Computer und einen Drucker kann der gesamte Arbeitsbereich hinter verschlossenen Türen stehen. Ihr Arbeitsraum kann sich auf ein größeres Gebiet ausdehnen.
Planen Sie Ihren Arbeitsbereich
Denken Sie an all die Dinge, die Sie benötigen, um bequem und effizient in Ihrem Büro zu arbeiten. Beginnen Sie mit der richtigen Temperaturkontrolle und Beleuchtung.
Lassen Sie ein Telefon im Raum installiert oder stellen Sie sicher, dass Sie ein tragbares Telefon zur Hand haben. Ihr Schreibtischstuhl wird sich im Raum bewegen, so dass der Boden eine harte Oberfläche haben sollte, zumindest in der Nähe des Schreibtisches. Wählen Sie Fensterabdeckungen (wenn Sie Glück haben, ein Fenster in der Nähe zu haben), mit denen Sie das Licht in Ihrer Gegend steuern können.
Ein Ort zum Schreiben
Das wohl wichtigste Möbelstück, das Sie haben werden, ist Ihr Schreibtisch oder Ihre Arbeitsfläche. Ganz gleich, ob Sie maßgefertigte Schränke und Schreiboberflächen wählen oder zwei Aktenschränke mit einer überstehenden Tür verwenden, hier verbringen Sie die meiste Zeit und sollten groß genug sein und die richtige Höhe haben, um Ihre Arbeit am angenehmsten zu erledigen. Wenn Ihr Platz begrenzt ist, zeichnen Sie einen Grundriss auf Millimeterpapier und verschieben Sie die Formen, bis Sie einen brauchbaren Platz gefunden haben.
Um den begrenzten Platz optimal zu nutzen, lassen Sie hinter Ihrem Schreibtisch Regale installieren. Bücher und Zubehör sind leicht zu erreichen.
Setz dich in Bequemlichkeit
Wählen Sie einen Stuhl, der bequem ist, die richtige Höhe hat und die richtige Rücken- und Armstütze für die Art von Arbeit bietet, die Sie machen werden. Ich mag es, meine Füße hochzulegen, also habe ich einen kleinen Schemel (ca. 10 "hoch) unter meinem Schreibtisch. Finden Sie Ressourcen und Informationen über ergonomische Büromöbel, bevor Sie einkaufen gehen.
Installieren Sie einen herausschiebbaren Tastaturhalter, damit Ihre Computertastatur für eine einfache und bequeme Verwendung die richtige Höhe hat. Stellen Sie Ihre Computermaus an einem zugänglichen Ort auf und polstern Sie Ihre Handgelenke ab.
Erfahren Sie, wie Sie ein Home Office in einem Budget einrichten .
Wenn Sie Ihr neues Home-Office planen, gehen Sie nicht einfach hinaus und kaufen Sie einen Schreibtisch und einen Stuhl. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie bequem und effizient arbeiten und Ihren Lebensstil zu Hause genießen.
Erleuchte den Weg und rette deine Augen
Es ist extrem wichtig, in einem Home-Office richtig zu beleuchten. Um die Augenbelastung zu reduzieren, sollten Sie die Beleuchtung über Ihrem Lesebereich, am Computer und hinter Ihnen anbringen, damit der Computermonitor nicht reflektiert wird.
Stellen Sie den Computermonitor in eine bequeme Entfernung von Ihrem Stuhl, damit Sie nicht schielen müssen oder eine Lesebrille verwenden, um den Bildschirm zu lesen. Indem Sie die Belastung der Augen reduzieren, können Sie länger und sicherer arbeiten.
Weniger ist mehr in einem Home Office
Natürlich möchten Sie alles, was Sie benötigen, aber Sie wären überrascht, wo Sie ohne leben können - wie 6 Scheren oder 10 Stifte. Sortieren Sie Ihre Vorräte und entfernen Sie alles Weitere. Unordnung ist sehr störend und reduziert die Effizienz. Erhalten Sie Ihren Zeitplan, Ihre Routine und Ihren Arbeitsbereich organisiert und Sie werden besser arbeiten.
Identifizieren Sie einen Platz für Druckerpapier, Computerprogrammhandbücher und Nachschlagewerke. Legen Sie die Post jeden Tag an die gleiche Stelle und halten Sie das Telefon griffbereit.
Wenn Ihr Speicherplatz in Ihrem ausgewählten Home-Office begrenzt ist, suchen Sie in einem anderen Bereich Ihres Hauses nach Artikeln und Verbrauchsmaterialien, die Sie weniger häufig verwenden.
Schließen Sie Überspannungsschutzgeräte ein, um Ihren Computer und Informationen vor Stromausfällen zu schützen. Speichern Sie Sicherungsdisketten in einem anderen Teil des Heims.
Plan für Besucher
Wenn Sie Kunden in Ihr Heimbüro haben, achten Sie darauf, dass sie nicht an einem schlafenden Baby oder einer schmutzigen Küche vorbeigehen müssen, um zu Ihnen zu gelangen.
Halten Sie die Dinge so professionell wie möglich. Und bedenke die Privatsphäre deiner Arbeit.
Wenn Kunden auf einen Termin mit Ihnen warten, bieten Sie bequeme Sitzgelegenheiten, ein Leselicht und interessante Literatur.
Fügen Sie etwas Pizzazz zum Spaß hinzu
Ein Home-Office muss nicht ernst sein, auch wenn die Arbeit, die Sie dort tun, ist. Fügen Sie persönliche Akzente und Farben hinzu , um den Raum einladender zu gestalten. Wählen Sie einen Einrichtungsstil und fügen Sie Muster, Fensterbehandlungen und Möbel hinzu, um diesen Stil auszudrücken. Oder nutze diesen Raum, um zu einem Stil zu kommen, den du nicht für dein ganzes Zuhause haben willst, aber trotzdem lieben.
Fügen Sie Organisationszubehör wie Körbe für Papiere und Post hinzu. Cover-Boxen mit interessanten Stoffen zum Aufbewahren von CDs, Kassetten und Bürobedarf.
Wenn Sie überhaupt über eine Wand verfügen, sollten Sie entweder ein Kunstwerk oder Fotos, die Sie lieben, verwenden.
Indem Sie Ihre Home-Office-Räume planen, organisieren und dekorieren, um auszudrücken, wer Sie sind, werden Sie es mehr genießen. Ihre Arbeit wird besser, Sie werden es schätzen zu Hause zu sein, und Sie werden den perfekten Arbeitsplatz haben - Ihr Zuhause.
Lesen Sie weiter für Informationen zum Einrichten eines Home Office auf einem Shoestring .