Wann Sie Einladungen bestellen, einen Veranstaltungsort einplanen und andere Aufgaben erledigen müssen
Eine Geburtstagsparty zu planen, kann überwältigend sein, aber es ist nicht, wenn du es in kleine Aufgaben aufteilst.
Befolgen Sie diese Zeitleiste für die Wochen und Tage vor der Party und für die Party-Agenda selbst, und die Veranstaltung sollte reibungslos verlaufen.
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Sechs bis acht Wochen vor der Party
pixaby - Setzen Sie sich mit Ihrem Kind hin und wählen Sie ein Partymotto. Beginnen Sie mit Brainstorming, wie Sie das Thema in die Dekorationen, Kuchen, Gefälligkeiten und andere Party-Details integrieren.
- Ein Datum festlegen.
- Buchen Sie auf Wunsch einen Veranstaltungsort oder ein Unterhaltungsprogramm.
- Bestellen Sie Einladungen oder kaufen Sie die Verbrauchsmaterialien, die Sie benötigen, wenn Sie sie selbst herstellen .
- Legen Sie ein Budget fest.
- Schreibe eine Gästeliste auf.
- Beginne mit Geschenken für das Geburtstagskind.
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Drei bis fünf Wochen vor der Party
- Kaufen Sie Inventureinladungen von einem Einzelhandelsgeschäft, wenn Sie einige nicht vorbestellt haben.
- Zusammenstellen, schreiben und versenden Sie die Einladungen. Achten Sie darauf, die Start- und Endzeit des Teilnehmers, Ihre Telefonnummer, die Wegbeschreibung zum Ort der Party und das Thema der Party anzugeben.
- Wenn Ihr Kind noch nappt, legen Sie die Partyzeit fest. Kleinkinder zum Beispiel schlafen oft zwischen 13 und 15 Uhr, also veranstalten Sie entweder am Morgen oder am späten Nachmittag eine Party für diese Altersgruppe.
- Sammle Partyartikel ein, zum Beispiel Dekorationen und Gegenstände, die du für die Bevorzugung benötigst. Frühes Einkaufen gibt Ihnen die Möglichkeit, Artikel online zu bestellen, wenn Sie sie nicht lokal finden können.
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Zwei Wochen vor der Party
- Machen oder kaufen Sie die Party Gefälligkeiten.
- Setz dich auf ein Menü.
- Bestellen Sie den Kuchen (geben Sie sich mehr Lieferzeit dafür, wenn Sie aus einer belebten Bäckerei bestellen).
- Wenn Sie ein kleines Kind haben, ziehen Sie in Betracht, einen Freund oder Verwandten zu fragen oder einen Babysitter zu beauftragen, um Ihr Kind am Morgen der Party zu beobachten, damit Sie Zeit haben, sich zu konzentrieren und die letzten Details des Tages vorzubereiten.
- Entscheiden Sie, welche Arten von Aktivitäten oder Spielen Teil der Tagesordnung der Partei sein werden, dann kaufen oder machen Sie notwendige Vorräte.
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Drei bis sieben Tage vor der Party
- Rufen Sie alle eingeladenen Personen an, die keine Antwort erhalten haben.
- Schreibe eine grobe Agenda für die Party. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden 2-Stunden-Agenda.
- Bestätigen Sie den Entertainer und Veranstaltungsort, falls zutreffend.
- Sehen Sie, ob Ihr Kind bereit wäre, einige seiner alten Spielsachen für wohltätige Zwecke zu spenden. Das ist eine nette Geste, und es macht auch Platz für die neuen Spielzeuge, die ankommen werden.
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Zwei Tage vor der Party
- Kaufen Sie Lebensmittel und bereiten Sie Ihre Menüarbeiten vor, die nicht verderben.
- Wickeln Sie Geburtstagsgeschenke ein.
- Wenn Sie Pizza oder etwas ähnliches servieren, geben Sie Ihre Bestellung auf.
- Sorgen Sie dafür, dass ein Nachbar oder Freund während der Party Ihre Haustiere beobachtet. Dies ist weniger stressig für die Tiere und hilfreich, wenn einer der Gäste Allergien oder Ängste hat.
- Kaufen Sie Partyzubehör, das Sie noch brauchen, wie Teller, Servietten, Tassen, Geschirr, Zahnstocher, Streichhölzer oder Kerzen.
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Ein Tag vor der Party
- Laden Sie die Akkus für Camcorder und Kamera auf.
- Mieten Sie alle Filme, die Sie auf der Party zeigen werden.
- Reinige den Partybereich.
- Sie können zu dieser Zeit, wie hängenden Streamer und Banner
- Richte alles ein, was du kannst, das wird bis zur Partyzeit morgen nicht gestört, wie zum Beispiel den Tisch decken, Partyspielrequisiten aufstellen oder Buffet-Server aufstellen, die kurz vor der Party mit Essen gefüllt werden können.
- Mach den Kuchen oder bestätige deine Bestellung bei der Bäckerei.
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Am Morgen der Partei
- Bestätigen Sie die Lieferung der Pizza oder andere Speisen.
- Beenden Sie alle anderen Vorbereitungsarbeiten.
- Wenn Sie sich entscheiden, geben Sie Ihr Kind bei einem Freund, Verwandten oder Babysitter ab, damit Sie sich auf die Partydetails konzentrieren können.
- Gib dein Haustier bei einem Nachbarn oder einem Freund ab, wenn dies vorher vereinbart wurde.
- Heben Sie Ballons auf, wenn Sie sie benutzen, und den Kuchen, wenn Sie bestellen.
- Schließe die Dekoration des Partybereichs ab.
- Richten Sie die Spiele oder andere Aktivitäten ein.
- Legen Sie die Party Gefälligkeiten aus.
- Platzieren Sie ein Schild in Ihrem Garten oder binden Sie Ballons an Ihre Haustür, damit die Gäste Ihr Haus finden können.
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Kurz bevor die Party beginnt
- Heben Sie Ihr Kind auf, wenn es noch bei einem Freund ist.
- Legen Sie die Speisen und Getränke fest.
- Schalten Sie Musik ein.
- Stellen Sie die Kerzen und Streichhölzer auf, so dass Sie nicht darauf warten, sie zu finden, wenn alle bereit sind, "Happy Birthday" zu singen.
- Stellen Sie Ihre Kamera und Ihren Camcorder an einer leicht zugänglichen Stelle auf.
- Legen Sie einen Notizblock und einen Stift bereit, damit Sie die Geschenke, die Sie erhalten haben, aufschreiben können, was hilfreich ist, wenn es darum geht, Dankeskarten zu schreiben.
- Machen Sie ein paar Fotos von der Party-Szene und Kuchen für den Fall, dass die Dinge zu beschäftigt werden, sobald die Gäste ankommen.
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Eine Beispiel-Zwei-Stunden-Party-Agenda
- 0: 00-0: 15 Jeder kommt an
- 0: 15-0: 30 Gäste essen Snacks oder Mahlzeiten
- 0: 30-0: 50 Organisierte Spiele spielen
- 0: 50-1: 10 Geburtstagskind öffnet Geschenke
- 1: 10-1: 30 Singe alles Gute zum Geburtstag und esse Kuchen
- 1: 30-2: 00 Unorganisierte Spielzeit. Auf wiedersehen sagen.
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Nach der Party
- Reinige das Haus oder den Partybereich.
- Rückgabe der ausgeliehenen Ausrüstung
- Begleichen Sie Rechnungen mit Animateuren oder Veranstaltungsorten.
- Bewahren Sie Geschenkbeutel auf, damit sie wieder verwendet werden können.
- Werfen Sie Geschenkpapier weg und recyceln Sie jedes mögliche Papier oder Karton.
- Schreibe und sende Dankeskarten innerhalb von zwei Wochen nach der Party. Wenn Sie können, fügen Sie ein Foto Ihres Kindes hinzu, das jedes Geschenk des Gastes genießt.
Aktualisiert von Christine Gauvreau