Die besten Tipps des professionellen Organisators, um alles organisiert zu bekommen
Es gibt fünf Schritte, die Sie anwenden können, um etwas zu organisieren. Bevor Sie Ihr nächstes Heim- oder Büro-Organisationsprojekt angehen, lernen Sie die Schritte, wie Sie organisieren, von der professionellen Organisatorin Lisa Zaslow, Gründerin und Geschäftsführerin von Gotham Organizers, einem in New York City ansässigen professionellen Organisationsunternehmen.
Sobald Sie diese organisatorischen Grundlagen gelernt haben, können Sie sie anwenden, um alles zu Hause oder im Büro zu organisieren. Von Schränken , Bettwäsche , Handtaschen , Schrott-Schubladen , Küchen - die Liste geht weiter und weiter.
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Motivieren Sie zuerst + verpflichten Sie sich zur Organisation
Es geht darum, Motivation zu entwickeln und zu erhalten. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile des Organisierens. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit und Geld Sie sparen, wenn Sie sich erst einmal organisiert haben: Nie mehr nach Batterien oder Glühbirnen suchen, wenn Sie sie benötigen, weil Sie genau wissen, wo sie gespeichert sind. Sie können aufhören, Duplikate zu kaufen, weil Sie einen Artikel nicht finden können, den Sie brauchen. Das bedeutet, mehr Geld in der Tasche zu haben.
Lisas Pro Tipps:
- Beginnen Sie mit einem Bereich in Ihrem Haus oder Büro, wo Sie schnell Ergebnisse sehen werden. Ich leite gerne Leute in ihre Küchenschrottfächer .
- Das Papierkram Ihres Heims ist am schwersten zu organisieren und kann lange dauern. Machen Sie Tempo und lassen Sie sich nicht entmutigen.
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Zweitens, entwirre den Raum
Bevor Sie in ein Organisationsprojekt eintauchen können, müssen Sie das Durcheinander beseitigen. Lisa empfiehlt, dass du an einem Bereich nach dem anderen arbeitest und es so lustig wie möglich machst: spiel Musik, lade einen Freund ein, um zu helfen, und, am wichtigsten, tanze dich selbst, damit du nicht ausbrennst!
Lisas Pro Tipps:
- Erstellen Sie Kriterien für das, was Sie behalten und werfen, bevor Sie beginnen, damit Sie keine Zeit und Energie für Dinge verschwenden, die Sie einfach wegwerfen werden.
- Behalte keine Vielfachen von Gegenständen (denke: Sojasauce-Pakete, Plastikutensilien)
- Fallen Sie nicht der Denkrichtung "Ich brauche vielleicht einen Tag" zum Opfer. "Eines Tages wird nie kommen", sagt Lisa.
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Drittens, sortiere + gruppiere ähnliche Gegenstände zusammen
Dies ist der wichtigste Schritt. "Hier beginnen Sie Ordnung aus dem Chaos zu schaffen", sagt Lisa. Beginnen Sie zuerst mit großen Kategorien und teilen Sie dann diese Kategorien auf. Beispiel: Bücher -----> Kochbücher, Romane, Schulbücher. Sortieren und gruppieren Sie Objekte immer zusammen, wenn Sie Ihr Zuhause organisieren.
Lisas Pro Tipps:
- Gruppieren nach Art des Artikels (dh alle zusätzlichen Zahnpastatuben in einem Aufbewahrungskorb im Wäscheschrank usw.)
- Gruppierung nach Nutzungshäufigkeit (dh alle täglichen Arbeitsklamotten hängen im Schrank zusammen usw.)
- Gruppe für Projekt (dh alles, was Sie verwenden, um Kaffee an der gleichen Stelle in Ihrer Küche zu brühen, etc.)
- Gruppe für Person (dh alle Winterausrüstung wie Hüte und Handschuhe in ihrem eigenen Fach usw.)
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Viertens, erstellen Sie einen Platz für alles durch den Speicher.
"Hier lässt sich alles leicht wegräumen", erklärt Lisa. Berücksichtigen Sie zunächst Ihre "prime real estate", die für Sie am besten zugänglichen Räume (Lisa: "zwischen Schultern und Knien") und lagern Sie Dinge dort, wo sie gebraucht werden !
Lisas Pro Tipps:
- Außer Sichtweite, vergewissern Sie sich, dass das, was Ihnen wichtig ist, sichtbar ist.
- Identifizieren und verwenden Sie die entsprechenden Behälter für Gegenstände. Wenn sie nicht passen, wirst du sie wahrscheinlich nicht zu lange benutzen.
- Vermeiden Sie Mystery-Boxen, indem Sie klare Behälter verwenden und sie kennzeichnen, sobald Sie sie füllen.
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Fünftens, benutze Routinen, um deine Organisation zu erhalten
Je öfter Sie die Reihenfolge einhalten, desto weniger Zeit benötigen Sie, also machen Sie weiter so! Beispiel: Wenn Sie Ihre E-Mail öffnen, Ihre Rechnungen bezahlen und Ihre Quittungen wöchentlich ablegen, wird das etwa viermal weniger Zeit als auf monatlicher Basis benötigen. Planen Sie Ihre Wartung entsprechend Ihrem Stil ein.
Lisas Pro Tipps:
- Planen Sie die Wartung täglich , wöchentlich oder jährlich ; oder,
- Event-based: wie Deadlines nähern, wenn Dinge unorganisiert oder unordentlich werden, wenn der Container für diese Elemente zu füllen beginnt, oder mein Favorit, wenn Sie eine Böe kommen!
- Verwenden Sie einen Timer, um sich selbst zu stimulieren.