Was tun Hochzeitsplaner?

Auf einer grundlegenden Ebene, Hochzeitsplaner - auch bekannt als Koordinatoren und Veranstaltungsplaner - helfen Ihnen bei der Organisation Ihres großen Tages. Aber was sie tatsächlich tun, kann sehr unterschiedlich sein.

Die Pflichten von Hochzeitsplanern

Typischerweise beginnen die Hochzeitsplaner damit, sich mit dem Paar zu treffen, um:

• Verstehen Sie die Ereignisse - nicht nur den Hochzeitstag selbst, sondern auch das Probenessen, Brautjungferntee, einen Tag nach dem Brunch und alle anderen damit verbundenen Ereignisse.

• Überprüfen Sie das Gesamtbudget
• Verstehen Sie den Stil, die Farben, die Stimmung und den Geschmack des Paares
• Diskutieren Sie den bisherigen Fortschritt

Sie werden dann vorschlagen, wie sie hilfreich sein könnten und dem Paar einen Vertrag über die Dienstleistungen der Hochzeitsplaner vorlegen. Wahrscheinlich werden sie eine Kombination aus einigen der folgenden sein, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget:

Organisations-Königinnen

Selbst wenn Sie neu eingestellt sind, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dieser Prozess viele Details enthält, die erfordern, dass Sie organisiert sind, ein Budget einhalten und im Zeitplan bleiben. Selbst wenn Sie eine gut organisierte Person sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Hochzeitsplaner nicht nur die Dinge im Blick haben, sondern Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Sie werden:

• Erstellen und überprüfen Sie Lieferantenverträge
• Organisieren Sie Ihre Hochzeitstagzeitlinie
• Koordinieren Sie die Ankünfte und Lieferungen Ihrer Lieferanten mit Ihren Veranstaltungsorten
• Verhindern Sie teure Fehler wie Versandkosten oder unnötige Änderungen

• Erinnern Sie an Verpflichtungen, Termine und Budgetbeschränkungen

Stil Maven

Für diejenigen von Ihnen, die Brautmagazine suchen, aber Sorge, dass Sie nicht das ästhetische Auge haben, um es abzuziehen, suchen Sie Hochzeitsplaner, die Designer sind. Sie können:

• Geben Sie Ideen und informieren Sie über aktuelle Trends
• Helfen Sie bei der Zusammenstellung von zusammenhanglosen Elementen und erstellen Sie ein einheitliches "Aussehen"

• Sehen und fügen Sie Details hinzu, die Sie möglicherweise übersehen haben
• Koordinieren Sie Floristen, Caterer, Drucker, Einladungsfirmen, Grafikdesigner und andere ästhetische Verkäufer
• Ihnen helfen, Brautjunferkleider und andere Hochzeitsfestkleidung, Ihre Brautkleid- und / oder Bräutigamkleidung zu wählen
• Finden Sie koordinierende und stilvolle Gefälligkeiten
• Entwerfen Sie Ihre Tische, Beleuchtung und andere visuelle Details.

Friedensmacher

Wenn Sie ständig mit Ihren Eltern oder miteinander streiten, können Hochzeitsplaner ihre Verhandlungsfähigkeiten nutzen, um Frieden zu schaffen. Ob es darum geht, mit der Mutter des Bräutigams über das blutrote Kleid zu sprechen, das sie tragen möchte, oder um Budgetunterschiede zu vermitteln, und um dich vor der Etikette Snafus zu retten, Hochzeitsplaner können von unschätzbarem Wert sein.

Lieferantenressourcen

Erfahrene Hochzeitsplaner haben eine Reihe von Kontakten in der Branche, so dass sie in der Lage sind, Ihnen den Empfangsort mit der perfekten Aussicht zu finden, oder den einen Caterer, der mit kleinen Budgets arbeiten wird. Sie können auch Gefälligkeiten ziehen, um Rabatte oder Werbegeschenke zu erhalten.

Hochzeitstag-Koordinatoren

An deinem Hochzeitstag wirst du in eine Million Richtungen gezogen werden. Alte Freunde wollen Hallo sagen, du willst dich entspannen und fertig werden, und die Leute werden dich viel zu viele Fragen stellen.

Und das ist kurz bevor die Zeremonie beginnt. Hochzeitsplaner können Ihnen helfen, das Chaos zu vermeiden

• Lieferanten und Lieferungen treffen und alle Nichterscheinen behandeln
• Andere Last-Minute-Notfälle lösen
• Die Probe laufen
• Einrichtung der Zeremonie und Empfangsräume
• Sicherstellen, dass die Hochzeitsfeier pünktlich und an den richtigen Orten ist
• Koordinieren der Empfangszeitleiste
• Umgang mit Hochzeit Crasher und widerspenstigen Gästen
• Stellen Sie sicher, dass der Platz sauber bleibt und Sie Ihre Einlagen zurückbekommen
• Sammeln persönlicher Gegenstände Hochzeitsgeschenke und sicherstellen, dass sie sicher zu Ihnen zurückkommen
• Rückgabe von Leih- und Leihartikeln

Die meisten Hochzeitsplaner werden diese Aufgaben übernehmen, aber es ist möglich, Leute nur für diese Aufgaben einzustellen. Obwohl sie "Tag-von" -Koordinatoren genannt werden, sollten Sie sich mindestens einen Monat im Voraus mit ihnen treffen, und sie sollten sich mindestens ein paar Tage vor der Veranstaltung mit den Lieferanten zu bestätigen.

Dinge mit Hochzeitsplanern zu beachten

• In erster Linie brauchen Sie Hochzeitsplaner , die einfach zu kontaktieren und auf Ihre Bedürfnisse reagieren. Wenn sie Ihre Anrufe nicht sofort zurückgeben oder nicht organisiert erscheinen, suchen Sie woanders.
• Hüten Sie sich vor Hochzeitsplanern, die Schmiergelder für die Empfehlung bestimmter Verkäufer erhalten - stellen Sie sicher, dass Sie von Anbietern hören, die für Sie geeignet sind und nicht nur von denen, die in die Taschen der Hochzeitsplaner eingreifen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Geschmack und Stil mögen - Sie möchten, dass Ihr großer Tag wie Sie aussieht, nicht wie Ihre Hochzeitsplaner.
• Wie bei jedem Anbieter möchten Sie einen klaren Vertrag mit Ihren Hochzeitsplanern haben, in dem Ihre Pflichten, Kosten und Ausgaben sowie die Anzahlungen und Zahlungspläne festgelegt sind. Stellen Sie sicher, dass es Klauseln gibt, die festlegen, wie erhöhte Zölle und Kosten ausgehandelt werden und was passiert, wenn sie ihren Verpflichtungen nicht nachkommen oder den Vertrag kündigen wollen.