Fragen zu stellen, bevor Sie den Vertrag unterschreiben
Wenn Bräute und Bräutigame nach Hochzeitsorten suchen, verlieben sie sich zu oft in die Schönheit des Ortes und unterschreiben einen Vertrag, bevor sie die praktischeren Dinge in Betracht ziehen. Es macht Sinn, wer zurückblicken und sagen "Nun, es war praktisch"?
Aber es sei denn, der Ort ist so magisch, dass Sie bereit sind, Ihre gesamte Veranstaltung zu planen. Sie sollten nicht zwischen Hochzeitslocations wählen, bis Sie ungefähr entschieden haben, wie viele Gäste Sie einladen und wie groß Ihr Budget ist .
Sie müssen auch entscheiden, ob Sie Ihre Zeremonie und Ihren Empfang am selben Ort haben möchten oder ob Sie einen All-in-One-Hochzeitsort wünschen.
Sobald Sie diese Dinge kennen, und Sie haben ein paar Hochzeit Veranstaltungsorte im Auge, die dieses Budget und Größe passen, dann ist es Zeit zu beginnen, Fragen zu stellen!
Fragen an Ihren Hochzeitsplatz
- Wie ist die Einrichtung? Passt es zu Ihrem Stil und zu Ihren Hochzeitsfarben? Müssen Sie viel Geld für Blumen und Dekorationen ausgeben, um es schön zu machen?
- Haben sie einen hauseigenen Caterer und magst du das Essen? (Während ein In-House-Caterer einfacher und billiger sein kann, manchmal ist das Essen nicht so schön wie das Zimmer. Also stellen Sie sicher, dass Sie es schmecken!) Haben sie eine Beschränkung, welche externen Caterer Sie verwenden können?
- Haben sie eine angemessene Garderobe und Badezimmereinrichtungen?
- Ist der Hochzeitsort für Rollstuhlfahrer zugänglich? Wenn nicht, gibt es viele Treppen zum Klettern? Wie nah ist der Parkplatz zu den Trau- und Empfangsräumen?
- Was ist die Stornierungsbedingungen?
- Gibt es einen Zahlungsplan? Welche Art von Einlagen sind erforderlich?
- Gibt es versteckte Kosten? (Bevor Sie den Vertrag unterschreiben, lesen Sie ihn sorgfältig.)
- Was sind die Überstundengebühren?
- Haben sie eine Alkohol-Lizenz?
- Werden sie dir erlauben, deinen eigenen Alkohol mitzubringen? (Dies ist in der Regel billiger, auch mit der üblichen Korkgebühr.)
- Gibt es im Hochzeitsort Platz für eine Band und / oder Tanz ?
- Verfügt die Hochzeitslocation bereits über ein Soundsystem mit adäquaten Lautsprechern oder muss dieses gemietet werden?
- Gibt es Platz für Braut und Bräutigam, um sich zu verändern und / oder zu entspannen?
- Wo werden Sie fotografieren ? Gibt es einen Park in der Nähe oder haben die Koordinatoren Empfehlungen für die Plätze auf dem Gelände?
- Wer wird vor dem Tag Ihrer Hochzeit beaufsichtigt werden? Wer wird am Tag Ihrer Hochzeit beaufsichtigt und geklärt? Kannst du sie jetzt treffen?
- Wo können Ihre Gäste parken? Gibt es zusätzliche Gebühren für das Parken? Haben sie einen Parkservice?
- Ist der Hochzeitsort besonders in Großstädten für öffentliche Verkehrsmittel geeignet? Wie lange brauchen Ihre Gäste, um dorthin zu gelangen?
- Insbesondere in Museen oder privaten Clubs gibt es Einschränkungen bei der Dekoration? Beschränken sie Speisen und Getränke nur auf bestimmte Bereiche des Hochzeitsortes?
- Sind Kerzen oder andere offene Flammen erlaubt?
- Wenn es sich um einen Außenstandort handelt , haben sie irgendwelche Backup-Pläne für Regen oder anderes schlechtes Wetter? Wenn nicht, gibt es einen Ort, an dem du ein Zelt aufstellen kannst?
Beim Betrachten der getrennten Hochzeits-Aufnahme-Standorte und der Zeremonie-Standorte
- Wie weit ist es von einem Ort zum anderen?
- Haben die beiden Orte das gleiche Maß an Formalität und einen koordinierenden Stil?
- Passen beide auf die gleiche Anzahl von Gästen auf?
- Hat der Hochzeitsempfang irgendwelche Erfahrungen mit Hochzeiten von Ihrem Hochzeitsort?
Wenn Sie nach Hochzeitsorten für Zeremonie und Empfang suchen
- Besitzen sie genug Stühle für die Zeremonie oder müssen sie gemietet werden?
- Hat der Hochzeitsort einen völlig separaten Bereich für die Zeremonie? (Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Gäste während der Cocktailstunde den Zeremonienraum in einen Speisesaal und / oder eine Tanzfläche verwandeln.)
- Wenn nicht, wie lange dauert es normalerweise, bis das Personal den Raum wechselt?
Hoffentlich werden diese Fragen Ihnen helfen, die Grundlagen zu behandeln, während Sie Hochzeitsorte betrachten. Bei der Suche nach einer Hochzeitslocation werden wahrscheinlich noch mehr Fragen für Sie persönlich aufkommen.
Zum Beispiel möchten Sie vielleicht, dass das Menü Ihr Erbe widerspiegelt, oder mit einer großen Hochzeitsgesellschaft, benötigen Sie ausreichend Parkplätze für Limousinen.