Eine der häufigsten Fragen, die Bräute und Bräutigame haben, ist: "Wie viele unserer eingeladenen Hochzeitsgäste werden unseren großen Tag annehmen und tatsächlich auftauchen?" Herauszufinden, wie viele Leute einladen, ist eine Kunst, keine Wissenschaft, aber es gibt einige allgemeine Richtlinien, die Ihnen helfen, wenn es um die Planung Ihrer Hochzeit Teilnahme kommt.
Trennen Sie Ihre Hochzeitsliste zwischen lokalen und auswärtigen Gästen
Nachdem Sie Ihre Hochzeitsgastliste erstellt und die Namen der Teilnehmer erfasst haben, beginnen Sie, Ihre Liste zwischen lokalen Teilnehmern und Teilnehmern außerhalb der Stadt zu trennen.
Dies wird nützlich sein, wenn Sie schätzen, wie viele Personen Ihre Hochzeitseinladung annehmen. Wenn Sie Ihre Einladungen 6 bis 8 Wochen im Voraus versenden , ist es wahrscheinlich, dass die meisten Ihrer Hochzeitsgäste kommen. Für lokale Gäste gilt als Faustregel, dass 85% Ihrer Hochzeitsgäste anwesend sind. Vergessen Sie nicht, die Pluspunkte der Gäste zu berücksichtigen, wenn Sie sie eingeladen oder zugelassen haben.
In Bezug auf die Gäste außerhalb des Stadtzentrums hängt die Anwesenheit von dem relativen Wohlstand Ihrer Gäste außerhalb der Stadt ab und davon, wie viele von ihnen Familienmitglieder sind. Zum Beispiel, wenn Sie eine wohlhabende Masse haben, die hauptsächlich Familie ist, können Sie schätzen, dass 85% von ihnen teilnehmen werden. Allerdings, wenn die meisten Ihrer Gäste aus der Stadt sind alte Freunde oder College-Freunde, die Sie seit Jahren nicht gesehen haben, ist Ihre Akzeptanzrate wahrscheinlich näher bei 40%. Für die meisten Paare beträgt die Annahmequote für Gäste außerhalb der Stadt ungefähr 55%.
Nehmen Sie diese Zahlen mit einem Körnchen Salz als Richtlinie für Ihre Hochzeit Teilnahme. Mit anderen Worten, denken Sie an andere spezielle Gründe, warum jemand an Ihrer Hochzeit teilnehmen würde oder nicht, wenn Sie Ihre Liste analysieren würden.
Nehmen Sie absolute Höchstbeträge für die Teilnahme in Betracht
Bei absoluten Höchstwerten sollten Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer berücksichtigen.
Wenn Sie eine Zeremonie haben , die absolut nicht mehr als 60 Personen Platz bietet, sollten Sie ein bisschen konservativer als die oben genannten Zahlen sein, so dass Sie in der Lage sind, alle angemessen unterzubringen.
Sobald Sie Ihre Abnahmeraten berechnet haben, fügen Sie sie gemäß der folgenden Formel hinzu:
(Anzahl der Gäste außerhalb der Stadt * 65%) + (Anzahl der Gäste vor Ort * 90%) = Gesamtanzahl der geschätzten Besucher.
Wenn Sie also 150 Personen auf Ihrer Gästeliste haben, von denen 50 außerhalb der Stadt liegen und 100 lokal sind, sieht Ihre Gleichung so aus:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
In diesem Zusammenhang werden ca. 123 Personen teilnehmen.
Machen Sie eine Teilnahme "A" und "B" Liste
Es ist eine kluge Idee, eine "A" -Liste und eine "B" -Liste für Ihre Hochzeitseinladungen zu erstellen. Genauer gesagt können Sie Ihre "A" -Listeneinladungen ungefähr acht Wochen im Voraus versenden. Wenn Sie Akzeptanz und Ablehnung in Bezug auf die Teilnahme erhalten, können Sie damit beginnen, einige Personen aus Ihrer "B" -Liste einzuladen. Starten Sie Ihre Hochzeit Gästeliste kann einfach sein mit der richtigen Einstellung und intelligente Segmentierung.